Ref.Nr. 226244 - Office Move Consultant (m/w/d)

Februar 2020

Dezember 2020

D-Großraum Frankfurt am Main

auf Anfrage

02.12.2019

Projektbeschreibung

Ref.Nr: 226244
Titel: Office Move Consulting (m/w/d)
Einsatzort: Frankfurt am Main
Laufzeit: 01.02.2020 - 31.12.2020, Parttime, Mit der Möglichkeit zur Verlängerung

Beschreibung:
Der Kunde wird Ende November 2020 mit ca. 600 Mitarbeitern ein neues Bürogebäude beziehen. Bereits zu diesem Zeitpunkt möchte man einen externen Umzugsberater beauftragen, um alle Schritte für einen termingerechten Umzug in die Wege zu leiten.

Die Aufgaben beinhalten:

Aufstellung Grobplanung und Zeitplan Office Move
Review der Flächenplanung
Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Umzugsleistung
Unterstützung bei der Verhandlung und Vergabe der Umzugsleistung
Erstellung Detailplanung Office Move
Voranbringen und Tracking des Fortschritts der einzelnen Aktivitäten in Abstimmung mit den einzelnen Workstreams und dem Projekt Office
Umzugskoordination in Abstimmung mit der Umzugsfirma
Abnahme der Leistung der Umzugsfirma, Nachbearbeitung (bspw. Schadensmeldungen), Überprüfung der Abrechnung
Reporting im Project Board
Alle weiteren Leistungen, die der Berater als notwendig erachtet, um das Projektziel zu erreichen

Kenntnisse:
Referenzen über ähnliche Projekte
kurze Reaktionszeiten auch auf kurzfristige Änderungen
Bei Bedarf Teilnahme am Project Board (aktuell immer Dienstags 09:00-10:00 alle 14 Tage)
Bei Bedarf Wahrnehmung von Terminen und Meetings vor Ort mit dem Projektteam oder externen Dienstleistern
Teilweise können Leistungen auch remote erbracht werden (bspw. Aufstellung Grob-/Feinplanung, Ausschreibungsunterlagen)
Kommunikation in Deutsch und ggf. Englisch

Bitte senden Sie uns eine Aufstellung von Referenzen und erfolgreich abgeschlossenen Umzugsprojekten der letzten 5-8 Jahre (Kunde, Branche, Anzahl Arbeitsplätze, Zeitraum) zu. Des Weiteren benötigen wir vor Angebotsabgabe eine Grobplanung (Stichpunkte) der Ihrer Sicht zu erbringenden Leistungen je Monat (Feb-Dez 2020) und Planaufwand (in Personentagen).

Aktuell plant man mit einer durchschnittlichen Auslastung von 1 – 1,5 Tagen pro Woche, somit bis zu 40-50 Personentagen gesamt, wobei der zu erbringende Aufwand des Beraters im weiteren Projektfortschritt mit näher rückendem Umzugstermin zunehmen wird. Hinsichtlich des Aufwands einzelner Teilleistungen würde sich der Kunde gerne im geplanten Interview mit dem Kandidaten abstimmen.

Angebotsabgabe beim Kunden ist bis zum 13.12.2019 um 12:00 Uhr möglich.

Wir arbeiten deutschlandweit und besetzen die zeitkritischen und ressourcenknappen IT-Projekte unserer Kunden. Bei vielen unserer Kunden sind wir als Preferred Supplier gelistet oder haben Rahmenverträge abgeschlossen. Kundennähe, Effizienz und Qualität stehen bei uns an oberster Stelle. Unser Erfolg beruht auf Branchenkompetenz, breitgefächertem Know-How und Professionalität in der Umsetzung komplexer Aufgaben.

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie uns doch einfach Ihr persönliches Profil. Eventuell können wir auch über weitere aktuelle Projekte unserer Kunden sprechen. Wir würden uns über eine Antwort von Ihnen freuen.

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