MS-ACCESS/EXCEL/VBA Spezialist

7/2013 – 11/2014

Anpassung Access Datenbank für Finance - Unilever, HH
• Analyse & Migration der Access Datenbank von 2003 auf 2010
• Anpassung und Erweiterung von wesentlichen Abfragen
• Aufbau einer Menüsteuerung mittels VBA
• Flexibilisierung für mehrere Länder (vor allem Nordic), englische Übersetzung
• Abschließende Funktionstests
• Schulung der Mitarbeiter in Stockholm
• Projektsprache Deutsch/Englisch

SQL, Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications)

11/2012 – offen

• Analyse, (Neu)Konzeption, Auf- und Ausbau verschiedener Datenbanken
Erstellung von Pflichtenheften und Dokumentationen
• Zielorientierte Kommunikation mit Mitarbeitern und Abteilungen
• Migration der Access Datenbanken von 2003 auf 2010
• Benutzer orientierte (Non-IT) Menüsteuerung (VBA),
passende, flexible Eingabe/Auswahl-Masken (OOD, OOA, MVP)
• die komplette Steuerung sowie alle Einstellungen erfolgen über Menüs und
Eingabemasken somit für (Non-IT) Benutzer steuer- und nutzbar
• autom. Import aus div. Quellen (SAP, txt, csv, xls, pp),
• Reporting flexibel, menügeführt, nach Benutzerwunsch
direkte (WCF/VBA/XML gesteuerte) Übergabe an Excel und DMS
• Trennung von Auswertung und Daten in 2 Datenbanken
• Erstellung und Fehlersuche eines selbst aktualisierbaren ExcelDashboards auf
Basis von unterschiedlichen Datenbanken wie Excel/Access
• Abschliessende Funktionstests

SQL, Microsoft Access, Visual Basic Script (VBS), MS Office (Anwenderkenntnisse)

9/2012 – 10/2012

Reconciliation Datenbank bei SAP-Migration - pbb, München
• Betreuung und Reporting im Verlauf der Migration
• Zielorientierte Kommunikation mit Mitarbeitern und Abteilungen
• Erweiterung um wesentliche Bestandteile mit SQL-Abfragen
• Überarbeitung bestehender Importskripte Excel (2003+2007) (WCF-Kanäle)
somit autom. Aufbereitung (SVerweis)und ggf. Berechnung der Zahlen
• Verbesserung des Datenimports mittels VBA (Access 2003+2007)
• Automatisierung des Ablaufes mittels Makros und VBA (Access 2003+2007)
• Abschliessende Funktionstests
• Dokumentation des Tools für Revision und Wirtschaftsprüfung
• Terminplanung und Mail: Lotus Notes

Microsoft Access, VBA (Visual Basic for Applications)

8/2011 – offen

diverser Industrie- und Handelsvertretungen aus den Bereichen
ITK: IT-Consulting und Telekommunikation, Maschinenbau,

1/2010 – offen

Vertriebsdienstleistungen
aktive Verkaufsunterstützung für Markenhersteller im LEH und Elektronikfachhandel aus dem ITK-Bereich (IT, Telekommunikation,..)

12/2009 – 1/2010

Datenerfassung für ebay-Shop bei Plauener Handstickerei, Plauen
• Aufbau einer tabellarischen Datenerfassung in Excel(2007) für Datawarehouse
• Erzeugung der ebay-Shop Struktur sowie des Artikellayouts in HTML
Hinterlegung in Access (2007) für eine autom. Generierung (VBA/WCF/API)
• effiziente Übergabe und Änderung der Artikeldaten mittels VBA-Skript unter Access an Afterbuy (ebay) sowie XT-Commerce und JTL-Wawi (csv-Import)
• Installation, Einrichtung und Befüllung des XT-Commerce Shops (MySQL)

Microsoft Access

10/2009 – 11/2009

Datenerfassung für ebay-Shop - Peters Packaging
• Anpassung des TOPverpacken Datawarehouse (AccessDB) auf dieses Projekt
(Abfragen und VBA-Skripte für Excel 2007 und Access 2007)
• Installation, Einrichtung und Befüllung des XT-Commerce Shop (MySQL)
• Erstellung und Installation eines passenden YAML Templates

Microsoft Access

8/2008 – 7/2009

Aufbau des Partnernetzwerkes (Gewinnung von 7 Franchisepartnern)
Erarbeitung aller notwendigen Vertriebsmaterialien und -aktivitäten
Steuerung der Präsentationen auf den einschlägigen Franchiseportalen
Telefonakquise sowie Partnerpartnerpräsentation

1/2008 – 8/2008

Hardselling am POS von Produkten aus den Bereichen Finanzen(Kreditkarten) und Telekommunikation(DSL)

10/2007 – 1/2008

• Access/Excel (2007) basierte Wettbewerbsanalyse als Datawarehouse durch den Import von Verkaufszahlen aus der Analysesoftware Baywotch
• Aufbau einer tabellarischen Datenerfassung in Excel(2007) für Datawarehouse
• Erzeugung der ebay-Shop Struktur sowie des Artikellayouts in HTML
Hinterlegung in Access (2007) für eine autom. Generierung (VBA/WCF/API)
• effiziente Übergabe und Änderung der Artikeldaten mittels VBA-Skript unter Access (2007) an Afterbuy (ebay) und XT-Commerce (csv-Import)
• Installation, Einrichtung und Befüllung des XT-Commerce Shops (MySQL)

Microsoft Access

7/2007 – 9/2007

Existenzgründungsberatung eines Sportversandhändlers
Neuaufstellung und -organisation
Einkaufsverhandlungen (verbesserte Konditionen und Kommissionswaren)
Outsourcing
Messe- und Eventkonzept

12/2006 – 3/2007

Projektierung und Einführung einer speziellen Einkaufssoftware in Anbindung an die neu eingeführte Warenwirtschaft für den Versandhandel D&G VS4:
• Erstellung Projektplan (da nur kurzer Vorlauf war die Nutzung unterstützender Planungssoftware wirtschaftlich nicht sinnvoll),
• Ermittlung aller Maßnahmen, Auswahl eines passenden Dienstleisters
• Umsetzung unter Einbeziehung des qualifizierter Dienstleisters
• Plausibilitätsüberprüfung und Softwaretests

Microsoft Access

12/2006 – 12/2006

Einstiegschulung der Mitarbeiter in VS4
Einarbeitung und dann Aufgaben orientierte Schulung der Einkaufsmitarbeiter bei der Einführung der Warenwirtschaft für den Versandhandel D&G VS4

11/2006 – 6/2007

Konditionsverhandlungen mit den TOP-Pharmaherstellern
Optimierung des Einkaufsprozesses;
(Einkaufsvolumen von 1,5 – 2,5 Mio. Euro pro Monat)

11/2006 – 11/2006

Schnelle und einfache Einkaufs-und Verkaufsauswertung

Aufbau einer effizienten monatlichen Auswertung mittels der Zusammenführung verschiedenster CSV-Dateien zu einer Excel basierten Einkaufsauswertung und Verkaufszahlenpräsentation

10/2006 – 10/2006

Telefonakquise

9/2005 – 9/2006

• Neuausrichtung des Produktsegmentes Bildbasierte Dokumentation
• Planung und Durchführung von Vertriebsaktionen
• Kundenveranstaltungen im Bereich Mobility

10/2004 – 12/2004

Pflichtenheft Softwareumstellung
Erstellung Pflichtenheft für die Ablösung der KHK-ClassicLine
Einbeziehung des aufgebauten MIS
Einbeziehung der Anforderungen aller Abteilungen sowie der GL

5/2002 – 5/2002

Effiziente Datenbank zur Artikeldatenerfassung
Aufbau einer Access basierten, dezentralen Artikeldatenerfassung zur Übergabe der neuen Artikeldaten an die Warenwirtschaft (KHK), an die Katalogerstellung (QuarkXpress), an das MIS und an den Webshop
Organisation des einfachen Datenaustausches zwischen dezentralem Einkäufer und der Versandhauszentrale

4/2001 – 12/2004

Erstellung und Controlling des jährlichen Budgets
Planung und Umsetzung der Maßnahmen:
Verkaufskataloge, Mailings, Anzeigen
Auswahl und Einbeziehung qualifizierter Dienstleister
Koordinierung der beteiligten Abteilungen

2/2001 – 2/2002

Euro-Umstellung
Erstellung Projektplan mittels MS-Projekt
Ermittlung aller Maßnahmen
Einbeziehung qualifizierter Dienstleister
Erstellung von Werkzeugen zur Preisumrechnung
Durchführen der Umstellung und Plausibilitätsüberprüfung

1/1999 – 1/2000

Jahr 2000 Umstellung
Erstellung Projektplan mittels MS-Projekt
Ermittlung aller Maßnahmen
Einbeziehung qualifizierter Dienstleister
Durchführen der Plausibilitätsüberprüfung

8/1998 – 9/2001

Auf-und Ausbau eines effizienten MIS unter MS-Access
Aufbau und ständige Weiterentwicklung eines Access basierten MIS (Monatsauswertung nun Tag gleich anstatt nach 1 Woche)
Import der Daten aus KHK, Warenwirtschaft wie Finanzbuchhaltung
Erstellung einer einfachen Menüführung für die Mitarbeiter
Erstellung eines effizienten Reporting für das Controlling (Vertrieb und FiBu)

1/1997 – 4/2001

Erstellung und Controlling des jährlichen Budgets
Steuerung des jährlichen Verkaufskataloges mittels MS-Projekt
Planung und Umsetzung der Maßnahmen:
Verkaufskataloge, Mailings, Anzeigen, Messen (national/international)
Auswahl und Einbeziehung qualifizierter Dienstleister
Koordinierung der beteiligten Abteilungen

7/1996 – 7/1997

Integration neues Produktsegment für Münzsammler

Ausarbeitung der Marke mit Ihren Werbeaussagen, sowie der Werbemittel
Einbeziehung qualifizierter Dienstleister

8/1994 – offen

5/1991 – 5/1991

Bewertung von Indexoptionsscheinen (Seminararbeit)
• Objektorientierte Progammierung der graphischen Ausgabe in C

9/1989 – 9/1991

• Betreuung des Simulationsmodells eines Bearbeitungszentrums(BAZ) mittels Petri-Netz (PSI-NET, Berlin) mit bis zu 25 Ebenen
• Erstellung eines Entscheidungstabellensystems (ET-EPOS) zur Unterstützung des Fertigungsplaners
• Ergänzende Programmierungen in Pascal und Fortran