PMO, Interim Assistenz, Projektassistenz, Officemanagerin, Freiberufliche Assistenz

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65205 Wiesbaden
21.03.2019

Kurzvorstellung

Langjährige Erfahrung als Assistentin / Projektassistenz im leitenden Management, in internationalen Unternehmen sowie 7 Jahre Erfahrung im Projektumfeld in der Finanzbranche.

Ich biete

Management, Unternehmen, Strategie
  • Management (allg.)
  • Personalwesen (allg.)
  • Office Management / Sekretariat
  • PMO
  • Personalplanung
  • Interim Management
Finanzen, Versicherung, Recht
  • Rechnungswesen (allg.)
Marketing, Vertrieb, Kommunikation
  • Marketing (allg.)
  • Public Relations

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO
DZ BANK AG Frankfurt, Frankfurt
4/2017 – offen (2 Jahre, 6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

PMO, Überwachung und Pflege Projektplanung, Mitwirkung- und Unterstützung der Projektleitung in der Kostensteuerung- und-Planung, Erstellung und Pflege von Projektplänen und Nachhalten der Erfüllungsgrade, Erstellung von Präsentationen, - Protokollen, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen, On-Offboarding externer Mitarbeiter, Einrichten/Abbau Arbeitsplatz/Sitzplatz/Raum/Dienstausweis, Bestellverwaltung, Abstimmung und Pflege von Termin-/Meilenstein-/Kostenplänen, Planung- und Organisation von Workshops & Meetings,

Eingesetzte Qualifikationen

PMO


PMO
Kundenname anonymisiert, Mannheim
1/2013 – 10/2013 (10 Monate)
Veranstaltungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 10/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation von internationalen Großveranstaltungen
Eventvorbereitung,- Konzeption- Gestaltung
Planung- und Überwachung von Genehmigungen/ Visa
Ausarbeitung von Rahmenverträgen für Künstler,- Sponsoren

Personalrekrutierung
Ermittlung des Personalbedarfs
Zusammenarbeit mit Unternehmen der Arbeitnehmerüberlassung
Bewerbermanagement
Vorstellungsgespräche organisieren und führen
Vertrags- und Gehaltsverhandlungen

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Personalwesen (allg.)


PMO
Deutsche Bank AG, Frankfurt
11/2011 – 3/2017 (5 Jahre, 5 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

11/2011 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbeschreibung:
Durchführung der Boarding-Vorgänge für die Aufgabenbereiche Neueintritt, Aufgabenwechsel, Funktions- und Firmenwechsel im nationalen und internationalem Umfeld (On -Offboarding, Move-Change)
Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessen (Reporting) in Bezug auf Boarding und Berechtigungsverfahren im nationalen und internationalen Umfeld

Prüfung und Beantragung der Move/Change Berechtigungsvorgänge auf Plausibilität
Optimierung von vorhandenen Arbeitsabläufen und Integration von neuen Kundenanforderungen
Formale- u. inhaltliche Prüfung von Legitimationsaufträgen im nationalen & internationalen Umfeld (Access Management)

Durchführung von Berechtigungsvorgängen
Beratung/Unterstützung der Kunden zum Beauftragungsprozess
Verwaltung von Systemen und Personalprozessen

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistenz (IT), Management (allg.), Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), PMO, Projektassistenz


Office Management
Kundenname anonymisiert, Heusenstamm
1/2011 – offen (8 Jahre, 9 Monate)
Baunebengewerbe
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Angebots- und Auftragsabwicklung
Ausarbeitung von Marketingkonzepten
Alt- und Neukundenakquise
Rechnungswesen
Personalplanung

Aufbereitung von Statistiken
Vorbereitende Buchhaltung
Kostenstellenbudgets
Beratung und Verkauf
Anfertigungen von Entwurfszeichnungen
Erstellung von Bauantragsunterlagen (Zeichnungen, Formulare, Berechnungen)

Eingesetzte Qualifikationen

Interim Management, Personalwesen (allg.), Personalplanung, Office Management / Sekretariat, Marketing (allg.), Public Relations, Rechnungswesen (allg.)


Office Management
Kundenname anonymisiert, Mannheim
1/2011 – 9/2011 (9 Monate)
Immobilienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 9/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine administrative Aufgaben
Erledigung der Korrespondenz
Planung und Organisation von Meetings und Messen
Reiseorganisation sowie Abrechnung von Reisekosten
Optimierung von Arbeitsabläufen
Erstellung von Präsentationen und verkaufsrelevanten Unterlagen
Entwicklung von Exposés

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Interim Management, Office Management / Sekretariat


Assistant CEO
Kundenname anonymisiert, Mörfelden-Walldorf
11/2007 – 5/2010 (2 Jahre, 7 Monate)
Veranstaltungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2007 – 5/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz und Unterstützung des CEO bei dem Tagesgeschäft und allen Projekten
Büroleitung
Eventvorbereitung, Konzeption und Gestaltung

Überwachung und Betreuung der Personalbuchhaltung
Rechnungsprüfung, Controlling
Überwachung der Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen für den CEO
Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen

Erstellen von Statistiken
Ausarbeitung von Rahmenverträgen für Mitarbeiter, Dienstleister und Sponsoren
Organisation und Verwaltung des gesamten Versicherungsbereichs im Unternehmen
Planung und Überwachung der Genehmigungen aller Veranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling


Assistentin der Geschäftsleitung
Kundenname anonymisiert, Hofheim am Main
1/2006 – 10/2007 (1 Jahr, 10 Monate)
Immobilienwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2006 – 10/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung
Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung
Wirksame Unterstützung der Geschäftsführung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben

Führung und Überwachung der Terminplanung
Führung der Urlaubskartei und Erstellung der Urlaubsplanung
Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten

Verwaltung der Gleitzeitkonten
Abwicklung und Verwaltung des gesamten Versicherungsbereiches für das Unternehmen
Planen, Aufstellen und Kontrollieren der Kostenstellenbudgets

Organisation und Durchführung von Baustelleninfotagen, Jubiläen und Events
Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings, Sitzungen
Entwicklung von Exposés
Öffentlichkeitsarbeit

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Personalwesen (allg.), Office Management / Sekretariat, Public Relations, Versicherungen (allg.)


Assistentin der Geschäftsleitung
Kundenname anonymisiert, Mörfelden-Walldorf
9/2001 – 12/2005 (4 Jahre, 4 Monate)
Veranstaltungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2001 – 12/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Assistenz und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und allen Projekten
Leitung des Sekretariats
Eventvorbereitung, Konzeption und Gestaltung

Überwachung und Betreuung der Personalbuchhaltung
Rechnungsprüfung, Controlling
Überwachung der Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen für die GF

Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Mitwirkung bei der Erstellung von Broschüren, Flyern und Programmbüchern
Verwaltung und Organisation Fuhrparkmanagement

Anmietung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Künstlerwohnungen
Erstellen von Statistiken
Überwachung und Kontrolle der Gagenauszahlungen

Ausarbeitung von Rahmenverträgen für Mitarbeiter, Dienstleister, Sponsoren und Grundstücke
Verwaltung der Versicherungsangelegenheiten
Planung und Überwachung der Genehmigungen aller Veranstaltungen

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Personalwesen (allg.), Office Management / Sekretariat, Kunst (allg.), Controlling, Versicherungen (allg.), Fuhrparkmanagement, Mathematik


Geschäftsführerin
Kundenname anonymisiert, Heusenstamm
12/1989 – 8/2001 (11 Jahre, 9 Monate)
Baunebengewerbe
Tätigkeitszeitraum

12/1989 – 8/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung Vertriebsbüro
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Angebots- und Auftragsabwicklung

Rechnungswesen
Vorbereitende Buchhaltung
Marketing, Werbung, Kundenakquise
Beratung und Verkauf

Entwicklung von Prospekten und Flyern
Erstellung von Kundenpräsentationen
Personalverantwortung
Objektplanung, Entwicklung, Zeichnung und Betreuung bis zur Fertigstellung

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Beratung (allg.), Management (allg.), Personalwesen (allg.), Marketing (allg.), Werbung, Vertrieb (allg.), Akquise / Kontakt, Rechnungswesen (allg.), Forschung & Entwicklung (allg.)


Qualifikationen

PMO,MS Office

Über mich

7 Jahre Erfahrung im Projektumfeld in der Finanzbranche und langjährige Berufserfahrung als Sekretärin/Assistentin in national und internationalen Unternehmen. Ich biete professionellen Support in administrativen, operativen und strategischen Angelegenheiten.

Zu meinen Stärken zähle ich sehr gute organisatorische und kooperative Fähigkeiten sowie Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und der Blick für das Wesentliche. Eine selbständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität zählen zu meinen Grundeigenschaften.

Durch langjährige Berufserfahrung mit breitem Tätigkeits- und Erfahrungsspektrum arbeite ich mich schnell und systematisch in neue Projekte ein.

Auf Wunsch übermittele ich Ihnen gerne mein CV und Profil sowie Referenzen und Zeugnisse.


Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Profilaufrufe
2443
Berufserfahrung
39 Jahre und 1 Monat (seit 08/1980)

Kontaktdaten

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