Archiviertes Projekt - Referent Dokumentenmanagement (w/m/d)

Für unseren Kunden, ein deutscher Übertragungsnetzbetreiber aus dem Energiesektor, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referenten im Dokumentenmanagement (w/m/d).

Zu den Hauptaufgaben der Referenten Dokumentenmanagement gehören:
• Selbstständige Wahrnehmung der Aufgaben des Dokumentenmanagements
• Sicherstellung der Einhaltung projektrelevanter Vorgaben zu Methoden und Standards des Dokumentenmanagements
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der klassischen Dokumentenmanagement-Themen u.a. der Qualitätssicherung der Dokumentation während des vollständigen Projektlebenszyklus bis hin zur As-Built und der Handover-Dokumentation, aber auch die Weiterentwicklungen von zukunftsorientierter CDE-Tools und DMS-Werkzeugen, Prozessen und Methoden (wie z. B. KI-Anwendungen) und die Verlinkung von Daten und Do-kumenten
• Reporting und Aufbereitung von (Kenn-) Zahlen und Statistiken
• Fachliche Führung von Dokumenten-Controllern
• Stakeholdermanagement; gezielte Einforderung von Informationen anderer Fachbereiche und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Enge Zusammenarbeit mit Team-Kollegen des Dokumentenmanagement innerhalb der Projekte
• Erarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Fundierte Erfahrungen im Dokumentenmanagement, wünschenswert in der Abwicklung von Infrastruktur-, oder Großprojekten
• Erfahrung im Setup, Konfiguration, Wartung und Benutzermanagement von Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung (> 2 Jahre) in der Anwendung branchenüblicher IT-Software (u. a. DMS, tpCDE, Aconex, SharePoint)
• IPMA oder PMP Zertifizierung von Vorteil, Projektmanagementerfahrung wünschenswert
• (Fach-)Hochschulstudium verschiedener Fachrichtungen (idealerweise in einem technischen / kaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifizierung
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Level C1 oder höher)

Rahmenbedingungen:
• Leistungsbeginn: ab 01.06. / 01.07.2024 mit einer geplanten Laufzeit von 24 Monaten (Option auf Verlängerung)
• Leistungsumfang/-ort: Es wird ein Einsatz von 5 Personentagen / Woche angenommen. Aufgrund der Organisation und Teilnahme an regelmäßigen Präsenzterminen ist die Leistung überwiegend am Standort Hannover (zu mind. 3 Personentagen / Woche) zu erbringen. Nach Abstimmung mit dem AG kann die Leistung auch an weiteren Projektstandorten (z.B. Würzburg) bzw. Remote erbracht werden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!