Archiviertes Projekt - Dokumentenmanager (m/w/d) Infrastruktur

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum 1.6. und zum 1.7. jeweils einen Dokumentencontroller (m/w/d) Infrastruktur in Lehrte.

Jobtitel: Dokumentencontroller (m/w/d) Infrastruktur
Startdatum: 01.06.2024 / 01.07.2024
Laufzeit: 24 Projektmonate (Verlängerung bis 2029 möglich)
Einsatzort: Lehrte bei Hannover / Remote (60/40)
Auslastung: Vollzeit; 40h/Woche

Aufgaben:
Zu den Hauptaufgaben der Referenten Dokumentenmanagement gehören:
• Selbstständige Wahrnehmung der Aufgaben des Dokumentenmanagements in einem oder mehreren DC Mitte Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung projektrelevanter Vorgaben zu Methoden und Standards des Dokumentenmanagements
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der klassischen Dokumentenmanagement-Themen u.a. der Qualitätssicherung der Dokumentation während des vollständigen Projektlebenszyklus bis hin zur As Built und der Handover-Dokumentation, aber auch die Weiterentwicklungen von zukunftsorientierter CDE-Tools und DMS-Werk
• Dokumentenmanagementleistungen für DC-Projekte zeugen, Prozessen und Methoden (wie z. B. KI-Anwendungen) und die Verlinkung von Daten und Dokumenten
• Reporting und Aufbereitung von (Kenn-) Zahlen und Statistiken
• Fachliche Führung von Dokumenten Controllern
• Stakeholdermanagement: gezielte Einforderung von Informationen anderer FachBereiche und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Enge Zusammenarbeit mit Team-Kollegen des Dokumentenmanagement in den
DC Mitte-Projekten
• Erarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben


Qualfikation:

Referent Dokumentenmanagement
• Fundierte Erfahrungen im Dokumentenmanagement, wünschenswert in der Abwicklung von Infrastruktur-, oder Großprojekten
• Erfahrung im Setup, Konfiguration, Wartung und Benutzermanagement von Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung (> 2 Jahre) in der Anwendung branchen-üblicher IT-Software (u. a. DMS, tpCDE, Aconex, SharePoint)
• IPMA oder PMP Zertifizierung von Vorteil, Projektmanagementerfahrung wünschenswert
• (Fach-)Hochschulstudium verschiedener Fachrichtungen (idealerweise in einem technischen / kaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifizierung
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Level C1 oder höher)

Ist die Position interessant für Sie oder haben Sie ggf. jemanden im Netzwerk, für den die Position interessant sein könnte? Wir freuen uns auf ihre Bewerbung.