Executive Assistant / Assistenz Geschäftsführung CEO
- Verfügbarkeit einsehen
- 9 Referenzen
- auf Anfrage
- Deutschland
- Nähe des Wohnortes
- de | en
- 01.01.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2016 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
- Human Resources: digitale Personalakte
- abteilungsübergreifend (Einkauf/Buchhaltung) zur Vorbereitung einer Betriebsprüfung
Kaufmännischer Angestellter, Personalsachbearbeiter
7/2013 – 3/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung
administrativ und organisatorisch
- Organisation/Nachbereitung von Gesellschaftersitzungen
Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung
- Erstellen von Leitfäden zu den Sitzungen
- Protokollführung und -erstellung
- Präsentationserstellung
- Korrespondenz, intern/extern
mit Gesellschaftern, Geschäftspartnern, Mitarbeiterinformationen
- Termin- und Reisekoordination
- Überarbeitung von Vertragsmanuskripten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Externe Kommunikation, Interne Kommunikation, Organisation (allg.)
7/2009 – 6/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Veranstaltungsorganisation/ -koordination
Audits, Gesellschafterbesprechungen, interne Meetings
- Reise- und Messeorganisation im In- und Ausland
- Terminkoordination/ -überwachung
- Interne/externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
mit Geschäftspartnern, Bewerbern, Mitarbeiter
- Erstellen/Überarbeiten von Verträgen und Vereinbarungen
- Sicherstellen des reibungslosen Büroablaufs
- Präsentationsbearbeitung
- Eventorganisation/ -koordination
z. B. Betriebsausflüge, Firmenfeiern
- Personalverwaltung
Anzeigenschaltung, Bewerberkorrespondenz, Abwicklung Einstellformalitäten,
Vertragserstellung
- Einkauf
Überprüfen, Verhandeln, Beauftragen von Angeboten
Personalverwaltung, Office Management
1/2008 – 3/2009
Tätigkeitsbeschreibung
- Geschäftskorrespondenz/ -kommunikation in Deutsch/Englisch
- Vertragserstellung/-überarbeitung
- Büromanagement
- Veranstaltungsorganisation
Office Management
4/2007 – 5/2007
Tätigkeitsbeschreibung
- Koordination und Organisation von Schulungen
- Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
- Prüfung von Rechnungen
- Bewerberkorrespondenz mittels Access-Datenbank
- Terminkoordination
- Hotel- und Reisebuchungen
Office Management
2/2005 – 12/2005
Tätigkeitsbeschreibung
- Veranstaltungsorganisation / Vor-Ort Service
- Office Management z.B.
- Projektkoordination
Veranstaltungsmanagement, Office Management, Projektmanagement
5/1999 – 6/2002
Tätigkeitsbeschreibung
- Management des Chefsekretariats
- Terminkoordination
- Reisemanagement
- Veranstaltungsorganisation
- Korrespondenz / Kommunikation in Deutsch/Englisch
mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
- Büroorganisation
Office Management, Büroorganisation
8/1991 – 4/1999
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation von Meetings
- Terminkoordination
- Reiseorganisation/ -abrechnung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Auftragsbearbeitung in SAP
Office Management
8/1986 – 7/1991
Tätigkeitsbeschreibung
- Personaladministration
- Bearbeitung von Mitarbeiterbelangen
- Zeugnis-/ und Vertragserstellung
- Bewerbermanagement
Personalwesen (allg.)
2/1983 – 3/1985
Tätigkeitsbeschreibung
- Zahlungsverkehr mit Terminüberwachung
- Offene Postenbearbeitung, Kontenpflege
- Kontierung der Kreditoren bzw. Sachkonten
- Lieferantenkorrespondenz
- Kassenwesen
Kassenwesen, Kreditorenbuchhaltung
Zertifikate
Ausbildung
München
Über mich
Fit in sämtlichen operativen Aufgaben einer Managementassistenz, Organisation, Koordination, Projektarbeit und stark in der Umsetzung.
Darüberhinaus gute Kenntnisse in der Personalarbeit.
Organisationsstark, strukturiert, gewissenhaft, dienstleistungsorientiert, kommunikativ, zuverlässig, IT-affin.
Weitere Kenntnisse
MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
SAP (Reisekosten, Rechnungsprüfung, CRM-Modul, Lastenhefte)
(sowie mit vielen firmeninternen Systemen gearbeitet)
Englisch Level C1 (verhandlungssicher)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden