Dokumentenmanagement (m/w/d)

Aktuell sind wir für einen unserer Kunden auf der Suche nach einem Dokumentenmanager.


Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Zu den Hauptaufgaben der Referenten Dokumentenmanagement gehören:

+ Selbstständige Wahrnehmung der Aufgaben des Dokumentenmanagements in einem oder mehreren DC Mitte Projekten

+ Sicherstellung der Einhaltung projektrelevanter Vorgaben zu Methoden und Standards des Dokumentenmanagements

+ Eigenverantwortliche Bearbeitung der klassischen Dokumentenmanagement-Themen u.a. der Qualitätssicherung der Dokumentation während des vollständigen

Projektlebenszyklus bis hin zur As Built und der Handover-Dokumentation, aber

auch die Weiterentwicklungen von zukunftsorientierter CDE-Tools und DMS-Werk

Leistungsbeschreibung: Dokumentenmanagementleistungen für DC-Projekte

zeugen, Prozessen und Methoden (wie z. B. KI-Anwendungen) und die Verlinkung

von Daten und Dokumenten

+ Reporting und Aufbereitung von (Kenn-) Zahlen und Statistiken

+ Fachliche Führung von Dokumenten Controllern

+ Stakeholdermanagement: gezielte Einforderung von Informationen anderer Fachbereiche und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen

+ Enge Zusammenarbeit mit Team-Kollegen des Dokumentenmanagement in den

DC Mitte-Projekten

+ Erarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben

Anforderungen:

Must-have:

+ Fundierte Erfahrungen im Dokumentenmanagement, wünschenswert in der Abwicklung von Infrastruktur-, oder Großprojekten

+ Erfahrung im Setup, Konfiguration, Wartung und Benutzermanagement von Dokumentenmanagementsystemen

+ Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung (> 2 Jahre) in der Anwendung branchenüblicher IT-Software (u. a. DMS, tpCDE, Aconex, SharePoint)

+ IPMA oder PMP Zertifizierung von Vorteil, Projektmanagementerfahrung wünschenswert

+ (Fach-)Hochschulstudium verschiedener Fachrichtungen (idealerweise in einem

technischen / kaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifizierung

+ Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen

+ Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Level C1 oder höher

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.

Start: 01.06.2024
Dauer: 2 Jahre++
Ort: D3