Archiviertes Projekt - Dokumentenmanagement
Firmenname für PREMIUM-Mitglieder sichtbar
- Juni 2024
- nicht angegeben
- auf Anfrage
- Remote
- 27.05.2024
- 15484
Projektbeschreibung
Start: 10.06.2024 (spätestens 01.07.2024)
Dauer: 7 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Quickborn (90/10)
Aufgaben:
* Umstellung von rund 300 pdf-Dokumenten (Formulare, Infoblätter, Pflichtanhänge wie AGB, Vertragsvorlagen) mit Grafikdesignern
* Ermittlung der Bedarfe der Fachabteilungen (Abfrage, Abstimmung, Erfassung, Umsetzung) - wer braucht welches Dokument?
* Verteilung an die richtigen Ansprechpartner und Systeme/Websites, Bereitstellung im richtigen Format (pdf oder Word)
* Datenbank-Aufbau und Pflege
* Recherche und Einführung eines Tools/Systems zum Aktuellhalten und Bereitstellen aller Dokumente, Versions- und Änderungshistorie
* Recherche zu folgenden Thematiken:
* Wer ist inhaltlich für welches Dokument verantwortlich?
* In welchem System (SAP, CRM) wird welches Dokument in welchem Format gebraucht?
* Welche Dokumente werden nicht mehr gebraucht?
* Welche Dokumente müssen an mehreren Stellen in gegebenenfalls unterschiedlichen Formaten in einheitlichem Stand aktuell gehalten werden?
* Optimierung aller Dokumente
* Aktualisierung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
* Optimierung von Inhalt, Text und Design der Dokumente und Formulare (Verständlichkeit, Übersichtlichkeit, Ausfüllbarkeit) in Abstimmung mit den Fachabteilungen
* Förderung von Einfachheit, „Entbürokratisierung", Kundenfreundlichkeit und Datensparsamkeit
* Recherche zu Barrierefreiheit fürs Web
* Lektorat
* Recherche zur passenden Formularart zum jeweiligen System(pdf-Formular aus InDesign zum Download auf Website, Word-basiert für SAP, bestimmte Funktionen als pdf aus Adobe LifeCycle Designer, Web-Formulare mit Schnittstellen in verschiedenen Systemen, SmapOne)
* Konzeption und Umsetzung
* Umstellung des internen Formularwesens auf ReVU-Dokumentendesign mit Grafikdesignern
* Etablierung eines Pflegeprozesses durch externe Agenturen oder Freelancern
* Recherche und Aufbau einer Zusammenarbeit mit Freelancern oder Agenturen zum Aufbau bestimmter Funktions-Formulare im Adobe LiveCycle Designer
Anforderungen:
* Erfahrung im Texten mit Fokus auf Verständlichkeit und Kundenfreundlichkeit in Dokumenten und Formularen
* Kenntnisse in Corporate Design und Qualitätsmanagement
* Genauigkeit und Kenntnisse im Lektorat
* Versiert in der Kommunikation an der Schnittstelle zu vielen Fachabteilungen
Dauer: 7 Monate
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Quickborn (90/10)
Aufgaben:
* Umstellung von rund 300 pdf-Dokumenten (Formulare, Infoblätter, Pflichtanhänge wie AGB, Vertragsvorlagen) mit Grafikdesignern
* Ermittlung der Bedarfe der Fachabteilungen (Abfrage, Abstimmung, Erfassung, Umsetzung) - wer braucht welches Dokument?
* Verteilung an die richtigen Ansprechpartner und Systeme/Websites, Bereitstellung im richtigen Format (pdf oder Word)
* Datenbank-Aufbau und Pflege
* Recherche und Einführung eines Tools/Systems zum Aktuellhalten und Bereitstellen aller Dokumente, Versions- und Änderungshistorie
* Recherche zu folgenden Thematiken:
* Wer ist inhaltlich für welches Dokument verantwortlich?
* In welchem System (SAP, CRM) wird welches Dokument in welchem Format gebraucht?
* Welche Dokumente werden nicht mehr gebraucht?
* Welche Dokumente müssen an mehreren Stellen in gegebenenfalls unterschiedlichen Formaten in einheitlichem Stand aktuell gehalten werden?
* Optimierung aller Dokumente
* Aktualisierung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
* Optimierung von Inhalt, Text und Design der Dokumente und Formulare (Verständlichkeit, Übersichtlichkeit, Ausfüllbarkeit) in Abstimmung mit den Fachabteilungen
* Förderung von Einfachheit, „Entbürokratisierung", Kundenfreundlichkeit und Datensparsamkeit
* Recherche zu Barrierefreiheit fürs Web
* Lektorat
* Recherche zur passenden Formularart zum jeweiligen System(pdf-Formular aus InDesign zum Download auf Website, Word-basiert für SAP, bestimmte Funktionen als pdf aus Adobe LifeCycle Designer, Web-Formulare mit Schnittstellen in verschiedenen Systemen, SmapOne)
* Konzeption und Umsetzung
* Umstellung des internen Formularwesens auf ReVU-Dokumentendesign mit Grafikdesignern
* Etablierung eines Pflegeprozesses durch externe Agenturen oder Freelancern
* Recherche und Aufbau einer Zusammenarbeit mit Freelancern oder Agenturen zum Aufbau bestimmter Funktions-Formulare im Adobe LiveCycle Designer
Anforderungen:
* Erfahrung im Texten mit Fokus auf Verständlichkeit und Kundenfreundlichkeit in Dokumenten und Formularen
* Kenntnisse in Corporate Design und Qualitätsmanagement
* Genauigkeit und Kenntnisse im Lektorat
* Versiert in der Kommunikation an der Schnittstelle zu vielen Fachabteilungen
Kontaktdaten
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Kategorien und Skills
IT, Entwicklung:
Management, Unternehmen, Strategie:
Marketing, Vertrieb, Kommunikation:
Design, Kunst, Medien:
Sprachen, Dienstleistung, Soziales:
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