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Virtuelle Assistentin

zuletzt online vor 7 Tagen
  • 35€/Stunde
  • 01129 Dresden
  • auf Anfrage
  • de  |  en  |  fr
  • 14.10.2021

Kurzvorstellung

Co-Gründerin von Remotista - New Work Assistenz

Ich bin das Schweizer Taschenmesser moderner Unternehmen. Überlastung? Personalmangel? Unerledigte Aufgaben? Jetzt an mich und mein Team outsourcen und endlich wieder Zeit für's Kerngeschäft haben.

Ich biete

  • Buchhaltung
  • Content Management
  • Content Marketing
  • Event Marketing / Event management
  • Google Cloud
  • Lightroom
  • Management (allg.)
  • Marketing (allg.)
  • Microsoft Office 365
  • Office Management / Sekretariat
  • Organisation (allg.)
  • Rechnungswesen (allg.)
  • Social Media Marketing
  • Social Media Redaktion

Projekt‐ & Berufserfahrung

Organisationsleitung / Assistentin der Geschäftsleitung (Festanstellung)
PS Media Point, Annaberg-Buchholz
1/2021 – 3/2021 (3 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

HR
Terminmanagement
Auftragsmanagement
Organisation
Projektleitung
Kundenbetreuung
Backoffice

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, iOS, Kundenberatung, Microsoft Office 365, OSX, Projektassistenz, Projektmanagement

Redaktion Social Media
Partei der Humanisten LV Sachsen, Dresden
8/2019 – offen (2 Jahre, 3 Monate)
Politik
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Redaktionelle Leitung
Konzeptionierung
Planung
Contenterstellung
Betreuung der Social-Media-Kanäle Instagram und Facebook
Community Management
Hashtagrecherche

Eingesetzte Qualifikationen

Google Cloud, Lightroom, Marketing (allg.), Microsoft Office 365

Büromanagement (Festanstellung)
CMB Zierz & Klügel GbR, Dresden
2/2016 – 6/2020 (4 Jahre, 5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

2/2016 – 6/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Teamassistenz: Aufgaben- und Terminplanung für alle Mitarbeiter; Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Schulungen; Reiseplanung

Projektassistenz: Terminierung; Planung der einzelnen Abläufe; Materialbeschaffung; Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern; Nachbereitung

Allgemeine Bürotätigkeiten: Geschäftskorrespondenz; Postbearbeitung; Dokumentation; Vorbereitung der Buchhaltung; Telefondienst

First-Level-Support: Annahme von Kundenanfragen; Erfassen der Probleme; selbstständige Lösung kleinerer Supportanfragen; Verteilung/Weiterleitung an entsprechenden Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

iOS, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Office Management / Sekretariat, Windows 10, Windows 7

Hostess
BMW Niederlassung Dresden, Dresden
9/2015 – 8/2016 (1 Jahr)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 8/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Empfang
Kundenbetreuung
Service

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Assistent der Geschäftsleitung (Festanstellung)
Aus Liebe zum Genuss - Bäckerei Hiekel, Pirna
8/2011 – 7/2015 (4 Jahre)
Lebenshandwerk
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

HR
Backoffice
Terminmanagement
Projektmanagement
Einkauf
Social Media

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Office Management / Sekretariat

Zertifikate

Fremdsprachenzertifikat Französisch für kaufmännisch-verwaltende Berufe
August 2011
Fremdsprachenzertifikat Englisch für kaufmännisch-verwaltende Berufe
August 2011
EURO Schulen Dresden Angewandte Informatik Excel ESA
Mai 2010
EURO Schulen Dresden Angewandte Informatik Word
Dezember 2009

Ausbildung

International Administration Manager
(Ausbildung)
Jahr: 2011
Ort: Dresden

Über mich

Dir platzt der Kopf? Dein Kerngeschäft bleibt auf der Strecke, weil du zu viel um die Ohren hast?
Ich bin die Lösung für deine Probleme, denn ich habe die Zeit, die du nicht hast!

Ich bin deine Expertin für:

Backoffice

• Recherchen aller Art
• Aktualisieren von Kundendaten
• Anlegen einer Kundendatenbank
• Datenerfassung aller Art
• Terminvereinbarung und Kalender-Management
• Digitale Ablage von Dokumenten
• Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
• Verfassen von Stellenausschreibungen und Bewerberauswahl
• Korrekturlesen


Vorbereitende Buchhaltung

• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Anlegen und Ausführen von Überweisungen
• Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams
• Erfassen von Ausgaben
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Versand von Unterlagen an den Steuerberater
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Anfordern von Belegen, Spendenbescheinigungen
• Herunterladen von Kontoauszügen
• Anforderung von fehlenden Belegen

Eventmanagement

• Recherche und Buchen von Locations, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterlagenerstellung zur Vorbereitung
• Versand von Einladungen
• Pflege von Teilnehmerlisten
• Versand von Anmeldebestätigungen/Tickets
• Rechnungslegung
• Kunden-/Gästesupport
• Materialien-Bestellung für die Veranstaltung (Namensschilder, Roll-Ups,…)
• Erstellung des Programms/Ablaufs
• Versand von Anreiseinformationen an Teilnehmer
• Hotelbuchungen
• Versand der Nachbereitung der Veranstaltung an Teilnehmer

Social Media

• Erstellung Redaktionsplan
• Erstellung von Beiträgen
• Planung und Veröffentlichung von Beiträgen
• Hashtagrecherche
• Communitymanagement
• Konzeptionierung und Erstellung von Werbeanzeigen


Du würdest gerne eine andere Aufgabe an mich outsourcen? Sprich mich einfach an und wir finden auch dafür eine Lösung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Gut)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
87
Alter
30
Berufserfahrung
10 Jahre und 3 Monate (seit 07/2011)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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