Projektmanager Digitalisierung (m/w/d) für Hamburg / 53157

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Oktober 2020

Dezember 2021

D-Hamburg

auf Anfrage

16.10.2020

53157

Projektbeschreibung

Start: ab Dezember 2020
Dauer: 31.12.2021

Für einen öffentlichen Auftraggeber suchen wir derzeit einen freiberuflichen Mitarbeiter, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

Gegenstand des Auftrages:
Der öffentliche Auftraggeber hat verschiedene Digitalisierungsprojekte aufgesetzt, die im Rahmen der Tätigkeiten zu einem Gesamtprojekt zusammengeführt und koordiniert werden sollen.

Ihre Aufgaben:
Aufbau und Dokumentation der Projektorganisation inkl. der Eskalationsebenen
Management des Gesamtprojektes mit den verschiedenen Teilprojekten und regelmäßiges Reporting über den Projektfortschritt
Regelmäßiger Bericht an den Servicebereichsleiter IT
Organisation und Durchführung von Workshops zur Klärung von fachlichen Fragen
Abstimmung und Dokumentation der Anforderungen an die Digitalisierung mit allen Unternehmensbereichen
Erstellung der Leistungsbeschreibungen für die notwendigen Ausschreibungen
Modellierung, Abstimmung und Dokumentation der Prozesse im Hinblick auf die digitalen Bearbeitungsprozesse
Klärung des Schulungsbedarfs und Organisation der Schulungen
Abstimmung des Prozesses und Steuerung des externen Dienstleisters bei der Digitalisierung der Akten und des Schriftverkehrs (zum Beispiel: wie werden die Akten an den Dienstleister übergeben, wie werden Akten angefordert, wie findet die Qualitätskontrolle statt)
Ansprechpartner für Parallelprojekte beim öffentlichen Auftraggeber (z.B. der Einbindung in das interne Management-System)
Change-Management

Ihr Profil:
Nachweis einer der nachfolgenden Projektmanagement-Zertifizierungen (PMI, IPMA, Price2)
Mindestens 3 Projektreferenzen über vergleichbare Leistungen
Durchführung des Projektmanagements in Digitalisierungsprojekten
Anwendung der BPMN 2.-Methode bei der Modellierung von Unternehmensprozessen (Kenntnisse der ITIL Prozesse sind von Vorteil)
Arbeitsprobe: Vorlage eines Konzeptes für die Vorgehensweise und Umsetzung der Digitalisierung von Akten

Sie haben mind. 3 Jahre Berufserfahrungen in vergleichbaren Projekten und können diese durch mind. 3 Referenzen belegen!

Rahmenparameter:
Auslastung: Vollzeit
Einsatzort: Hamburg
Einsatzzeit: Ab Dezember - 31.12.2021 (Optional 1 Jahr Verlängerung)

Ihre Ansprechpartnerin freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs (Word-Dokument) inkl. Angabe zur Verfügbarkeit sowie Ihrem Stundensatz.

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