Project Management Office (m/w/d)

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  • September 2021
  • nicht angegeben
  • D-Wiesbaden
  • auf Anfrage
  • 15.09.2021
  • 566615/1-de

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Projektbeschreibung

Ihre Aufgaben:
• Berichtswesen/Vorbereitung Statusberichte
• Verwaltung und Pflege des Projekts in JIRA/Confluence
• Projektveranstaltungen organisieren und protokollieren
• Öffentlichkeitsarbeit & Intranetauftritt pflegen
• Sonstige Besprechungen / Tagungen organisatorisch vor- und nachbereiten sowie betreuen
• Organisation/Buchung Dienstreisen
• Dokumentenablage
• Externe Aufträge erfassen und Termine überwachenTerminbuchung Outlookkalender des TP3 inkl. regelmäßiger Archivierung
• Postfachbetreuung und -steuerung (TP3) 
• Organisation Telefon-/Videoschaltkonferenzen
• Projekthandbuch
• Raumplanung
• Organigramme pflegen

Ihre Qualifikationen:
• Solide Erfahrung im Umgang mit MS Office Produkten – insbesondere Word, Excel und Powerpoint
• Erfahrung in der Unterstützung von Teams mit mehr als 10 MA bei organisatorischen/administrativen Aufgaben
• Erfahrung in der Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltung und deren Dokumentation
• Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten/Templates
• Erfahrung in der Pflege von Intranet-Informationen
• Kommunikationsstark und teamfähig
• Zuverlässig und belastbar

Ihre Vorteile:
• Aussicht auf Folgeprojekte
• Aussicht auf Projektverlängerung
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Projektdauer: 3 MM++





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