Virtuelle Assistentin
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- 0 Referenzen
- 50€/Stunde
- 01129 Dresden
- auf Anfrage
- de | en | fr
- 03.01.2024
Kurzvorstellung
Ich bin das Schweizer Taschenmesser moderner Unternehmen. Überlastung? Personalmangel? Unerledigte Aufgaben? Jetzt an mich und mein Team outsourcen und endlich wieder Zeit für's Kerngeschäft haben.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2022 – 9/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projekteinkauf für Beta-Test
Kommunikation mit Lieferanten
Einkauf: Anfragen, Bestellung, Traking, Rechnungsprüfung
Einkaufsstrategie
8/2021 – offen
TätigkeitsbeschreibungInhaberin & Gesellschafterin
Eingesetzte QualifikationenProjektassistenz
1/2021 – 3/2021
Tätigkeitsbeschreibung
HR
Terminmanagement
Auftragsmanagement
Organisation
Projektleitung
Kundenbetreuung
Backoffice
Buchhaltung, iOS, Kundenberatung, Microsoft Office 365, OSX, Projektassistenz, Projektmanagement
8/2019 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Redaktionelle Leitung
Konzeptionierung
Planung
Contenterstellung
Betreuung der Social-Media-Kanäle Instagram und Facebook
Community Management
Hashtagrecherche
Google Cloud, Lightroom, Marketing (allg.), Microsoft Office 365
2/2016 – 6/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Teamassistenz: Aufgaben- und Terminplanung für alle Mitarbeiter; Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Schulungen; Reiseplanung
Projektassistenz: Terminierung; Planung der einzelnen Abläufe; Materialbeschaffung; Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern; Nachbereitung
Allgemeine Bürotätigkeiten: Geschäftskorrespondenz; Postbearbeitung; Dokumentation; Vorbereitung der Buchhaltung; Telefondienst
First-Level-Support: Annahme von Kundenanfragen; Erfassen der Probleme; selbstständige Lösung kleinerer Supportanfragen; Verteilung/Weiterleitung an entsprechenden Mitarbeiter
iOS, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Office Management / Sekretariat, Windows 10, Windows 7
9/2015 – 8/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Empfang
Kundenbetreuung
Service
Office Management / Sekretariat
8/2011 – 7/2015
Tätigkeitsbeschreibung
HR
Backoffice
Terminmanagement
Projektmanagement
Einkauf
Social Media
Microsoft Office 365, Office Management / Sekretariat
Zertifikate
Ausbildung
Dresden
Über mich
Mein Team und ich sind Lösung für deine Probleme, denn wir haben die Zeit, die du nicht hast!
Wir sind deine Experten für:
Backoffice
• Recherchen aller Art
• Aktualisieren von Kundendaten
• Anlegen einer Kundendatenbank
• Datenerfassung aller Art
• Terminvereinbarung und Kalender-Management
• Digitale Ablage von Dokumenten
• Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
• Verfassen von Stellenausschreibungen und Bewerberauswahl
• Korrekturlesen
Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Anlegen und Ausführen von Überweisungen
• Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams
• Erfassen von Ausgaben
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Versand von Unterlagen an den Steuerberater
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Anfordern von Belegen, Spendenbescheinigungen
• Herunterladen von Kontoauszügen
• Anforderung von fehlenden Belegen
Eventmanagement
• Recherche und Buchen von Locations, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterlagenerstellung zur Vorbereitung
• Versand von Einladungen
• Pflege von Teilnehmerlisten
• Versand von Anmeldebestätigungen/Tickets
• Rechnungslegung
• Kunden-/Gästesupport
• Materialien-Bestellung für die Veranstaltung (Namensschilder, Roll-Ups,…)
• Erstellung des Programms/Ablaufs
• Versand von Anreiseinformationen an Teilnehmer
• Hotelbuchungen
• Versand der Nachbereitung der Veranstaltung an Teilnehmer
Social Media
• Erstellung Redaktionsplan
• Erstellung von Beiträgen
• Planung und Veröffentlichung von Beiträgen
• Hashtagrecherche
• Communitymanagement
• Konzeptionierung und Erstellung von Werbeanzeigen
Du würdest gerne eine andere Aufgabe an uns outsourcen? Sprich mich einfach an und wir finden auch dafür eine Lösung.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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