Virtuelle Assistenz | Backoffice, Tax & Legal

8/2022 – 11/2022

- Bewerbermanagement
- Einstellen von Bildern auf der Website
- Allg. Korrespondenz

Adobe Photoshop, Büroorganisation, Microsoft Office 365

2/2022 – 7/2022

- allg. Korrespondenz
- Abrechnungen nach RVG & Zeit
- Mahnwesen
- Posteingang & Fristenbrechnung inkl. beA

Fakturier- / Mahnwesen, Microsoft Office 365, Recht (allg.)

10/2014 – offen

- Operative Leitung des Office Managements am Standort
- Administrative Unterstützung der Beraterteams
- Prozessoptimiertung und -standardisierung
- Unterstützung bei Migration neuer Systeme
- Dezentrale IT-Beauftragte
- Erstellung von Auswertungen, Angeboten und Verträgen
- Erstellung von Kostenrechnungen & Forderungsmanagement
- Stammdatenpflege, Mandanten- und Auftragsanlage
- Stammdatenpflege im CRM System
- Key-User CRM System
- Prüfung Eingangsrechnungen
- Planung und Durchführung interner und externe Veranstaltungen
- Reisebuchung und -abrechnung
- On- und Offboarding
- Allg. Büroorganisation

CRM (Customer Relationship Management), DATEV, Event Marketing / Event management, Fakturier- / Mahnwesen