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Virtuelle Assistentin

offline
  • auf Anfrage
  • 2521 Trumau
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 23.09.2021
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Kurzvorstellung

ich möchte Startups, Einzelunternehmer oder auch größere Unternehmen als Virtuelle Assistentin im Bereich Backoffice und Recruiting unterstützen.

Qualifikationen

  • Finanzen (allg.)
  • Office Management / Sekretariat
  • Supply-Chain-Management (SCM)
  • Vertrieb (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Leitung Auftragsdurchlaufprozess und Finanzbuchhaltung (Festanstellung)
WEIZENFREI Holding GmbH, Ebreichsdorf
10/2020 – 12/2020 (3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

10/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Bestellungen
• Warenausgangsverwaltung (Transportaufträge,
Lieferscheine, GS1 Paletten Etiketten)
• Fakturierungen
• Verwaltung der Onlineshop Bestellungen
• Wareneingangsverwaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Supply-Chain-Management (SCM)

Backoffice Allrounder
KORNELIA Urkorn GmbH, Sollenau
10/2020 – 10/2020 (1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

10/2020 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Fulfillment (Website – Weclapp – Logistik)
• Bestellerfassung im Programm Weclapp
• Produktionsmengen bestimmen
• Transportaufträge (inkl. Preisanfrage)
• Fakturierungen

Eingesetzte Qualifikationen

Supply-Chain-Management (SCM)

Recruiterin (Festanstellung)
HOFER KG, Trumau
5/2018 – 9/2018 (5 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Vorselektion der Bewerbungen
• Vereinbaren von Bewerbungsgesprächen
(MS Outlook)
• Begleiten der Kandidaten bis zur Vertragserstellung
• Projektleitung bei Einführung bzw. Umstellung des Systems
im SAP-Programm HR-Suite

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiting

Supply Chain Management (Festanstellung)
HOFER KG, Trumau
2/2010 – 4/2018 (8 Jahre, 3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

2/2010 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Konkurrenzbeobachtung
• Bestellungen/Dispo
• Aktionsartikelkontrolle
• Bestandsaufnahmen
• Reklamationen (z.B. Kundenreklamationen)
• Fehllieferungen
• Frachtdifferenzen
• elektronische Zolldokumente (Finanzonline)
• diverse Auswertungen

Eingesetzte Qualifikationen

Supply-Chain-Management (SCM)

Tupperware Beraterin/Gruppenberaterin/Elite Gruppenberaterin
selbstständig, Wien und Umgebung
9/2005 – 9/2018 (13 Jahre, 1 Monat)
Direktvertrieb
Tätigkeitszeitraum

9/2005 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Beraterin: Abwicklung des gesamten
Vorführungskonzeptes sowie Messeerfahrung
• Gruppenberaterin: Organisation einer eigenen
Gruppe von Beraterinnen (max. 30 Pers.)
• Elite-Gruppenberaterin: Organisation der eigenen als
auch der bereits geförderten Gruppen aus dem
eigenen Stamm

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb (allg.)

Buchhaltung (Festanstellung)
HOFER KG, Trumau
10/2004 – 1/2010 (5 Jahre, 4 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

10/2004 – 1/2010

Tätigkeitsbeschreibung

• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Rechnungsbuchung/Telebanking
• Mahnungen
• Buchungsanzeigen erstellen
• Wochenberichte (Umsatz; Filialabrechnungen)
• Bankomatdifferenzen
• Bankeinzahlungen

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzen (allg.)

Lehre als Bürokauffrau (Festanstellung)
HOFER KG, Trumau
11/2001 – 9/2004 (2 Jahre, 11 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

11/2001 – 9/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Lehrlingsausbildung in den Abteilungen: Buchhaltung,
Einkauf, Warenwirtschaft, Lohnverrechnung, Verkaufssekretariat

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzen (allg.)

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau
2004

Ausbildung

Bürokauffrau
Ausbildung
2004
Trumau

Weitere Kenntnisse

HR-Suite (SAP)
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
351
Alter
38
Berufserfahrung
18 Jahre und 5 Monate (seit 11/2005)

Kontaktdaten

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