Controlling, Bilanzbuchhaltung
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- 01.04.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung und Abgabe der monatlichen Umsatzsteuer- und Versicherungssteuervoranmeldung
• Monatliche ZM-Meldung
• Erstellung der monatlichen Reports zur Abstimmung und Dokumentation inkl. Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
MS Excel, Rechnungswesen (allg.)
5/2017 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung und Koordination der Monats- und Jahresabschlussarbeiten der Penox GmbH in Ohrdruf nach HGB und IFRS, sowie Erstellung und Kommentierung des Reportings
• Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern im Rahmen der Jahresabschlüsse unter Einhaltung der Konzernvorgaben und Richtlinien
• Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Abgrenzungen und Rückstellungen)
• Ansprechpartnerin in allen buchhalterischen Fragestellungen des Fibu-Teams sowie des Einkaufs
• monatliches Bestandscontrolling und Bewertung der Bestände. Vornahme von Korrekturbuchungen und Fehleranalysen in Abstimmung mit der Produktion, dem Einkauf, sowie dem Produktionsstandort in Spanien
• Eigenständige Budgetplanung und Forecasterstellung
• Wöchentliche Cashflowplanung und Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Quartalsweise Abstimmung der Intercompany-Beziehungen mit 4 IC-Partnern und entsprechender, fristgebundener Report an die PENOX Group GmbH
• Erstellung von Zahlläufen und Kontrolle der Zahlungsausgänge
• monatliche Intrastat-Meldung
• Anlagenbuchhaltung und Erstellung der entsprechenden Reports. Buchung und Berechnung von aktivierten Eigenleistungen
• Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Erstellung und Übermittlung aller anfallenden behördlichen Statistikreports
• Ansprechpartnerin für Fehlermeldungen im ERP-System Microsoft Dynamics Navision
• Buchung aller Energie-Eingangsrechnungen und Verteilung auf die entsprechenden Kostenstellen. Führung der dazugehörigen Energie-Management-Datei
Betriebliches Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung, Budgetierung, Controlling, Debitorenbuchhaltung, International Financial Reporting Standards (IFRS), Kreditorenbuchhaltung, Microsoft Dynamics NAV, Reporting, Treasury
1/2016 – 4/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Unterstützung beim Customizing und Integration des ERP-Systems Microsoft Dynamics Navision 2013
• Erledigung sämtlicher Verwaltungsaufgaben und Monatsabschlussarbeiten, inklusive Umsatzsteuervoranmeldung
• Aufbau des Reportings, Erstellen und Analysieren von Kennzahlen, Deckungsbeitragsrechnung
• Wöchentliche Cashflow- und Liquiditätsplanung
• Aufbau des Bestandscontrollings, Bestelloptimierung, Buchung
• Beratung der Inhaber bei kaufmännischen Fragestellungen
• Anlage der Materialstammdaten, Materialstammdatenpflege
• Prüfung der Preiskalkulation
• Anlagenbuchhaltung
Buchhaltung, Controlling, Microsoft Dynamics NAV
7/2014 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
• Umsatz- und Kostenkommentierung monatlicher Reports für das Management und die Konzernmutter
• Monatliche Analyse und Kommentierung der Preis- und Margenentwicklung nach Kunden- und Produktgruppen
• Durchführung der Produktkalkulation für die Erstellung von Angeboten für öffentliche Ausschreibungen
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Interpretation der KPIs und direkter Ansprechpartner des Vertriebs in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Weiterentwicklung des vorhandenen Vertriebsreportings
• Ad-hoc Analysen für das Vertriebsmanagement
• Eigenständige Erstellung der monatlichen Forecasts sowie der Budgetplanung, Vorschlagen konkreter Handlungsempfehlungen
• Vorbereitung und Leitung regelmäßiger Vertriebsmeetings
Controlling, SAP R/3
9/2011 – 6/2014
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung 17 ausländischer Vertriebsgesellschaften bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten sowie Kontrolle, Plausibilisierung und Auswertung der eingereichten Einzelabschlüsse nach IFRS
• Erstellung von Soll-Ist-Abweichungsanalysen und Kommentierung monatlicher Reports (Umsatz- und Kosten) für die Geschäftsführung und den Vorstand
• Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange der Vertriebsgesellschaften, sowie Wirtschaftsprüfer
• Laufende Optimierung bestehender Prozesse im Konzern und des vorhandenen Reportings
• Leitung eines Projektes, mit dem Schwerpunkt der Kostenartengenauen Zuordnung von regionalen Intercompany-Kosten und Managementweiter-belastungen, sowie Integration in das vorhandene Reporting und Konsolidierungssystem (TM1)
Bilanzbuchhaltung, Controlling, International Financial Reporting Standards (IFRS), SAP BI, SAP R/3
9/2010 – 8/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung und Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten (nach HGB und IFRS, Rückstellungsbewertung und -berechnung)
• Cash-Flow-Rechnung, Abweichungsanalysen
• Durchführung der Segment- und Konzernkonsolidierung
• Segmentberichterstattung (3 Segmente), Erstellung monatlicher Reports
• Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, sowie Auswertung
• Selbständige Erstellung der Budget- und Mehrjahresplanung, Forecastplanung, Liquiditätsplanung
• Buchhaltung einer Einzelfirma (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Erstellung Betriebsabrechnungsbogen, Kostenstellenrechnung)
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
Bilanzbuchhaltung, Budgetierung, Controlling, Debitorenbuchhaltung, Handelsgesetzbuch (HGB), International Financial Reporting Standards (IFRS), Kreditorenbuchhaltung, Microsoft Dynamics NAV
7/2006 – 8/2010
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, sowie Erstellung monatlicher Reports
• Mitwirken an Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten (HGB, US-GAAP), Konzernkonsolidierung
• Erfahrungen im Aufbau und der Entwicklung von Reporting- und Konsolidierungssystemen
• Abstimmung und Monitoring aller Intercompany-Transaktionen
• Kalkulation konzerninterner Verrechnungspreise für 5 ausländische Tochtergesellschaften und deren Dokumentation
• Projektmitarbeit - Analyse der Distributionskosten und Einführung der Prozesskostenrechnung in SAP
• Kostenstellenauswertung, Budgetplanung und Forcasterstellung, sowie Liquiditätsplanung
• Erstellung von Materialabweichungsanalysen
• Durchführung und Analyse der Produktkalkulation
Controlling, SAP BI, SAP R/3
Ausbildung
Berlin
Über mich
Es ist meine Überzeugung, dass alles wirklich Gewollte im Leben machbar ist.
Entscheidungen und Risiken gehe ich nicht aus dem Weg.
Loyalität und Integrität zeichnen mich aus. Auf Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit lege ich großen Wert. Und noch etwas, ich habe Humor.
Ich kann: mir Ziele definieren und erreichen, mich flexibel auf Veränderungen einstellen, gut planen und mich voll und ganz engagieren. Auf meine Termintreue können sie sich verlassen.
Ich habe: ein gut entwickeltes Talent für Kommunikation und den Umgang mit Menschen. Beruflichen Herausforderungen stehe ich aufgeschlossen mit Lernbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit gegenüber. Gern unterstütze ich Kollegen auch über die Arbeitszeit hinaus.
Ich bringe mit: 16 Jahre Erfahrung im Aufbau von Reporting und Controllingsystemen. Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung. Finanzbuchhaltungskenntnisse von A bis Z.
Ich bin begeistert von: Einfachheit / Ordnung / Kürze & Prägnanz / Visualität / Struktur / Korrektheit
Weitere Kenntnisse
11 Jahre: SAP R3 (BW/BI, CO/FI, SD) – sehr gut
6 Jahre: Microsoft Dynamics Navision 2013 – sehr gut
TM1, Notes Management, Bex Analyzer – sehr gut
MS Access, VBA, DATEV, Lotus Notes
Erstellung von Reportings, Budgetplanungen und Forecasts
Anlagenbuchhaltung; Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung
Monats-, Quartals- und Jahresabschlusserstellung nach HGB und IFRS;
Kosten- und Leistungsrechnung;
Cash-Flow-Planung und Analyse;
Soll-Ist Abweichungsanalyse;
Erstellung sämtlicher externer Reports;
Umsatzsteuervoranmeldung;
Intrastat - und ZM-Meldung;
IC-Abstimmung und IC-Preis Berechnung;
Segment - und Konzernkonsolidierung;
Deckungsbeitragsrechnung;
Vertriebscontrolling;
Bestandsbewertung;
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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