Intermediate Projekt Manager (m/w/d) Dokumente

Für einen unserer Kunden suchen wir einen Intermediate Projekt Manager (m/w/d) Dokumente ab sofort.

Start: 10.06. / spätestens 01.07.
Leistungstage: 140
Ort: hauptsächlich remote, 10% vor Ort in Quickborn

Dokumentenprojekt
- Umstellung von rund 300 pdf-Dokumenten (Formulare, Infoblätter, Pflichtanhänge wie AGB, Vertragsvorlagen)
- Bedarfe der Fachabteilungen ermitteln (Abfrage, Abstimmung, Erfassung, Umsetzung) - wer braucht welches Dokument? Verteilung an die richtigen Ansprechpartner und Systeme/Websites, Bereitstellung im richtigen Format (pdf oder Word)
* Datenbank-Aufbau/Pflege:
* Recherche/Einführung eines Tools/Systems zum Aktuellhalten und Bereitstellen aller Dokumente, Versions-/Änderungshistorie
* Recherche: Wer ist inhaltlich für welches Dokument verantwortlich?
* Recherche: In welchem System (SAP, CRM etc.) wird welches Dokument in welchem Format gebraucht?
* Recherche: Welche Dokumente werden nicht mehr gebraucht?
* Recherche: Welche Dokumente müssen an mehreren Stellen in ggf. unterschiedlichen Formaten in einheitlichem Stand aktuell gehalten werden? (Verknüpfungen, ein Dokument gibt´s allein und als Teil eines anderen etc.)
Optimierung aller Dokumente:
* Aktualisierung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
* Inhalt, Text und Design der Dokumente/Formulare optimieren (Verständlichkeit, Übersichtlichkeit, Ausfüllbarkeit) in Abstimmung mit den Fachabteilungen Einfachheit, „Entbürokratisieren", Kundenfreundlichkeit, Datensparsamkeit
* Barrierefreiheit fürs Web (größeres Thema - recherchieren!)
* Lektorat

Digitalisierungsprojekt:
* Welche Formularart macht zukünftig in welchem System Sinn? z. B. pdf-Formular aus InDesign zum Download auf Website, Word-basiert für SAP, bestimmte Funktionen als pdf aus Adobe LifeCycle Designer, Web-Formulare mit Schnittstellen in versch. Systeme, SmapOne Konzeption und Umsetzung
* internes Formularwesen auf ReVU-Dokumentendesign umstellen mit Grafikdesignerin, Pflegeprozess durch externe Agentur/Freelancer etablieren
* Recherche/Aufbau einer Zusammenarbeit mit Freelancer oder Agentur zum Aufbau bestimmter Funktions-Formulare im Adobe LiveCycle Designer

Erfahrung:
- 4-6 Jahre Erfahrung in Marketing (area of expertise)
- Texten (Verständlichkeit, Kundenfreundlichkeit in Dokumenten/Formularen)
- Corporate Design
- Qualitätsmanagement
- Große Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung der Dokumente
- Lektorat
- Kommunikation/Projektmanagement an der Schnittstelle zu vielen Fachabteilungen

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrem atkuellen Lebenslauf.