Projektleiter/ -manager
- Verfügbarkeit einsehen
- 1 Referenz
- 110‐120€/Stunde
- 10405 Berlin
- DACH-Region
- de | en | fr | es | pt
- 09.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Fokus: Projektmanagement, Führung & digitale Tools (M365, Jira, Smartsheet, KI).
Befähigt Teams, ihren Wandel zielgerichtet zu gestalten.
Auszug Referenzen (1)
"Dr. U. K. coachte und leitete internationale MDR-Projekte bei Merete GmbH (2024–2025) – mit zentralem Beitrag zur erfolgreichen Zulassung."
5/2024 – 10/2025
TätigkeitsbeschreibungAufbau & Steuerung eines internationalen Multiprojekts (~100 Beteiligte). Standardisierte PM-Strukturen & Dashboards für MDR-konforme Entwicklung. Coaching von Führungskräften (agil/hybrid, funktionsübergreifend). Definition von Tool-/Prozessanforderungen, Pilotierung Smartsheet/SharePoint. Ergebnis: MDR-Zulassungseinreichung BSI (UK) + positives On-Site-Review (10/2025).
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Reporting, Agile Methodologie, Scrum, Jira, Kanban, Unternehmer-Coaching, Regulatory Affairs, Risikomanagement, Mehrprojektmanagement, PMO, Projektmanagement, Stakeholder-Analyse
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2024 – 10/2025
TätigkeitsbeschreibungAufbau & Steuerung eines internationalen Multiprojekts (~100 Beteiligte). Standardisierte PM-Strukturen & Dashboards für MDR-konforme Entwicklung. Coaching von Führungskräften (agil/hybrid, funktionsübergreifend). Definition von Tool-/Prozessanforderungen, Pilotierung Smartsheet/SharePoint. Ergebnis: MDR-Zulassungseinreichung BSI (UK) + positives On-Site-Review (10/2025).
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Reporting, Agile Methodologie, Scrum, Jira, Kanban, Unternehmer-Coaching, Regulatory Affairs, Risikomanagement, Mehrprojektmanagement, PMO, Projektmanagement, Stakeholder-Analyse
1/2022 – 8/2023
TätigkeitsbeschreibungProjektcoaching & operative PM-Unterstützung für Microgrids/BESS, Hybrid PowerPack und H₂-Elektrolyseur. Einführung agiler Steuerung (Scrum/Kanban), projektspezifische Jira-Strukturen („Reporting auf Knopfdruck“), Risiko-/Abhängigkeitsmanagement, NPI-Methodik. Ergebnis: klare Verantwortlichkeiten, transparente Roadmaps, beschleunigte Steuerung in internationalen Teams.
Eingesetzte QualifikationenReporting, Agile Methodologie, Confluence, Scrum, Jira, Remote-Service, Energiemaschinenbau, Kanban, Organisation der Produktentwicklung, Risikomanagement, PMO, Projektmanagement, Stakeholder-Analyse
11/2021 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungInterimsführung im Programm „Digital Twin“ für Engineering & Manufacturing. Aufbau strukturierter Entscheidungs-/PM-Prozesse, Integration 3DX/SAP/Delmia/Camos, Schnittstellen- & Stakeholder-Management (~50 Personen). Coaching PL & Leads (agil/hybrid). Ergebnis: kritische Software-Schnittstellen stabil, Transparenz zwischen Technik & Management wiederhergestellt.
Eingesetzte QualifikationenSAP ECC, Agile Methodologie, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Digitale Transformation, Schnittstellenentwicklung, Prozesscoaching, Risikomanagement, Stakeholder-Analyse
3/2017 – 2/2020
TätigkeitsbeschreibungLeitung internationaler Entwicklungs- und Integrationsprojekte in der Bahntechnik. Aufbau integraler Testumgebungen („TrainLab“ TCMS) und Führung interdisziplinärer Teams (> 50 MA) in DE/FR/IT/IN. Einführung agiler Test- und Review-Methoden, Coaching von Teilprojektleitern. Integration von Energiemanagement / Steuerungs-IT für Hybridlok „Prima H3“. Ergebnis: erfolgreiche Systemintegration, stabile Testprozesse, transparente Projektsteuerung.
Eingesetzte QualifikationenAgile Methodologie, Test Management, Systemingenieur, Bahntechnik, Prozesscoaching, Lean Prozesse, Risikomanagement, Teamleiter, Projektmanagement, Stakeholder-Analyse
1/2014 – 12/2016
TätigkeitsbeschreibungAufbau und Leitung eines Start-ups (CARYAA) im Bereich Telematik-gestützter Mobilitäts-Services. Entwicklung eines patentierten Sensor- und Valet-Parking-Systems (14 MA). Einführung agiler Methoden (Scrum, User Stories, JIRA). Parallel Projektleitung bei Jungheinrich AG („Compact“ Li-Ion-Ladegerät, 1 Mio € Budget): Design-to-Cost, Lieferantensteuerung, Serienreife. Ergebnis: Produktserienreife & Patentanmeldung, Verknüpfung von unternehmerischem und technischem Projektmanagement.
Eingesetzte QualifikationenSupply-Chain-Management (SCM), Agile Methodologie, Scrum, Jira, Produktentwicklungsingenieur, Elektrotechnik, Lead-Management, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektmanagement, Innovationsmanagement, Kostenoptimierung
9/2011 – 12/2013
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für Entwicklungs- und Optimierungsprojekte im Bereich Elektrik / Elektronik und Hybridfahrzeuge. Leitung eines interdisziplinären Teams zur Einführung effizienter Entwicklungsprozesse (Lean / PDCA). Aufbau von System- und Variantenmanagement, Koordination von Zulieferern und IT-Systemintegration (SAP-basierte Workflows).
Eingesetzte QualifikationenLieferantenmanagement (allg.), SAP PPM, Prozessoptimierung, Automotive Electronics, Produktionsoptimierung, Change Management, Lean Prozesse, Continuous Improvement Manager, Projektmanagement
5/2008 – 5/2011
TätigkeitsbeschreibungLeitung und Koordination internationaler Entwicklungsprojekte in der Luftfahrtindustrie. Aufbau und Steuerung von Engineering-Teams für elektrische Systeme (A380 / A350) und Integration von Bordnetzen. Verantwortung für Schnittstellen zwischen Konstruktion, Fertigung und Zulieferern. Einführung von Lean-Prozessen in Entwicklung & Produktion, Durchführung von Reifegrad-Audits, Reporting an OEM-Programmleitung.
Eingesetzte QualifikationenLieferantenmanagement (allg.), Systems Engineering, Schnittstellenentwicklung, Prozessoptimierung, Luftfahrtmechanik, Fehlermöglichkeits- und Einfluss-Analyse (FMEA / FMECA), Interkulturelle Kommunikation, Qualitätsmanager, Lean Prozesse, Projektmanagement
10/2005 – 7/2007
TätigkeitsbeschreibungMitarbeit und Teilprojektleitung im Programm A380 Electrical Systems. Aufbau eines Systemmodells für die Bordnetzarchitektur, Abstimmung zwischen Design, Produktion und Zulieferern. Verantwortung für Testplanung und Validierung sowie Risikobewertung kritischer Schnittstellen.
Eingesetzte QualifikationenTest Management, SAP PSM, Systems Engineering, Elektrotechnik, Projektkoordinator, Projekt-Qualitätssicherung, Projektmanagement - Risikomanagement, Stakeholder-Analyse
2/2000 – 1/2005
TätigkeitsbeschreibungLeitung und Koordination mehrerer Forschungs- und Industriekooperationsprojekte zu Themen wie Innovationsmanagement, Kooperationsstrukturen im Mittelstand und Entwicklung technischer Produktionssysteme. Verantwortlich für Antragstellung, Projektplanung, Teamführung und Publikation. Durch die Promotion Vertiefung der systemischen und analytischen Kompetenz für komplexe Organisationen.
Eingesetzte QualifikationenProjektleiter Maschinenbau, Lehrmethode, Forschung & Entwicklung, Lehrkraft, Wissenschaftlicher Forscher Wirtschaft, Wissenschaftlicher Mitarbeiter, CAD (computer-aided design), Moderator, Lehrprogramme, Lean Prozesse, Organisationsentwicklung, Mehrprojektmanagement, Innovationsmanagement, Kooperationen
Zertifikate
ICAgile / Agile Coaching Institute
osb international Consulting AG, Berlin
Institut für integrative Lerntherapie und Weiterbildung (IFLW), Berlin
Scrum Alliance
Project Management Institute (PMI)
LABINAL Hamburg
Ausbildung
Technische Universität Berlin
Berlin
Technische Universität Berlin
Berlin
Über mich
Projektleitung stärken. Verantwortung übernehmen. Wandel gestalten.
Ich begleite Unternehmen und Projektverantwortliche in komplexen Entwicklungs- und Veränderungsprozessen – als Coach für Projektleiter:innen und als erfahrener Interim-Projektmanager.
Mein Fokus liegt auf Projektstabilisierung, digitaler Transformation und Führungscoaching – mit über 20 Jahren Erfahrung in internationalen Programmen (u. a. MedTech, Energie, Verkehr, IT).
Ich verbinde Struktur, systemisches Denken und Künstliche Intelligenz (KI), um in kritischen Situationen Klarheit und Handlungsfähigkeit herzustellen.
2. Was mich auszeichnet:
Systemische Coaching-Kompetenz & Praxisnähe
Ich coache Projektleiter:innen nicht „von außen“, sondern mit tiefem Verständnis für reale Projektkomplexität, internationale Teamdynamiken und politische Stakeholder-Landschaften.
Strukturiertes Projektdenken & Leadership auf Augenhöhe
Ich schaffe Orientierung in Phasen, in denen es an Klarheit, Mut oder Priorisierung fehlt – sowohl im Projekt als auch in der Führungsrolle.
Schneller Einstieg & klare Strukturen
Ob als Coach oder Interim-Projektleiter: Ich denke mich zügig in neue Kontexte ein, formuliere verständliche Ziele und bringe Teams gemeinsam mit der Führungsebene in Bewegung.
3. Typische Einsatzfelder:
Coaching für Projektleiter:innen
– bei Führungsunsicherheit, Projektkrisen, Teamkonflikten oder wachsender Komplexität
– als punktuelle 1:1-Intervention oder längerfristige Begleitung
– remote, hybrid oder vor Ort (DACH / international)
Interim-Projektleitung
– bei Vakanz, Turnaround, Re-Start oder Rollout
– in technologiegetriebenen Entwicklungsprojekten mit hoher Dynamik
Projekt-Setup & Struktur
– Aufsetzen internationaler Entwicklungsprojekte
– Stakeholder-Alignment, Methodik & Führungsstruktur
– Coaching & Befähigung interner Projektleitung
– Nutzung von KI-Tools zur Analyse, Entscheidungsunterstützung und Wissenssicherung
4. Hintergrund & Erfahrung
Ich bringe über 20 Jahre Erfahrung im internationalen Projektgeschäft mit – u. a. in Ingenieurwesen, IT, Verkehrswesen und Medizintechnik. Ich habe Großprojekte in mehr als 10 Ländern geleitet, Teams aufgebaut und Führung in unterschiedlichsten Kulturen und Organisationen erlebt.
Neben meiner operativen Erfahrung bin ich systemisch ausgebildeter Coach und Trainer für mentale Stärke – mit einem klaren, empathischen Stil und dem Anspruch, Menschen in ihrer Wirksamkeit zu stärken.
5.
Was Sie erwarten dürfen
- Ruhe in komplexen Situationen
- Klarheit in der Kommunikation
- Coaching-Kompetenz & Projektpraxis
- Struktur, Verbindlichkeit & echte Partnerschaft auf Augenhöhe
6. Mein Anliegen
Projektarbeit verändert sich.
Projektleiter:innen sind heute mehr denn je Führungspersönlichkeiten – mit Verantwortung für Menschen, Prozesse und Wandel.
Ich unterstütze sie dabei, diese Rolle mit Klarheit, Haltung und innerer Stabilität zu leben – und die Chancen der Digitalisierung und Künstlichen Intelligenz bewusst zu nutzen.
Ich freue mich auf das Gespräch.
Weitere Kenntnisse
Neben meiner Kernkompetenz im Projektcoaching und der Führung komplexer Entwicklungsprojekte bringe ich ein breites Spektrum an Wissen und Erfahrung mit – besonders relevant für internationale Transformationsvorhaben, Führungskräfteentwicklung und technologiegetriebene Organisationsveränderungen.
1. Internationale Projektarbeit & interkulturelle Kompetenz
Langjährige Erfahrung in multinationalen Projektlandschaften (Europa, Asien, Nordamerika, Naher Osten).
Aufbau und Steuerung virtueller Teams über Zeitzonen hinweg, souveräne Moderation interkultureller Entscheidungsprozesse und Stakeholder-Kommunikation auf Managementebene.
2. Methodenkompetenz & operative Umsetzung
Fundierte Erfahrung in klassischem, hybridem und agilem Projektmanagement (PMI/PMP®, IPMA, Prince2, Scrum, Kanban, SAFe).
Durchführung von Projekt-Health-Checks, Kriseninterventionen und Re-Start-Programmen.
Aufbau von PMO-Strukturen, Einführung standardisierter Dashboards und Reporting-Systeme.
3. Coaching, Leadership & Change
Zertifizierter systemischer Business Coach mit Spezialisierung auf Führung in komplexen Systemen.
Begleitung von Führungskräften und Projektleiter:innen bei Rollenklärung, Resilienz und Kommunikation in Veränderungsprozessen.
Erfahrung in der Entwicklung unternehmensinterner Coaching- und Mentoringstrukturen.
4. Technisches Verständnis & Branchen-Know-how
Tiefes Verständnis technischer Systeme durch enge Zusammenarbeit mit Entwicklungsabteilungen.
Branchenschwerpunkte:
– Medizintechnik & Regulatory Affairs
– Energie- & Verkehrsinfrastruktur
– Maschinenbau & Automatisierung
– IT-Systementwicklung & Digitale Plattformen
5. Strategie, Struktur & Künstliche Intelligenz
Gestaltung klarer Ziel- und Entscheidungsstrukturen in Transformationsprojekten.
Einsatz von KI-basierten Tools zur Analyse, Wissenssicherung und Entscheidungsunterstützung.
Verknüpfung von Technik, Organisation und Mensch zu einem integrierten Führungssystem.
6. Persönliches Profil
Ausgeprägte Umsetzungsstärke, analytische Klarheit und strategisches Denken.
Empathie, Ruhe und Humor – auch in anspruchsvollen Situationen.
Hohe Moderations- und Kommunikationskompetenz, insbesondere in politischen oder sensiblen Projektkontexten.
Verbindlichkeit, Struktur und Authentizität als Grundlage erfolgreicher Zusammenarbeit.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Portugiesisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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