Experte im Finanz- und Rechnungswesen, Kaufmännische - Prozessoptimierung, Aufbau Shared Service Center im FI / HR / SAP...

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auf Anfrage
59348 Lüdinghausen
11.11.2018

Kurzvorstellung

Nachweisliche Referenzen im Management komplexer Projekte.

Langjährige Erfahrung und Expertise:

Aufbau Shared Service Center, HR / FI /SAP FI,MM,ECCS


Ich biete

IT, Entwicklung
  • SAP FI
  • SAP HCM-PA
  • SAP MM
  • SAP HR / SAP HCM
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Rechnungswesen (allg.)
Management, Unternehmen, Strategie
  • Personalwesen (allg.)
  • Shared Services
  • Prozessberatung

Projekt‐ & Berufserfahrung

INTERIM, Leiter Finanzen
Spendenorganisation / Kirche, Berlin
3/2017 – offen (1 Jahr, 10 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Position: INTERIM, Leiter Finanzen
Branche: Spendenorganisation / Diakonie / Katastrophenhilfe
Funktion: Harmonisierung sowie Post Merger Integration, Prozessoptimierung, Restrukturierung des Finanz- und Rechnungswesens, Reorganisation der Prozesse und Schnittstellen in SAP (FI, MM, HCM) Aufbau Wirtschaftsplanung, Cash-Management, Forecasts, Konsolidierung.

 Hands on Mentalität / Operativ Tätig
 Leitung der Abteilung Finanzen mit ca. 50 Mitarbeiter
 Referatsleitung
 Auf- und Ausbau der Wirtschaftspläne inkl. Cash-Management
 Projektleiter / Lenkungskreis
 Teilprojektleiter / übergreifende Projekte
 Prozessharmonisierung und Aufbau von Bilanzstrukturen
 Datenmigration, Harmonisierung der Daten in SAP
 Operative Vakanz als Leiter Finanzen, Einstellung des Leiter Finanzen
 Prozessmanager und Interim-Manager operative Themen

Eingesetzte Qualifikationen

SAP FI, SAP HR / SAP HCM, SAP MM, SAP HCM-PA


INTERIM, Prozessmanager
Gesundheitswesen, Falkenstein
9/2016 – 9/2017 (1 Jahr, 1 Monat)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 9/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Position: INTERIM, Prozessmanager
Branche: Hospitalgesellschaft / 150 Kliniken
Funktion: Aufbau Shared Service Center Oberursel, Prozessdokumentation ARIS, Migration
 Hands on Mentalität / Operativ Tätig
 Standortschließung in Klinikum Seesen (Rechnungswesen)
 Standortschließung in Klinikum Höxter (Rechnungswesen)
 Mitarbeiter Interviews
 Prozessdokumentation ARIS
 Prozessharmonisierung und Überleitung in das Shared Service Center
 Datenmigration, Harmonisierung der Daten in SAP
 Operative Vakanz als Leiter Finanz- und Rechnungswesen während Übergangsphase
 Erstellung Leistungsverzeichnis
 Entwicklung von Standards
 Prozessdefinition / Kontierungsvorlagen

Eingesetzte Qualifikationen

Sage CRM, SAP FI


Projektleiter / Prozessoptimierung / Aufbau SSC
Hospitalgesellschaft / Kliniken / Reha, Berlin / Neustadt an der Weinstrasse
3/2016 – 10/2016 (8 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

3/2016 – 10/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Forcierung Reorganisation / Umsetzung der Zentralisierung in dem Bereich Shared Service Center

Gründung und vollständiger Neuaufbau der SSC Berlin und Neustadt

Implementierung / PMI -schnelles Wachstum durch verschiedene Unternehmenszukäufe

Ziel: Prozessreduktion und -optimierung, Schnittstellenclearing (SSC Standorte Berlin/Neustadt, HRSSC gegenüber Einrichtungen, HRSSC gegenüber internen Fachabteilungen (FSSC))
Audit, Risikoanalyse, Bestandaufnahme und „Hinterfragung“ einzelner Prozesse und Schnittstellen, Entwicklung neuer Organisations- und Prozessmodelle

Einführung Ticketsystem
Pilot mit dem Bereich Vertragsgestaltung (Mai 2016)
Ziel: Unterstützung Bearbeitung von Anfragen/Aufgaben, Festlegung von Eskalationsstufen, Nachhalten von Service
weiteres Roll-Out im Bereich Entgeltabrechnung

Erstellung Leistungsverzeichnis
Entwicklung von Standards
Prozessdefinition

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV


INTERIM Leiter Hauptbuch und Kreditoren / Prozessmanager SAP
Hospitalgesellschaft, Düsseldorf
1/2015 – 3/2016 (1 Jahr, 3 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 3/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Position: INTERIM Manager Leiter Hauptbuch und Kreditoren, Prozessmanager
Branche: Hospitalgesellschaft / 50 Kliniken
Funktion: Leitung Hauptbuch und Kreditoren, Jahresabschlusserstellung, Konzernbilanz, SAP Einführung
 Hands on Mentalität / Operativ Tätig
 Einführung SAP FI,CO,MM,HR inkl. Workflowoptimierung (Scan), Datenspeicherung
 Pflege und Zuordnung der Daten- und Kontenstruktur in SAP
 Datenmigration, Abstimmung und Dokumentation
 Harmonisierung der Prozesse im Rechnungswesen, Schnittstellen und angrenzende Abteilungen
 Restrukturierung der Abteilung Hauptbuch und Kreditoren
 Effizienter Neuaufbau der Teams und Regelung der Zuständigkeiten
 Personalstrukturierung und Einsatzplanung
 Einführung Cash-Management und Liquiditätsplanung aus SAP FI heraus
 Erstellung 50 Jahresabschlüsse / Einzelabschlüsse
 Konsolidierung der 50 Gesellschaften
 Konzernbilanz
 Anhang und Lagebericht
 Berichtserstellung
 Planungen und Hochrechnungen auf Einzel- und Konzernebene
 Internes- und Externes Prozessmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

SAP BusinessObjects (BO), SAP FI


Prozessmanager
Tankstellentechnik, Gebäudemanagement, Duisburg
9/2014 – 3/2015 (7 Monate)
Tankstellentechnik, Gebäudemanagement
Tätigkeitszeitraum

9/2014 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Position: INTERIM Prozessmanager
Branche: Tankstellentechnik, Gebäudemanagement
Funktion: Prozessmanager, Prozessoptimierung im Zusammenhang der Implementierung MS Dynamics NAV
 Führen von Mitarbeiter - Interviews
 Aufnahme einzelner Geschäftsprozesse der Mitarbeiter und aller Abteilungen
 Darstellung einzelner- und gesamter Prozessketten der Unternehmung (ARIS)
 Analyse und Prozessoptimierung
 Erstellung von Handlungsempfehlungen
 Abstimmung notwendiger Prozessänderungen im Unternehmen
 Internes- und Externes Prozessmanagement
 Basis Implementierung MS Dynamics NAV

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Dynamics NAV


HR Manager
Automotive / Reifenhandel und Autoservice, Bad Homburg
7/2014 – 10/2014 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2014 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Position: INTERIM HR-Manager
Branche: Reifenhandel, Autoservice, Filialhandel (65 Filialen)
Funktion: HR-Management, Restrukturierung, Entgeltabrechnung, Meldewesen

 HR-Management / Restrukturierung / Entgeltabrechnung
 Hands on Mentalität / Operativ Tätig
 Auf Basis Accurat Office 4.0
 Erstellung der Projektpläne, Restrukturierung / Optimierung der Prozesse im HR Bereich
 Verantwortung und termingerechte Umsetzung der Projektpläne / Entgeltabrechnung
 Ansprechpartner und Zuständig für sämtliche HR Aufgaben für die Konzerntochter
 Analyse und Optimierung der HR Prozesse im Rahmen der Auftragsstellung
 Entgeltabrechnung, Lohn und Gehaltsbuchhaltung für die Konzerntochter Bridgestone
 500 Mitarbeiter / 2 Mandanten / 65 Filialen
 Implementierung Zeiterfassung-System „NORMZEIT“

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Dynamics NAV


HR Manager
Klinik- und Hotel Gruppe, Münster
4/2014 – 7/2014 (4 Monate)
Kliniken
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 7/2014

Tätigkeitsbeschreibung

 HR-Management / Outsourcing HR
 Hands on Mentalität / Operativ Tätig
 Auf Basis SAGE HR Payroll
 Erstellung der Projektpläne, Verantwortung und termingerechte Umsetzung
 Outsourcing der HR Aufgaben aus dem Teilkonzern Niedersachsen in die Zentrale Berlin
 Analyse und Optimierung der HR Prozesse im Rahmen der Verlagerung
 Entgeltabrechnung, Lohn und Gehaltsbuchhaltung für den Teilkonzern Niedersachsen
 500 Mitarbeiter / 11 Mandanten
 Organisatorische Implementierung in die Zentrale Berlin

Eingesetzte Qualifikationen

Sage CRM


Projektleiter / Projektmanagement Cashflow Planung
Einzelhandel mit 60 Filialen, Versandhandel, Inter, Berlin
2/2014 – 6/2014 (5 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

2/2014 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Implementierung einer genauen Cashflow Planung und Liquiditätsrechnung / Cashflow-Forecasting
Auf Basis MS Dynamics NAVISION

Hands on Mentalität / Operativ Tätig

Erstellung der Projektpläne, Verantwortung und termingerechte Umsetzung

Analyse der vorhandenen Cash-Management-Prozesse

Analyse der Kapazitäten / Bedarf an entsprechenden Schnittstellen

Optimierung der Prozesse im Rahmen der Einführung einer neuen Planungssoftware

Implementierung einer neuen Planungssoftware

Organisatorische Implementierung und Harmonisierung im Unternehmen

Controlling der neuen Cash Management und Liquiditätsplanung der Unternehmung

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Dynamics NAV


Kaufmännischer Leiter / CFO / Einzelprokurist
Versicherungsmakler Essen, Essen
2/2010 – 12/2013 (3 Jahre, 11 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

2/2010 – 12/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Position: Kaufmännischer Leiter / Einzelprokurist
Branche: Versicherungsmakler / Finanzdienstleister/ Versicherungs-Mehrfachagentur
Funktion: Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Controlling, Recht, Vertragsservice
Komplexes Projekt / Konzernstruktur

Entwicklung und Umsetzung eines Fortführungs- und Sanierungskonzeptes
Auflösung der Holding und Aufspaltung der Geschäftsprozesse
Liquidation von zwei Unternehmen (FINUM AG, FINUM Finanzhaus AG)
Massenentlassung inkl. Verhandlungen mit Interessenvertretern
Verkauf von unrentablen Einheiten, Asset-Deal, Betriebsübergang
Strategische Neuausrichtung der Versicherungsmakler- und Mehrfachagentur GmbH
Restrukturierung der gesamten Unternehmensgruppe
Aufbau und Implementierung von neu geschaffenen Orga-Einheiten
Restrukturierung der kaufmännischen Prozesse innerhalb des Finanz- und Rechnungswesens, Provisionsvergütung, Abrechnungsverfahren, IT-Prozesse, Dokumentation, Zahlungsrhythmus
Optimierung des gesamten Vertragsrechts und Abrechnungsleistung mit Versicherern und freien Handelsvertretern nach neu geschaffenen Vergütungsmodellen
Kostenoptimierung auf allen Ebenen
Einführung und Erstellung des Berichtswesens, Vertriebscontrolling, Liquiditätsplanung, Monats- und Quartalsberichte, Unternehmensplanungen, Ad hoc Auswertungen
Eigenständige Erstellung der laufenden Finanz- und Bilanzbuchhaltung
Eigenständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS, Einzel- und Konsolidierungsbilanz inkl. Anhang und Lagebericht
Finanzielle und nachhaltige Sanierung der Unternehmen

Eingesetzte Qualifikationen

Sage CRM


Kaufmännischer Leiter / CFO
Food, Handel und Spedition, Recklinghausen
3/2006 – 5/2008 (2 Jahre, 3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

3/2006 – 5/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Position: Kaufmännischer Leiter und Mitglied der Geschäftsleitung
Branche: Food, Handel und Spedition von Frische- und Tiefkühlkost, Getränke, Sonderposten
Funktion: Finanzen, Rechnungswesen, Bilanzbuchhaltung, Personal, Controlling, Recht
Komplexes Projekt / Konzernstruktur / KMU
Entwicklung und Umsetzung eines Fortführungs- und Sanierungskonzeptes
Verkauf von unrentablen Unternehmenseinheiten inkl. Vertragsverhandlungen
Massenentlassungen und Betriebsübergang inkl. Verhandlungen mit Interessenvertretern
Erarbeitung eines Finanzierungskonzeptes inkl. Bankverhandlungen
Aufspaltung der Unternehmensgruppen und Prozessketten
Aufbau neuer Prozesslandschaften
Implementierung ERP-System (NAVISION)
Lager- und Kostenoptimierung
Aufbau und Einführung des Strategischen Einkaufs
Einführung und Erstellung des Berichtswesens, Unternehmensplanung, Liquiditätsplanung, Monatsberichte, Ad hoc Auswertungen
Einführung und Erstellung der Deckungsbeitragsrechnung, Kalkulationsrechnung
Eigenständige Erstellung der laufenden Finanz- und Bilanzbuchhaltung
Eigenständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Anhang

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Dynamics NAV


Geschäftsführer
Unternehmensberatung Vest-Consulting, Recklinghausen
2/2005 – 3/2006 (1 Jahr, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2005 – 3/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Position: Geschäftsführer und Inhaber
Branche: Unternehmensberatung und Restrukturierungsmanager
Funktion: Beratung, Prozessoptimierung und Restrukturierung in folgenden Branchen und Unternehmen:
Produktion und Handwerk
Beratung der Unternehmensführung und Steuerung, Restrukturierung
Solarenergie
Beratung der Unternehmensführung, Einführung Berichtswesen, Eigenständige Erledigung des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Personalabrechnung
Groß- und Einzelhandel
Beratung der Unternehmensführung, Erstellung von Konzepten, Einführung Berichtswesen, Aufbau Web – Shop, Eigenständige Erledigung des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Personalabrechnung
Kosmetik
Beratung der Unternehmensführung, Eigenständige Erledigung des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Personalabrechnung,
Callcenter
Erstellen von Gründungskonzepten, Finanzplanungen, Umsetzung der Konzepte


Geschäftsführer
Produktpräsentationen, Handwerk, Produktion, Castrop-Rauxel
2/2005 – 3/2006 (1 Jahr, 2 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2005 – 3/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Position: Geschäftsführer
Branche: Produktion / Handwerk
Funktion: Gesamtverantwortliche kaufmännische Unternehmensführung
Erwerb der Unternehmung aus dem Insolvenzverfahren
Entwicklung und Umsetzung eines Fortführungskonzeptes
Erarbeitung eines Finanzierungskonzeptes inkl. Bankverhandlungen
Lager- und Kostenoptimierung
Standortverlegung
Restrukturierung und Prozessoptimierung der gesamten Unternehmenseinheiten
Ausweitung der Produktpalette
Einführung Berichtswesen, Unternehmensplanung, Liquidationsplanung, Monatsberichte
Einführung und Erledigung der Deckungsbeitragsrechnung
Eigenständige Erstellung der Bilanzbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Anhang
Sanierung der Unternehmung und gewinnbringende Veräußerung

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Dynamics NAV


Inhaber
manager-today Unternehmensberatung, Lüdinghausen
1/2005 – offen (14 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Unternehmensberatung / Interim Manager / Prozessoptimierung


Zertifikate

Bilanzbuchhalter
November 2001

Lohnbuchhalter
Juli 1995

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften
(Bachelor)
Jahr: 2013
Ort: Hagen

Bilanzbuchhalter
(Ausbildung)
Jahr: 2001
Ort: Köln

Ausbildereignung
(Ausbildung)
Jahr: 1999
Ort: Bochum

Lohnbuchhalter
(Ausbildung)
Jahr: 1995
Ort: Essen

Kaufmann im Groß- und Außenhandel
(Ausbildung)
Jahr: 1995
Ort: Bochum

Qualifikationen

Lebenslauf in Kürze


13 Jahre Führungs- und Projekterfahrung

18 Jahre Berufserfahrung

Spezialist für Sanierung, Restrukturierung, Prozessoptimierung und Turnaround

Experte im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Personal und Controlling

Experte in konzeptionelle und strategische Unternehmensplanung und -Steuerung

Spezialist bei ERP-Systemen ( NAVISION)


Sprachkenntnisse Englisch: Konversationssicher
IT- und PC-Kenntnisse: NAVISION, DATEV, SAGE / KHK, AS 400, Lexware, MS-Office
fundierte Kenntnisse in Bilanzierung nach HGB / IFRS, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht, Sozialrecht

Über mich



Ich betreue und begleite Sie bei sämtlichen Abläufen und Strukturen Ihres Unternehmens - von der kurzfristigen Einzelmaßnahme bis zum langfristigen Gesamtprojekt, vom Klein- und Mittelstand bis zum Großkonzern, vom Einzelunternehmer, Personen- und Kapitalgesellschaft bis zur Öffentlich-Rechtliche Institution:

Ich stehe für ganzheitliche und nachhaltige Lösungen von A bis Z.


Branchenexpertise

•Food & Nonfood
•Unternehmensberatung
•Maschinen- und Anlagenbau - Informationstechnologie
•Druckerei und Weiterverarbeitung / Buchbinderei
•Versicherungsmakler & Mehrfachagenten
•Großhandel
•Einzelhandel
•Produktionsunternehmen / Handwerk
•Spedition
•Dienstleistungsunternehmen

Tätigkeitsschwerpunkte - mit Hands on Mentalität

•Interim-Management
•Change-Management
•Unternehmensberatung
•Unternehmensplanung und Steuerung
•Kaufmännische-Prozessoptimierung
•Aufbau- und Ablauforganisation
•Kostenoptimierung
•Restrukturierung
•Sanierung
•Krisenmanagement
•Unternehmenserwerbe und Implementierung
•Unternehmensverkäufe und Abwicklung
•Implementierung ERP-Software "NAVISION"
•Finanz- und Rechnungswesen
•Bilanzierung
•Controlling
•Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
•Personalentwicklung

Berufserfahrung

•mehr als 18 Jahre
Projekterfahrung

•mehr als 12 Jahre
Aus- und Weiterbildung

•Wirtschaftswissenschaften
•Bilanzbuchhalter
•Lohnbuchhalter
•Groß- und Außenhandelskaufmann
•Fachkraft für Arbeitssicherheit / FASI
•Ausbildereignung


Funktionale Expertise:

Interims-Manager und Unternehmensberater:

Mitglied der Geschäftsleitung, Kaufmännischer Leiter, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzbuchhalter, Controller, Personal und Recht.

Expertise-Kurzfassung:

Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht und Verwaltung.

Kaufmännische Prozessoptimierung, Einführung von Prozessen, Aufbau- und Ablauforganisation, Restrukturierung, Krisenmanagement, Fortführungskonzepte, Sanierung, Unternehmenserwerbe und Implementierung neuer Unternehmen, Unternehmensverkäufe und Abwicklung, Verhandlungen mit Betriebsrat / Interessenvertretern, Massenentlassungen, Jahresabschluss nach HGB, IFRS, Einzel- und Konsolidierungsbilanz, Liquiditätsplanung - und Steuerung, Controlling, Personalführung , Personalentwicklung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bilanzbuchhaltung, Ausbildereignung, Implementierung von ERP Systemen (NAVISION)

Interim-Projekte:

Kaufmännischer Leiter / Prokurist
Versicherungsmakler /Versicherungs-Mehrfachagentur
Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Controlling, Recht
Kaufmännische Leitung, Prozessoptimierung im Rechnungswesen, Aufbau von Orga-Einheiten, Einführung Berichtswesen, Liquiditätsplanung, Monats- und Quartalsberichte, Jahresabschlüsse Einzel- und Konsolidierungsbilanz, Restrukturierung der Prozesse, Sanierung der Unternehmung, Massenentlassung inkl. Verhandlungen mit Interessenvertretern.

Leiter Finanz- und Rechnungswesen
Maschinen- und Anlagenbau
Finanzen, Rechnungswesen
Leitung Finanz- und Rechnungswesen, Einführung Berichtswesen, Einführung Liquiditätsplanung, Prozessoptimierung, Implementierung ERP-System (NAVISION)

Kaufmännischer Leiter und Mitglied der Geschäftsleitung
Nahrungsmittel, Food
Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Controlling, Recht
Kaufmännische Leitung, Sanierung der Unternehmung, Restrukturierung, Aufspaltung der Gruppen-Unternehmen und Prozessketten, Unternehmensverkauf unrentabeler Einheiten, Aufbau neuer Prozesslandschaften, Implementierung ERP-System (NAVISION)

Kaufmännischer Leiter
Druckerei
Finanzen, Rechnungswesen

Persönliche Stärken

Umsetzer mit ausgeprägter Hands-on Mentalität

Strategisches und ergebnisorientiertes Handeln

Analytisch und strukturiertes Vorgehen

Schnelle und zielsichere Entscheidung

Nachweisliche Referenzen im Management komplexer Projekte

Erfolgreiche Verhandlungsführung auf allen Ebenen

Hohe Eigen- und Mitarbeitermotivation

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
3220
Alter
47
Berufserfahrung
23 Jahre und 11 Monate (seit 01/1995)
Projektleitung
15 Jahre

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