Interim Assistant to Board Member (m/w/d)

Für unseren Kunden aus dem Bereich Automobilausstattung suchen wir ab sofort einen Interim Assistant to Board Member (m/w/d) für einen Standort unseres Kunden in München. 

Arbeitsmodell: vor Ort
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: 3-6 Monate

Ihre Aufgaben:
-Verwaltung des Terminkalenders des Board Members
-Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
-Vorbereitung vertraulicher Schreiben
-Organisation von detaillierten Reiseplänen, Reiseunterlagen und Besprechungsunterlagen
-Recherche, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender Anliegen und sensibler Themen
-Bestimmung geeigneter Handlungs- oder Reaktionsmaßnahmen in Absprache mit dem Board Member
-Bearbeitung wichtiger Aufgaben nach Erfordernis (bspw. Entwerfen von Dankschreiben; persönliche Korrespondenz; ...)
-Unterstützung bei der Erstellung und Präsentation von Berichten, Vorschlägen und Budgets

Ihr Profil:
-Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position
-Arbeitserfahrung in der Automobilindustrie, zudem gern Erfahrung im Bereich der Unternehmensberatung
-Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
-Ausgezeichnete Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); mindestens sehr gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
-Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein proaktiver Ansatz zur Problemlösung
-Hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, eigenständig und effektiv zu arbeiten
-Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für wichtige Entscheidungsfindungen

Klingt dieses Mandat genau zu Ihnen passend und sind Sie aktuell verfügbar für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihren Lebenslauf sowie Informationen über Ihre aktuelle zeitliche und räumliche Verfügbarkeit. Bei Interesse melden wir uns zeitnah bei Ihnen.