Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)/ VZ, vor Ort in Memmingen

Ab sofort suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Rahmendaten:

Start: asap
Dauer: 3 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Remote: nach Absprache
vor Ort: Memmingen
Auslastung: 100%

Ihre Aufgaben:

• professionelles Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
• Erstellung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs an Kunden und Geschäftspartner
• Terminkoordination, -planung und –überwachung
• Organisation von Weiterbildungen und Unterweisungen
• Geschäftsreiseorganisation, insbesondere Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnungen
• Veranstaltungsorganisation, insbesondere Planung, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Sitzungen und Meetings
• Empfang und Bewirtung von Besuchern

• Projektassistenz (IT)
• Assistenz
• personal assistent