Archiviertes Projekt - Assistenz (m/w/d) für Dokumentenverwaltung
Firmenname für PREMIUM-Mitglieder sichtbar
- Juli 2024
- Juni 2025
- D-Großraum Biblis
- auf Anfrage
- Remote
- 24.04.2024
Projektbeschreibung
Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für Dokumentenverwaltung.
Jobtitel:Assistenz (m/w/d) für Dokumentenverwaltung
Startdatum: 1.7.2024
Laufzeit: 12 Projektmonate
Einsatzort: Biblis
Auslastung: Vollzeit; 38h/Woche
Tätigkeitsbeschreibung:
Digitale Erfassung, Verteilung und Archivierung der Hauspost.
Bereitstellung von Rechtsnormen, Verwaltungsvorschriften, Regeln der Technik und Fachzeitschriften.
Archivierung aller Unterlagen und Datenträger der technischen Dokumentation.
Betriebszuständigkeit für alle Multifunktionsgeräte (Kopierer, Scanner, Drucker) im Kraftwerk (einfache Geräteentstörungen, bestellen und nachfüllen von Verbrauchsmaterialien, Störungsmeldung bei Hersteller-Support).
Archivierung und Verteilung Wiederkehrender Prüfungen (WKP). Wöchentliche Verteilung von Prüf- und Wartungsanweisungen (gemäß Kopier- und Adressatenlisten) an die zuständigen Fachbereiche.
Digitalisierung und Archivierung von durchgeführten Prüf- und Wartungsprotokollen und neu testierten Prüf- und Wartungsanweisungen.
Austauschdienst für betriebliche Handbuchunterlagen an den jeweiligen Ablageorten in der Rückbauanlage Biblis.
Vorbereitung des Austauschdienstes (Verteilung) an externe Stellen (atomrechtliche Aufsichtsbehörde, Sachverständige).
Durchführung des Fotografierservice bei offiziellen Veranstaltungen der Rückbauanlage Biblis.
Benötigte Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung
- Teamplayer mit verbindlichem Auftreten, guten Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten
Sie konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln? Dann lassen Sie uns gern telefonieren.
Jobtitel:Assistenz (m/w/d) für Dokumentenverwaltung
Startdatum: 1.7.2024
Laufzeit: 12 Projektmonate
Einsatzort: Biblis
Auslastung: Vollzeit; 38h/Woche
Tätigkeitsbeschreibung:
Digitale Erfassung, Verteilung und Archivierung der Hauspost.
Bereitstellung von Rechtsnormen, Verwaltungsvorschriften, Regeln der Technik und Fachzeitschriften.
Archivierung aller Unterlagen und Datenträger der technischen Dokumentation.
Betriebszuständigkeit für alle Multifunktionsgeräte (Kopierer, Scanner, Drucker) im Kraftwerk (einfache Geräteentstörungen, bestellen und nachfüllen von Verbrauchsmaterialien, Störungsmeldung bei Hersteller-Support).
Archivierung und Verteilung Wiederkehrender Prüfungen (WKP). Wöchentliche Verteilung von Prüf- und Wartungsanweisungen (gemäß Kopier- und Adressatenlisten) an die zuständigen Fachbereiche.
Digitalisierung und Archivierung von durchgeführten Prüf- und Wartungsprotokollen und neu testierten Prüf- und Wartungsanweisungen.
Austauschdienst für betriebliche Handbuchunterlagen an den jeweiligen Ablageorten in der Rückbauanlage Biblis.
Vorbereitung des Austauschdienstes (Verteilung) an externe Stellen (atomrechtliche Aufsichtsbehörde, Sachverständige).
Durchführung des Fotografierservice bei offiziellen Veranstaltungen der Rückbauanlage Biblis.
Benötigte Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung
- Teamplayer mit verbindlichem Auftreten, guten Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten
Sie konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln? Dann lassen Sie uns gern telefonieren.
Kontaktdaten
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Kategorien und Skills
Management, Unternehmen, Strategie:
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