freiberufler Virtuelle Assistenz | Backoffice & Legal auf freelance.de

Virtuelle Assistenz | Backoffice & Legal

zuletzt online vor 2 Tagen
  • 55‐60€/Stunde
  • 89555 Steinheim am Albuch
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 09.11.2022

Kurzvorstellung

Gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte mit langjährigere Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und Leitung des Office Managements in einer internationalen Steuerberatung.

Ich biete

  • Büroorganisation
  • Datenpflege / -erfassung
  • Event Marketing / Event management
  • Fakturier- / Mahnwesen
  • Kommunikation (allg.)
  • Office Management / Sekretariat
  • Optimierung und Standardisierung von Prozessen
  • Organisation (allg.)
  • Posteingang und Fristenberechnung inkl. beA
  • virtuelle Assistenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, remote
8/2022 – 11/2022 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2022 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Bewerbermanagement
- Einstellen von Bildern auf der Website
- Allg. Korrespondenz

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe Photoshop, Büroorganisation, Microsoft Office 365

Virtuelle Rechtsanwaltsfachangestellte
Kundenname anonymisiert, remote
2/2022 – 7/2022 (6 Monate)
Rechtsanwalt
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- allg. Korrespondenz
- Abrechnungen nach RVG & Zeit
- Mahnwesen
- Posteingang & Fristenbrechnung inkl. beA

Eingesetzte Qualifikationen

Fakturier- / Mahnwesen, Microsoft Office 365, Recht (allg.)

Assistenz der Geschäftsführung (Festanstellung)
WTS Steuerberatungsgesellschaft, Erlangen
10/2014 – offen (8 Jahre, 2 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Operative Leitung des Office Managements am Standort
- Administrative Unterstützung der Beraterteams
- Prozessoptimiertung und -standardisierung
- Unterstützung bei Migration neuer Systeme
- Dezentrale IT-Beauftragte
- Erstellung von Auswertungen, Angeboten und Verträgen
- Erstellung von Kostenrechnungen & Forderungsmanagement
- Stammdatenpflege, Mandanten- und Auftragsanlage
- Stammdatenpflege im CRM System
- Key-User CRM System
- Prüfung Eingangsrechnungen
- Planung und Durchführung interner und externe Veranstaltungen
- Reisebuchung und -abrechnung
- On- und Offboarding
- Allg. Büroorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

CRM (Customer Relationship Management), DATEV, Event Marketing / Event management, Fakturier- / Mahnwesen

Rechtsanwaltsfachangestellte (Festanstellung)
Ficht, Reitenspieß & Kollegen, Nürnberg
9/2006 – 9/2014 (8 Jahre, 1 Monat)
Rechtsanwälte
Tätigkeitszeitraum

9/2006 – 9/2014

Tätigkeitsbeschreibung

- Abrechnungen nach RVG
- Mahnwesen & ZV
- Allg. Korrespondenz
- Posteingang & Fristenberechnung (beA)
- Unfallschadenregulierung
- Terminvereinbarungen

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Office Management / Sekretariat, Recht (allg.)

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte

(Ausbildung)
Jahr: 2009
Ort: Nürnberg

Qualifikationen

Tools:
- DATEV
- Workday
- CAS
- MS Office
- Sweap
- AnNoText
- Kanzleimanager
- Adobe Lightroom
- Canva
- Webex/Zoom

Über mich

Organisationstalent, Problemlöserin, Ideenfinderin & zuverlässiger Sonnenschein

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
33
Alter
33
Berufserfahrung
16 Jahre und 2 Monate (seit 09/2006)

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden