SENIOR PMO / PROJECT MANAGER (PMP)

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 02.08.2018

Kurzvorstellung

10-jährige Erfahrung im Projekt Management als Senior PMO, Projektleiter und Terminplaner.

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Programm Management
    2 Jahre, 6 Monate Erfahrung
  • Projektmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO Program Manager (Festanstellung)
Cushman & Wakefield, Perth
5/2015 – 10/2017 (2 Jahre, 6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

5/2015 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Als PMO war ich für das Planen, Steuern und Kontrollieren von ca. 70 Projekten verantwortlich :
1.Planung und Zeitgestaltung von Projekten:
- in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Projektleitern:
- Aufsetzung und Tracking von Arbeitspaketen
- Erstellung der Terminpläne
- Erkennung und Optimierung von Abhängigkeiten
- Führung von Qualitätschecks
- Monitoring der Fortschrittskontrolle
2.Entwicklung und Etablierung von Projektmanagementstandards und-methoden
- Agile, Scrum, PMBOK, MSP
- Coach im Bereich Projektmanagement für die Projektleitung und Projektmitarbeiter
3. Reportingfunktion für das Management und die Projektleitung
- Verfolgung und Kontrolle der Projektabschnitte sowie entsprechendes Reporting
4. Durchführung von Risikomanagement und Changemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Office, Ablauf- / Terminmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Programm Management


Planning and Dependency Manager
Serco Asia-Pacific, Perth
1/2013 – 10/2014 (1 Jahr, 10 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

- Unterstützung des Projektleiters in der Führung des Projekt Offices
- Fachliche Führung des Projektteams
- Erstellen von Projektplänen und Projektbudgets
- Projektsteuerung und Projektcontrolling
- Projektüberwachung
- Ressourcenplanung
- Budgetplanung
- Ressourcen-/Budgetcontrolling
- Verantwortung über die Tasks (Tracking)
- Meeting Service (Koordination, Protokollführung)
- Dokumenterstellung für Projektleitung wie z. B. Organisationscharts, Projekthandbuch
etc.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)


PMO Manager
VODAFONE, Düsseldorf
7/2012 – 10/2012 (4 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

7/2012 – 10/2012

Tätigkeitsbeschreibung

1. Aufbau eines PMO zur Steuerung eines UMTS/ Mobilfunkprogramms.
- Konzeption und Einführung von PRINCE2 PM Prozesse und Methoden
a- Business Case
b- Projektbeschreibung
c- Produktstrukturplan
d- Risikomanagementstrategie
e- Nutzenrevisionsplan
f- Änderungssteuerung
g- Kommunikationsmanagementstrategie
h- Zeitplan
i- Projektleitdokumentation
j- Erfahrungsbericht
k- Übergabe.

2. Umsetzung von Projektwerkzeugen (MS Project, SharePoint ...)
3. Erstellung eines Masterprojektplanes in MS Project.

4. Durchführung des PMO:
- Moderation der Projektmeetings.
- Verwaltung der offenen Punkte.
- Projektmeilsteine kontrollieren.
- Vertretung des Programmleiters bei Urlaub.

5. Übergabe:
- Weiterbildung eines Angestellten.
- Transfer des Erfahrungswissens.
- Übergabe des PMO.


PMO Lead
E.ON RUHRGAS, Essen
11/2011 – 7/2012 (9 Monate)
IT Infrastruktur
Tätigkeitszeitraum

11/2011 – 7/2012

Tätigkeitsbeschreibung

AUFGABE:
Unterstützung der IT Leitung durch Planung, Optimierung von ITIL Prozessen, und Planung, Kontrolle, und Durchführung von IT Infrastruktur Projekten:

TÄTIGKEIT
1. Zuständig für die Planung, Steuerung und Dokumentation ein Portfolio von Infrastrukturprojekten.
2. Konzeption der Arbeitspaketes Vorgehensweise (Grundsatz, Detail, Risiko, Reporting)
3. Erstellung und Pflegung eines "Master" Projektplans in MS Project.
4. Organisation der Arbeit; Rollen, Prozesse.
5. Kontrolle des Projektplanes.
6. Analyse, Zusammenfassung der operativen Projektergebnisse
7. Implementierung und Optimierung von zwei ITIL Service Management Prozesse (Change und Incident Management).


PMO Lead
VOLVO CAR CORPORATION, Gothenburg
12/2010 – 11/2011 (1 Jahr)
IT INFRASTRUKTUR
Tätigkeitszeitraum

12/2010 – 11/2011

Tätigkeitsbeschreibung

AUFGABE
Unterstützung eines großen IT Infrastruktur Projekt; Leitung eines IT Security Projekt.

TÄTIGKEIT
- Ausbau von interner Prozesse und Prince2 Projektmethodik.
- Definition und Verabschiedung von Prozessverbesserungen.
- Planung, Begleitung und Durchführung der Projektphasen (Projektstrukturplan).
- Monitoring (Qualitätssicherung) und Kontrolle Projekt Meilensteine und Ergebnisse.
- Erster Ansprechpartner für den Kunden für die Belange des Projektes.
- Ansprechpartner für die Fachbereiche, das IT Management und für das Projektteam.
- Durchführung von Projektreporting.


PMO Lead
Shell, Den Haag
1/2010 – 12/2010 (1 Jahr)
IT Infrastruktur
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

PMO Manager für ein Datenmigration Projekt (Infrastructure Outsourcing Programme)
- Projektplanung und Projektgenehmigung (MS Project, SharePoint, Project Server)
- Durchführung des Projektcontrollings
- Führen der Projektablage und Projektdokumentation
- Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Erstellung des Management Reportings
- Erstellung des Projektdokumentation
- Führung der OPL (Offene-Punkte-Liste)


Change Management Consultant
Coca Cola Enterprises, Brussel
12/2008 – 12/2009 (1 Jahr, 1 Monat)
IT
Tätigkeitszeitraum

12/2008 – 12/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen eines SAP Rollout:
- Projektsteurungunterstützung
- Erstellung eines Gesamtterminplans in MS Project -
- Sicherstellung der Konsistenz der Projektplanung
- Terminplanung mit Analysen und Erarbeiten von Handlungsoptionen
- Steuerung und Zusammenführung der projektdokumentation
- Tracking des Risikomanagements und Änderungsmanagements


Planer
Vestas, Randers
5/2008 – 8/2008 (4 Monate)
Windkraftanlage
Tätigkeitszeitraum

5/2008 – 8/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen eines SAP Rollout:
- Erstellung und Überwachung eines Gesamtterminplans in MS Project
- Terminplanung mit Analysen und Erarbeiten von Handlungsoptionen
- Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Teams
- Durchführung von regelmäßigen Termingesprächen
- Projektsteuerung und Projektberichterstattung.


Change Management Communications Manager
Eurocontrol, Brussel
12/2007 – 3/2008 (4 Monate)
IT
Tätigkeitszeitraum

12/2007 – 3/2008

Tätigkeitsbeschreibung

- Analyse die Kommunikationsbedürfnisse der Projekt Stakeholders
-Anwendung der Wertekommunikationsmatrix (Basis-Tool
für Stakeholder-Analyse)
- Entwickelung von Kommunikationsregeln
- Begleitung und Steuerung als Führungskraft den Kundenprojekte


Document Controller
Editions EDI, Marseille
12/2006 – 11/2007 (1 Jahr)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2006 – 11/2007

Tätigkeitsbeschreibung

- Quality control of EDI Microsoft Office training publications : MS Project, Excel.
- Review of publication content
- Feedback to publishers regarding content and structure
- Distribution of documentation in accordance with internal policies
- Timely teporting on status of quality controls
- Translation of appropriate documents


Change Management Consultant
Royal Dutch Shell, London
9/2006 – 11/2006 (3 Monate)
IT Infrastruktur
Tätigkeitszeitraum

9/2006 – 11/2006

Tätigkeitsbeschreibung

- develop a change management approach and methodology to accommodate change(s) caused by a global project to reduce 5,000 employees and restructure several business units
- identify potential risks and anticipated points of resistance among employee groups
- develop specific plans to mitigate or address the concerns.
- conduct readiness assessments, change impact assessments
- evaluate CIA results and develop recommendations
- develop a customised communication plan, sponsor roadmap and training plan.


Change Management Consultant
Royal Bank of Scotland, London
4/2006 – 9/2006 (6 Monate)
IT Infrastruktur
Tätigkeitszeitraum

4/2006 – 9/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Assistance in the definition/scoping of change projects for the RBoS Insurance business functions.
- Develop change impact assessments
- Apply standard methodologies
- Develop training and communication solutions
- Produce measurable change audits.


PMO Consultant
Aviva/ Norwich Union Insurance, Norwich
9/2004 – 4/2006 (1 Jahr, 8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2004 – 4/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen eines Service Management Implementierung:
- Projektleitungunterstützung
- Erstellung eines Gesamtterminplans in MS Project
- Terminplanung mit Analysen und Erarbeiten von Handlungsoptionen
- Steuerung und Zusammenführung der projektdokumentation
- Tracking des Risikomanagements und Änderungsmanagements
- Beratung und Coaching des Projektteams


Project Analyst/ PMO
Cisco Systems, Sydney
12/2002 – 8/2004 (1 Jahr, 9 Monate)
Beratung
Tätigkeitszeitraum

12/2002 – 8/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen verschiedener Projekte :
- Planung und Steuerung des Projektportfolios
- Unterstützung des Programmleitung
- Reporting an das Management der IT Infrastruktur Gruppe
- Analysen zum Projektportfolio
- Entwicklung interner Projektmanagement-Standards
- Kontrolle einer Projektdokumentation


Zertifikate

Project Management Professional (PMP)®
Januar 2015

Prince2 Practitioner
September 2011

Ausbildung

MBA (Master of Business Administration)
(Management/ Business Administration)
Jahr: 2012
Ort: Perth, Australien

Politikwissenschaft - University of Western Australia
(Bachelor of Arts - First Class Honours (Mit Auszeichnung))
Jahr: 1993
Ort: Perth, Australien

Politikwissenschaft - l'Université d'Aix-Marseille-III
(Certificat d'Etudes Politiques )
Jahr: 1991
Ort: Franchreich

Qualifikationen

PMO/ Projektleiter für IT-Infrastrukturprojekte
Project Management Professional (PMP)®
PRINCE2 Registered Practitioner
Projektsteuerung und Projektmanagement
ITIL Service Management (Praktische Erfahrung in SM Prozessen (Incident-, Change-)
MS Project
Project Server
SharePoint
MS Office
Grundkenntnisse VBA
Englisch | Deutsch | Französisch

Über mich

Ich biete 10-jährige Erfahrung im Projekt Management als Senior PMO und Projektleiter im IT Infrastruktur-Umfeld. In den letzten Jahren habe ich als PMO Aufträge bei E.ON Ruhgras, Volvo Cars, Royal Dutch Shell, Cushmand & Wakefield und Coca Cola Enterprises erfolgreich abgeschlossen. Ich bin PRINCE2 Practitioner zertifiziert mit praktischen Erfahrung in der Anwendung von PMBOK und PMI Projektmanagementstandards. Ich habe Anwenderkenntnisse von MS Project, SharePoint, Excel und Project Server. Gute Deutsch und Französichkenntnisse. Meine Muttersprache ist Englisch.

KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN
IT Projektmanagement Methodik : PMBOK und PRINCE2
Produktbasierte Planung/ Terminplanung
Baselining
Risikomanagement
Änderungssteuerung
Bearbeitung offener Punkte
Earned Value Analysis (EVA)
Projektreporting
Projektcontrolling

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Gut)
  • Englisch (Muttersprache)
  • Französisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
719
Alter
50
Berufserfahrung
20 Jahre und 7 Monate (seit 01/1998)
Projektleitung
5 Jahre

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