Senior IT-Projektmanager, Cyber Security Transformation, Compliance
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- auf Anfrage
- 80997 München
- auf Anfrage
- de | en | fr | es
- 24.09.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2023 – 6/2024
TätigkeitsbeschreibungVorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für den Wartungsvertrag eines bestehenden Projekt- und Portfoliomanagementtools und die Vergabe eines Dienstleistungsvertrags
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
7/2023 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Betriebseinführung Service PaaS
Erstellung der notwendigen Dokumentation wie Konformitätserklärung, Wissensartikel für den ServiceDesk, Servicebeschreibung und SLA. Anbindung des Fachbereichs in die notwendigen Prozesse
Projektmanagement (IT)
2/2023 – 6/2024
TätigkeitsbeschreibungProjektmanagementberatung des Fachbereichs, Erstellung des Projektzeitplans, Definition von Meilensteinen, Nachverfolgung von zu erledigenden Aufgaben, Erstellung des Rollout-Konzepts, Koordination der Kommunikation zwischen IT und Fachbereich. Unterstützung des Fachbereichs bei IT-Themen
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
7/2020 – 9/2023
TätigkeitsbeschreibungProjektplanung, Projektdurchführung und Projektsteuerung unter Einhaltung der LHM Projektmanagement Standards. Identifikation und Abstimmung des Projektscopes; Erstellung des Kommunikationsplans und des Projektorganigramms, Bewertung, Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen an kritische Infrastruktur; Qualitätsprüfung von Maßnahmenplänen, Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen Erstellung des Gesamtprojektplans, Meilensteinplans und der Ressourcenplanung, Teamkoordination und Projektfortschrittsüberwachung, Unterstützung bei der Erstellung der Projekt-Liefergegenstände; Abstimmung und Herbeiführung von Ergebnissen, Teilabnahmen und Abnahmen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Changemanagement, Risikomanagement; Kostenplanung und -kontrolle; Erstellung von Status Reports und LK-Berichten, Reporting in LK-Sitzungen, Planung, Moderation und Dokumentation von Jour fixes und Abstimmungen; Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Workshops und Kick-offs.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
2/2020 – 7/2020
TätigkeitsbeschreibungProjektplanung, Projektdurchführung und Projektsteuerung unter Einhaltung der LHM Projektmanagement Standards, Identifikation und Abstimmung des Projektscopes; Abstimmung und Dokumentation von Anforderungen mit dem Kunden; Erstellung des Gesamtprojektplans und der Ressourcenplanung, Teamkoordination und Projekt-fortschrittsüberwachung; Unterstützung bei der Erstellung der Projekt-Liefergegenstände; Abstimmung und Herbeiführung von Ergebnissen, Teilabnahmen und Abnahmen; Risikomanagement; Kostenplanung und -kontrolle; Unterstützung und Qualitätssicherung von Status Reports und LK-Folien, Teilnahme an LK-Sitzungen; Planung, Moderation und Dokumentation von Jour fixes und Abstimmungen; Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Workshops und Kick-offs.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
10/2018 – 3/2019
TätigkeitsbeschreibungMeilensteinplanung, Reporting, Erhebung von KPIs, Steuerung der Teilprojekte, Scope Überwachung, Planung von Meetings und Dokumentation, Führen der LOP und Nachverfolgung, Administration des Projekt-SharePoint, Qualitätssicherung der Projekt-Dokumentation
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement - Office
9/2016 – 7/2018
TätigkeitsbeschreibungProjektkoordination DC Relocation
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT)
9/2015 – 1/2016
TätigkeitsbeschreibungAufbau des Programm Office unter Einhaltung der Sky Projekt Standards: Einrichtung eines Report-Zyklus und Erstellung von Reporting Templates, Erstellung von Steering Committee Reporting Templates, Decision Templates und wöchentliche Reports, Vor- und Nachbearbeitung der wöchentlichen Steering Committees, Unterstützung des Programmmanagers, Vor- und Nachbearbeitung des wöchentlich PM-JourFix, Erstellung und Einführung einer LOP-, Action-, Issue-, Risikoliste, Tracking von ActionItems, OpenPoints, Fortschritt und Meilensteinerreichung, Erstellung eines Masterplans, Unterstützung der Projektmanager bei der Projektplanung, Vorbereitung von Workshops (Agenda, Einladungen, Raumbuchungen), Programm Sprache: Englisch
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT), PMO (IT), PRINCE2
7/2012 – 12/2013
TätigkeitsbeschreibungDefecttracking und Einplanung der Behebung in die vorgegebenen Releasezyklen, Scopeplanung und Budgeterhebung IT-seitig incl. Scope-Workshops, Budgetzuweisung, Erstellen von Managementfolien und Defectstatus-Reports, Datenmigration der verschiedenen Defect-Datenhaltungssystemen und Prozessoptimierung übergreifend, Durchführung des wöchentlichen Status-JourFix, Mitwirkung an wöchentlichen JourFixen und Protokollierung, Einholen der Release-Freigabe, verantwortlich für das Controlling des Freigabeprozesses und die Berichterstattung an das Programmanagement, Unterstützung der Teilprojekte bei der Projektplanung, , Projekt-Steuerung, Erstellen von Statusreports für das Programoffice und Management, Einholen von Aufwandsabschätzungen und Ressourcenplanung bzw. -zuweisung
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
Zertifikate
Project Management Institute
Ausbildung
Fernuni Haagen
München
FernUniversität in Hagen
München
IHK München
Über mich
Cyber Security & Compliance: Aufbau von Security-Governance und Informationssicherheits-Managementsystemen (ISMS) nach ISO 27001; Übersetzung der Anforderungen aus KRITIS, NIS2, BSI IT-Grundschutz und DSGVO in gelebte Prozesse und IT-Services; Erstellung von Security Policies, Richtlinien und Betriebsdokumentation.
Gap-Analyse & Audit Readiness: Durchführung von Gap- und Risikoanalysen, Ableitung und Steuerung von Maßnahmenplänen bis zum Abschluss, Vorbereitung interner und externer Audits inklusive prüffähiger Nachweise. Reifegradsteigerung von 1,45 auf 3,09 innerhalb von acht Monaten.
Security Operations: Schwachstellenmanagement und Security Monitoring, Rollout von Security- und Monitoring-Tools über externe Dienstleister, Business Continuity, Notfallmanagement sowie Backup- und Recovery-Konzepte.
Security Awareness: Individuell auf Organisation und Zielgruppe zugeschnittene Live-Trainings, vor Ort oder per Videocall, für nicht-technische Mitarbeitende zu Phishing, Betrugsanrufen und Fake-IT-Support. Grundlage ist eine Analyse der realen Arbeits- und Kommunikationsabläufe im Unternehmen. Inklusive Schulungsunterlagen und auditfähiger Teilnahmenachweise.
Third-Party-Security: Entwicklung einer Service Provider Security Policy samt Prüfcheckliste; Prüfung von Dienstleister- und Drittanbieterverträgen auf Security- und Compliance-Anforderungen.
CISO-Sparring: Externe Sparringspartnerin für Sicherheitsverantwortliche bei Strategie, Priorisierung und Umsetzung.
Projekt- & Programmsteuerung: End-to-End-Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Vorhaben unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen; Aufbau und Betrieb von PMO-Strukturen, Projektgovernance, Reporting an Steering Committee und Geschäftsleitung, Risiko- und Qualitätsmanagement.
Infrastruktur & Migration: Leitung von Rollout- und Rechenzentrumsmigrationsprojekten inklusive Ressourcen-, Termin- und Cutover-Planung.
IT Service Management: ITIL-basiertes Service Design und Service Transition, SLA-Management, Prozessmodellierung und Service Governance.
Öffentlicher Sektor: Erfahrung mit EU-Vergabeverfahren und regulatorischen Anforderungen öffentlicher Auftraggeber.
Lieferantenmanagement: Vendor- und Third-Party-Steuerung, Procurement-Prozesse sowie SAP-gestützte Projektsteuerung.
Technischer Hintergrund: Fundierte Kenntnisse in Softwareentwicklung, IT-Infrastruktur, Systemintegration und Enterprise-Architekturen als Brücke zwischen Technik, Fachbereich und Management.
Führung & Coaching: Servant Leadership mit Fokus auf Vertrauen und Empowerment, damit Teams Verantwortung übernehmen und Probleme gemeinsam lösen. Stabilisierung kritischer Projekte ohne Überlastung des Teams. Steuerung internationaler, interkultureller Teams sowie PM-Coaching und -Trainings.
Branchen: Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor, KRITIS, Finanzen, Versicherungen, Automotive, Telekommunikation, ÖPNV.
Methoden
PRINCE2® · PRINCE2 Agile® · Scrum · Kanban · Hybrides Projektmanagement · Wasserfall · ITIL® · Lean Process Improvement · PMO & Projektgovernance · Risiko- und Qualitätsmanagement
Tools
Jira · Confluence · MS Project
Weitere Kenntnisse
IT-Projekt- und Programmmanagement
Projektplanung, -definition, -terminierung und -durchführung
Projektkoordination und Ressourcenmanagement
Budget- und Kostenmanagement
PMO, Projektgovernance und Executive-Reporting
Risikomanagement und Risikominderung
Qualitätssicherung
Stakeholder-Engagement und -Kommunikation
Cyber Security & Compliance
Informationssicherheits-Governance und ISMS nach ISO 27001
KRITIS, NIS2, BSI IT-Grundschutz, DSGVO und Datenschutz
Gap- und Risikoanalysen, Audit Readiness, Maßnahmensteuerung
Security Policies und Betriebsdokumentation
Schwachstellenmanagement und Security Monitoring
Business Continuity, Notfallmanagement, Backup und Recovery
Security-Awareness-Trainings für nicht-technische Mitarbeitende
Third-Party-Security: Prüfung von Dienstleisterverträgen
EU-Vergabeverfahren und öffentliche Ausschreibungen
IT-Betrieb & Services
Rollouts und Rechenzentrumsumzüge
IT-Service-Management, Service Design und Transition, SLAs
Prozessoptimierung und Prozessmodellierung
Datenanalyse und Berichterstellung
Lieferanten-, Vendor- und Procurement-Management
Technische Skills
Projekt- & Kollaborationstools: Jira · Confluence · MS Project · Asana · ClickUp · ServiceNow · Visio · SharePoint · MS Office · MS Teams · Webex · Skype for Business
Test- & Anforderungsmanagement: HP Demand · HP Quality Center · IBM ClearQuest
SAP (Anwenderkenntnisse): Project Management · CATS · SD-Modul · Order Management · Cost Control
Technologien: Client-Server-Architekturen · Storage-Systeme · Netzwerkkomponenten
Soft Skills
Leadership und Servant Leadership · Teamentwicklung und Zusammenarbeit · Effektive Kommunikation · Verhandlungsgeschick · Konfliktlösung · Problemlösungskompetenz · Empathie · Anpassungsfähigkeit und Flexibilität · Hands-on-Mentalität · Kundenbeziehungsmanagement · Kontinuierliche Verbesserung
Methoden
Agile (Scrum, Kanban) · PRINCE2® · PRINCE2 Agile® · Hybrides Projektmanagement · Wasserfall · Lean Process Improvement · ITIL®
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden
