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Deine Virtuelle Assistenz mit Herz und Hirn!

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  • auf Anfrage
  • 70191 Stuttgart
  • Weltweit
  • de
  • 07.07.2021

Kurzvorstellung

Als Deine persönliche VA unterstütze ich Dich in deinem Daily Business und halte dir zuverlässig den Rücken frei!
Sei es Dein Büro Management oder Teilaufgaben wie: Reise- und Abrechnungsmanagement, Recherchen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen

Auszug Referenzen (3)

"Bestätigen"
Assistenz der Geschäftsleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Planung von Firmenevents
• Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
• Terminplanung und Koordination
• Präsentationen vorbereiten und bearbeiten
• Unterstützende Personalsachbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent

"Bestätigt"
selbständige Unternehmerin als Immobilienmaklerin
Deborah Jones
Tätigkeitszeitraum

5/2009 – 5/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Bewertung on Marketing von Immobilien
• Erstellen und Bearbeitung von Bild- und Videomaterial
• Akquise
• Vermietungs- und Verkaufsberatung
• und Besichtigungen von Immobilien
• Verkaufsverhandlung
• Vorbereitung eines notariellen Kaufvertrages
• Objektübergabe und Übernahme
• Kleinreparaturmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Immobilien (allg.)

"Ok"
Office Managerin mit Personalverantwortung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 5/2009

Tätigkeitsbeschreibung

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Immobilien
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
• Planung und Koordination der Logistik des Fuhrparks
• Verwaltung von Datenbanken

Eingesetzte Qualifikationen

CRM Beratung (allg.)

Qualifikationen

  • Office Management / Sekretariat
  • Projektassistenz
  • Recruiting

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
6/2015 – 6/2021 (6 Jahre, 1 Monat)
Digitalisierung, IT, Beratung, Steuern und Recht
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Planung von Firmenevents
• Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
• Terminplanung und Koordination
• Präsentationen vorbereiten und bearbeiten
• Unterstützende Personalsachbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Fremdsprachenkorrespondent

selbständige Unternehmerin als Immobilienmaklerin
Kundenname anonymisiert, Großraum Stuttgart
5/2009 – 5/2015 (6 Jahre, 1 Monat)
Immobilien, Verwaltung, Beratung
Tätigkeitszeitraum

5/2009 – 5/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Bewertung on Marketing von Immobilien
• Erstellen und Bearbeitung von Bild- und Videomaterial
• Akquise
• Vermietungs- und Verkaufsberatung
• und Besichtigungen von Immobilien
• Verkaufsverhandlung
• Vorbereitung eines notariellen Kaufvertrages
• Objektübergabe und Übernahme
• Kleinreparaturmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Immobilien (allg.)

Office Managerin mit Personalverantwortung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
1/2008 – 5/2009 (1 Jahr, 5 Monate)
Immobilien, Verwaltung, Beratung
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 5/2009

Tätigkeitsbeschreibung

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Immobilien
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
• Planung und Koordination der Logistik des Fuhrparks
• Verwaltung von Datenbanken

Eingesetzte Qualifikationen

CRM Beratung (allg.)

Zertifikate

Immobilienfachwirt
2014
Grafik Design: Power Point, Front Page, HTML
2004
Kaufmännische Qualifizierung
1999

Ausbildung

Psychologischen Beraterin | Personal Coach
Ausbildung
2020
Stuttgart
Fremdsprachenkorrespondentin (Englisch, Spanisch)
Ausbildung
2006
Stuttgart
Fremdsprachliche Wirtschaftskorrespondent (Englisch, Spanisch)
Ausbildung
2001
Heidelberg

Über mich

UNTERNEHMER VS. FACHKRAFT MINDSET
Fachkräfte machen alles selbst. Unternehmer/innen bauen Prozesse, die ihnen helfen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
Mit über 15 Jahren Berufserfahrung im Office-Management bin ich Deine Fachkraft, insbesondere durch folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
• Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin
• Ausbildung zur fremdsprachlichen Wirtschaftskorrespondentin
• mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
• f<mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung im Büromanagement
• breites Wissen in der Immobilienwirtschaft sowie im Mietrecht
Selbstverständlich beherrsche ich sämtliche MS-Office-Programme.
Du bekommst mit mir ein verantwortungsvolles Teammitglied auf Zeit mit hoher fachlicher Kompetenz, hohem Engagement sowie diplomatischem und souveränen Auftreten. Mit mir kannst Du Prozesse schnell, kostengünstig und flexibel aufsetzen und auslagern und sich so völlig remote ein Team aufbauen -bei maximaler Flexibilität, ohne Overhead, Bürokratie und Kopfschmerzen.

Vereinbare jetzt ein kostenloses Strategiegespräch und individuellen Kostenplan mit mir!
Ich freue mich sehr Dich von mir zu überzeugen!

Weitere Kenntnisse

PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Notes, CRM, DATEV, SAP, Teams, Zoom

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
  • Vereinigte Staaten von Amerika
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
589
Alter
44
Berufserfahrung
20 Jahre und 3 Monate (seit 01/2004)
Projektleitung
6 Jahre

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