Projektmanagement - Assistenz / PMO

6/2009 – 12/2009

PMO für Projekt „EU Pass“
Projektinhalt: Umwandlung von bisher rechtlich unabhängigen Gesellschaften in ausgewählten Ländern der EU in Niederlassungen der BMW Bank.

 Betreuung der Projekt-Budgetplanung
 Monitoring der Bestellungen (in ABO)
 Aufbau geeigneter Reportingstrukturen für Budgetplanung
 Support bei Jahresendsteuerung.
 Budgetrelevante Vorbereitungen für 2010
 Fortlaufende Erstellung der Budget-Statuslisten und fortlaufendes detailliertes Budget-
Monitoring (Soll / Obligo / Ist). Fortlaufender Abgleich des SAP-Kostenstatus mit der
detaillierten Kostenrechnungsmatrix.
 Unterstützung bei der Reiseabwicklung – u. reporting.
 Fortlaufende Erstellung des Projektberichtswesens (Sicherstellung der termingerechten
Lieferung der wöchentlichen Projektberichte aus den einzelnen Work Packages,
Konsolidierung der Einzelberichte in einen Gesamtstatus

5/2007 – 12/2009

PMO für Programm „Carmen“ (Inhalt: Einführung eines globalen CRM Standards für alle BMW Group Märkte)

 Pflegen der Informationsplattform und des Projektberichtswesens
 Fortlaufendes Budget-Monitoring (Soll/Obligo/Ist)
 Support bei der unterschiedlichen Verrechnungen zwischen den Märkten
 Koordination der Projektteams
 Monitoring der Reisekosten
 Betreuung der Jahresendsteuerung für die Budgetplanung
 Fortlaufendes Reporting aus SAP und Lawson
 Koordination der Bestellvorgänge und Prüfung der Rechnungen

3/2007 – 6/2008

PMO für Programm „AKWA“
Projektinhalt: Funktionsoptimierung Siebel eFinance

 Terminplanung, -koordination und Überwachung in MS Project
 Pflegen der Informationsplattform und des Projektberichtswesens
 Change Request Management
 Fortlaufendes Budget-Monitoring (Soll/Obligo/Ist)
 Betreuung der Jahresendsteuerung für die Budgetplanung
 Fortlaufendes Reporting aus SAP und Lawson
 Koordination der Bestellvorgänge und Prüfung der Rechnungen

12/2004 – 3/2007

PMO für Programm „Caramba“
Projektinhalt: Einführung eines globalen CRM Standards für alle BMW Group Märkte

 Terminplanung, -koordination und Überwachung in MS Project
 Aufbau des Projektberichtswesens
 Koordination der Projektteams
 Vor- und Nachbereitung der Jour Fixe mit Programmmanager
 Pflegen der Informationsplattform
 Fortlaufendes Budget-Monitoring (Soll/Obligo/Ist)
 Betreuung der Jahresendsteuerung für die Budgetplanung
 Fortlaufendes Reporting aus SAP und Lawson
 Koordination der Bestellvorgänge und Prüfung der Rechnungen

5/2000 – 8/2004

Projektassistentin

 Terminplanung, -koordination und –überwachung in MS Project
 Überwachung/Abgleich der Ressourcenauslastung in MS Project
 Projektbezogene Auswertung der Arbeitsstunden
 Sicherung der Nachvollziehbarkeit der Projektkostenentwicklung und deren Überwachung
(Soll/Ist-Vergleich)
 Erstellen des Reportings an Vorstand (MTA/Kosten/Progress)
 Erstellen der Protokolle bei den Teamsitzungen, Überwachung der offenen Arbeitspunkte
 Koordination + Kontrolle der projektbezogenen Abteilungen (Software, QS, Buchhaltung,
Einkauf)
 Betreuung der externen Kooperationspartner
 Mitarbeit bei Angebotserstellung