Archiviertes Projekt - Consultant (m/w/d) Beratung zur Anwendung von SharePoint 2019 und Outlook 2019

Beratungsleistungen im Bereich SharePoint 2019 und Outlook 2019 on-premise. Ziel ist es fachliche Anforderungen zu identifizieren, zu konkretisieren und zu dokumentieren.

Leistungspaket A - Erfassung von Kundenanforderungen
Erfassung von Kundenanforderungen zu Geschäftsprozessen in der digitalen Verwaltung und Kollaboration im Anteil des Enterprise Content Management-Systems auf Basis von MS SharePoint 2019 und Outlook 2019.
• Vorbereitung der Kundenworkshops mit dem Ziel ein Verständnis für die Kundenanforderungen zu entwickeln
• Teilnahme an noch zu terminierenden Workshops um die vorab übermittelten Kundenanforderungen vorzubesprechen und Defizite bei der Anforderungsbeschreibung des Endkunden zu identifizieren. Erarbeitung von Fragestellungen, die dann in den Kundenworkshops zu klären sind, um die Kundenanforderungen zu konkretisieren oder zu spezifizieren

Leistungspaket B - Erstellung von Verbesserungsvorschlägen
Analyse eines möglichen strukturbedingten Anpassungsbedarfs für die spezifischen Kundenanwendungen und Kundenprozesse.
• Strukturbedingter Anpassungsbedarf für Kundenanwendungen kann bspw. sein, falls marktübliche MS SharePoint Apps noch nicht genutzt würden oder technisch zur Verfügung stehen, sowie Best Practices
• Erstellung von Empfehlungen, in denen Anpassungsbedarf identifiziert wurde

Leistungspaket C - Erstellung von Lösungsvorschlägen
Erstellung von Lösungsvorschlägen für den Anteil des Enterprise Content Management-Systems auf Basis von MS SharePoint 2019 und Outlook 2019.
• Erarbeitung von Teilkapiteln des Vorgabedokumentes “Lösungsentwurf auf Basis der on-premise-Lösung MS SharePoint 2019 und Outlook 2019, insbesondere folgenden Kapitel:
• Technische Voraussetzungen
• Fachlich, prozessuale Übersicht
• Systemkontext und Schnittstellen
• Anforderungsbeschreibung und Beschreibung der User Story
• Allgemeine Rechtebeschreibung/ Berechtigungssystematik
• Präsentation und Vorstellung des Entwurfes in Workshops

Leistungspaket D - Wissensvermittlung
Teilen des Expertenwissens zu den Funktionen von SharePoint 2019 und Outlook 2019 sowie Best Practices in der Nutzung.
• Die Wissensvermittlung zu Funktionen von SharePoint 2019 und Outlook 2019 sowie Best Practices in der Nutzung findet im Rahmen von noch zu definierenden Endkunden-Workshops
• Die Wissensvermittlung zu Produkten und Services Groupware zielt insbesondere darauf ab:
• Vorteile eines Standardwerkzeugkoffers zu vermitteln,
• den Endkunden perspektivisch zu befähigen selbständig Grundkonfigurationen des Systems, Einrichtung der Plattformen in der Solution durchzuführen
• Nachstellung der oben angeführten Punkte auf Nachfrage des Endkunden mit diesem zusammen im Produktivsystem
• Bei Bedarf Erstellung von Anwendungsbeschreibungen aus Nutzersicht

Qualifikationsanforderungen:
1. Sprachkenntnisse: Deutsch: Level C1 und Englisch Level B1 - Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen GER

Erfahrungsanforderungen:
1. Erfahrung bei der Einrichtung, Nutzung und Wissenstransfer von MS SharePoint und MS Outlook für on-premise Lösungen mitbringen (mind. 3 Jahre)
2. Projektmanagementerfahrung oder Erfahrung als Teil eines agilen Projektteams (mind. 2 Jahre)
3. Erfahrungen bei der Nutzung einer Workflow-Engine im SharePoint-Umfeld (mind. 1 Jahr)
4. Erfahrungen bei der Nutzung von Listenformatierungen von SharePoint-Seiten in der Notation JSON (mind. 1 Jahr)
5. Erfahrungen bei der Anpassung von SharePoint-MySearchWebparts in der Notation HTML mitbringen (mind. 1 Jahr)