Archiviertes Projekt - Consultant (m/w/d) Prozesserstellung im Gesundheitssektor (remote 90%)

Start: 01.07.2024
Ende: 31.12.2027
Einsatzort: Remote (90%), Bonn (10%)

Leistungsbeschreibung:

Leistungspaket A – Fortschreibung der Projektdokumentation Solution Beschreibung (SoB) sowie Service Beschreibung.
Erstellung der Solution- und Service Beschreibungen in allen Versionen für alle Funktionserweiterungen und Fortschreibungen nach dem Enterprise Portfolio Development Framework.

Leistungspaket B - Prozessspezifikation in den Krankenhäusern und Erarbeitung von mit dem Kunden abzustimmenden Soll-Prozessen.
Erarbeitung der Prozessspezifikationen (Ist-Aufnahme der Prozesse). Dies erfolgt in Interviewverfahren mit den Informationsträgern in den Gesundheitseinrichtungen. Die Prozesse sind in einer standardisierten Spezifikationssprache wie z.B. BPMN in MS Visio zu dokumentieren. Es
werden Soll-Prozesse erarbeitet, die zusammen mit dem Kunden abgestimmt werden.

Leistungspaket C - Implementierung der Solution sowie Implementierung des neuen Services im Rahmen der Phase Solution Transition Unterstützung in der Transition Phase die Implementierung der zu erarbeitende Lösung.
Validierung der Lösung und Unterstützung bei der Implementierung der neuen Solution. Hierzu gehört auch die Fortschreibung aus Leistungspaket A.

Leistungspaket D - Fortlaufende Aktualisierung des Transition Plans durch Erstellung und Zulieferung fachlicher und technischer Planinformationen
Lieferung von technischen und fachlichen Informationen, um den Transition Plan zu erstellen und an die Gegebenheiten anzupassen. Hierzu gehören u.a. Abstimmungen mit dem Kunden und allen weiteren Instanzen.

Leistungspaket E - Erstellung fachlicher und technischer Inhalte für Design und Transition Coordinator sowie Validation & Testing Manager
Erstellung fachlicher und technischer Inhalte für Design und Transition Coordinator sowie Validation- & Testing Manager für Validierung und Testung der Solution sowie Deployment der Solution mit Bezug auf die zu erreichenden Transition Quality Gates und relevanten Board-Termine.

Leistungspaket F - Erstellung des Testkonzepts und der Testplanung, Überwachung des Testablaufs sowie Rückmeldung über den Testfortschritt und die Testergebnisse. Es werden Testkonzepte und Testfälle erarbeitet, sowie diese in einem iterativen Prozess an die Solution angepasst. Hierbei wird dem Validation- und Testmanager, sowie den Solution
Tester zugearbeitet.

Leistungspaket G - Durchführung der Tests gemäß Testkonzept und Testplanung. Im Rahmen der Validation und Test-Phase wird der Solution Tester bei der Testung, Testprotokollerstellung und beim Einarbeiten der Erkenntnisse aus den Tests in der Solution und Solution-Dokumentation unterstützt.

Leistungspaket H - Durchführung eines Proof-of-Concept (PoC) im Vorfeld des produktiven Einsatzes des jeweiligen Release Durchführung eines PoC im Vorfeld des produktiven Einsatzes des jeweiligen Release. Im
Rahmen des PoC werden die relevanten Szenare (Use Cases) getestet, um festzustellen, ob mit der betreffenden Solution der angestrebte Funktionsumfang und Nutzen des jeweiligen Release erreicht wird und die kundenseitigen Anforderungen abgedeckt werden.

Leistungspaket I - Ergänzung der vorzubereitenden Dokumentation IT-Service Implementation Record. Ergänzung der vorzubereitenden Dokumentation. Dieser beschreibt das Design eines oder mehrerer IT-Services oder mehrerer IT-Service Module.

Leistungspaket J - Analyse und Aktualisierung der bestehenden Architektursichten. Erstellen, Analyse und Aktualisierung der bestehenden Architektursichten auf Grundlage der aktuellen Visio-Prozessdokumentation in Visio, EA Sparx und ARIS.

Leistungspaket K - Aktualisierung der Prozessdokumentation in ARIS
Aufnahme identifizierter Prozessbeschreibungen, die derzeit noch nicht in ARIS enthalten sind sowie Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, die nicht in ARIS nicht dem aktuellen Stand entsprechen.

Leistungspaket L - Regelmäßiges Reporting des Fortschritts an den Projektleiter. Herstellung der Transparenz über die erbrachten Leistungen und Ergebnisse mit Detail- Informationen zu Inhalten, Terminen und Erfüllungsgraden sowie zu damit verbundenen Risiken
und etwaigen Entscheidungsbedarfen.

Leistungspaket M - Frühzeitige Information zum aktuellen Abrufstand des Rahmenvertrages im Rahmen einer monatlichen Information. Herstellung der Transparenz über den erbrachten Aufwand (in Stunden) pro Monat und aggregiert bis dato. Sowie Vorlage eines Forecasts über den geplanten Gesamtaufwand (in Stunden) pro Monat und aggregiert bis Laufzeitende. Diese Übersichten können in Form einer tabellarischen ExcelÜbersicht zur Verfügung gestellt werden.

Leistungspaket N - Einbringung von Optimierungsvorschlägen zum fachlich-technischen Projektvorgehen sowie zu medizinisch-regulatorischen Fragestellungen im Rahmen von quartalsweisen 2-Tages-Workshops.
Analyse des fachlich-technischen Projektvorgehens und der Abdeckung der medizinischregulatorischen Fragestellungen in Bezug auf die termin- und qualitätsgerechte Zielerreichung durch das Projekt. Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung bzw. Korrektur des Vorgehens bei Feststellung von qualitativen Mängeln oder zeitlichen Verzögerungen. Dies wird im
Rahmen von quartalsweisen 2-Tages-Workshops vorgelegt, damit geeignete Maßnahmen ergriffen
werden können.

Qualifikationsanforderungen:

1. Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
2. Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung der Informatik oder eines
vergleichbaren Faches
3. Kenntnisse in Prozessdokumentation mit Visio
4. Kenntnisse in mindestens einer einschlägigen Architekturmodellierungssprache idealerweise ADM, alternativ UML, BPMN, SysML, NAF
5. Kenntnisse in der Auftragsdokumentation und -nachverfolgung mit Hilfe von JIRA

Erfahrungsanforderungen:

1. Kenntnisse im Business Process Management
2. Erfahrung im Bereich Anforderungsanalyse und darauf aufbauendes IT Solution Design
3. Erfahrung in der Netzanbindung und Integration von IT-Hardware in Netzwerke inkl. (Fern-)
Wartungszugänge
4. Kenntnisse der IT bzw. IT-Architektur im Gesundheitswesen, optimal im militärischen Umfeld
(z.B. Krankenhausinformationssysteme, IT in Medizingeräten)

Wir weisen darauf hin, dass der Versand von Bewerbungsunterlagen mit einer unverschlüsselten E-Mail unsicher sein kann und alternativ die Bewerbungsunterlagen per Post und / oder durch die Nutzung der Onlinebewerbungsmöglichkeit übermittelt werden können.