Marine Coordination Support für Offshore-Kampagnen und Schiffsmanagement

WIR … glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

PROJEKT UND AUFGABEN

Eine Menge Projekte laufen derzeit vor der Ostküste Deutschlands und das Meer ist wieder ruhiger.
Um diese Situation nutzen zu können, suchen wir nach einer Projektassistenz für Offshore-Kampagnen und Schiffsmanagement (m/w/d) unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Rolle erhalten Sie die Gelegenheit Ihr Wissen aus dem Projektmanagement mit Ihren Kenntnissen aus der Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse der Maritimen und Schiffsindustrie zu kombinieren und den Marine Koordinator somit zu unterstützen.

Einsatzort: Güstrow (MVP)
Home-Office Anteil: 40% Remote

Datenmanagement in der Anwendung Marine Coordination

• Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Nutzer- und Schiffsprofilen
• Prüfung und Freigabe von Schiffs- und Personalzeugnissen gemäß den Mindestanforderungen
• Erstellung von Überführungsplänen und Schiffsmanifesten einschließlich der Anmeldung beim Zollagenten
• Bestandsverwaltung

Interne und externe Kommunikation

• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen in Bezug auf Benutzer- und Schiffsprofile
• Kommunikation von Überführungsplänen und Manifesten
• Verwaltung des E-Mail-Posteingangs

Sitzungsnotizen und Berichte

• Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen durch Protokollführung
• Erstellung von Tages- und Wochenberichten
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem diensthabenden Marinekoordinator und anderen Beteiligten.