Senior SAP RE-FX / FI Consultant | SAP ERP & S/4HANA | Nebenkostenabrechnung & Migration

1/2021 – 12/2021

Einführung einer eigenständigen Nebenkostenabrechnung – HPA Polder Hamburg GmbH
• Fachliche Begleitung der Einführung einer Nebenkostenabrechnung für eine neu gegründete Gesellschaft im Bereich Hochwasserschutz (Polder).
• Entwicklung eines eigenständigen Verfahrens zur Durchführung der Nebenkostenabrechnung außerhalb von SAP RE-FX.
• Strukturierung der erforderlichen Abrechnungsprozesse und fachlichen Abläufe unter Berücksichtigung der Anforderungen der neuen Gesellschaft.
• Unterstützung bei der Einführung der Abrechnungssystematik und der Überführung in die operativen Abläufe.
• Vermittlung der neuen Prozesse und Abrechnungsgrundlagen an die zuständige Organisationseinheit.

Projektschwerpunkt: Aufbau einer praxisorientierten Nebenkostenabrechnung außerhalb des SAP-Systems und fachliche Unterstützung bei der Einführung der neuen Abrechnungsprozesse.

Microsoft Excel, Prozessmanagement, SAP FI

1/2021 – 9/2021

BI-Reporting im Controlling – Fachliche SAP-RE-FX-Unterstützung
• Fachliche Begleitung der Einführung eines KPI-gestützten BI-Reporting-Tools im Controlling.
• Unterstützung des Fachbereichs Controlling durch SAP-RE-FX-Expertise bei der fachlichen Bewertung immobilienwirtschaftlicher Daten und Kennzahlen.
• Begleitung und Koordination fachlicher Tests zur Überprüfung der Reporting-Funktionalitäten.
• Unterstützung bei der fachlichen Abnahme sowie Dokumentation der Testergebnisse.

Projektschwerpunkt: Sicherstellung der fachlichen Anforderungen des Controllings bei der Einführung eines BI-Reporting-Tools unter Berücksichtigung der SAP-RE-FX-Prozesse.

Testen, SAP CO, Controlling, Business Intelligence (BI), SAP RE-FX

12/2020 – 12/2020

SAP RE-FX – Einführung von Nebenkostenabrechnungsschreiben
• Fachliche Begleitung der Einführung von Nebenkostenabrechnungsschreiben nach Implementierung des SAP-RE-FX-Nebenkostenabrechnungsmoduls.
• Eigenständige Erstellung und Abstimmung der fachlichen Textbausteine für die offiziellen Mieterschreiben.
• Unterstützung bei der Überführung der fachlichen Anforderungen in die technische Umsetzung.
• Fachliche Begleitung der Implementierung in Abstimmung mit den zuständigen Projektbeteiligten.

Projektschwerpunkt: Fachliche Gestaltung der Nebenkostenabrechnungsschreiben und Begleitung ihrer technischen Implementierung im SAP-RE-FX-Umfeld.

Grundbesitz, MS Office (Anwenderkenntnisse), SAP RE-FX

1/2020 – 6/2023

SAP RE-FX – Nebenkostenabrechnung und Aufarbeitung historischer Abrechnungsrückstände
• Fachliche Analyse und systematische Aufarbeitung rückständiger Nebenkostenabrechnungen für die Abrechnungsjahre 2014 bis 2019.
• Strukturierung und Aufbereitung historischer Buchungs- und Abrechnungsdaten zur Schaffung nachvollziehbarer Abrechnungsgrundlagen.
• Entwicklung und Einsatz einer Excel-basierten Vorlage zur Erstellung und Prüfung der rückständigen Nebenkostenabrechnungen.
• Erstellung der rückständigen Abrechnungen und Vorbereitung der Ergebnisse zur fachlichen Freigabe.
• Eigenverantwortliche Erstellung der vollständigen Nebenkostenabrechnungen für die Abrechnungsjahre 2020 und 2021.
• Pflege der freigegebenen Abrechnungsergebnisse als Vertragskonditionen in SAP RE-FX sowie Durchführung der entsprechenden Buchungen in Abstimmung mit der Buchhaltung.

Projektschwerpunkt: Strukturierte Aufarbeitung mehrjähriger Abrechnungsrückstände sowie eigenverantwortliche Erstellung und SAP-RE-FX-seitige Verarbeitung komplexer Nebenkostenabrechnungen.

Datenanalyse, Microsoft Excel, SAP CO, SAP FI, Sap Mm, SAP RE-FX, Vertragsmanagement

7/2019 – 12/2019

SAP RE-FX – Fachliche Einführung der Nebenkostenabrechnung
• Fachliche Begleitung der Einführung des SAP-RE-FX-Nebenkostenabrechnungsmoduls zur künftigen systemgestützten Erstellung der Nebenkostenabrechnungen.
• Analyse, Strukturierung und Aufbereitung der für die Nebenkostenabrechnung erforderlichen Daten als Grundlage für die Übernahme in SAP RE-FX.
• Fachliche Unterstützung bei der Datenmigration und Prüfung der übernommenen Abrechnungsgrundlagen.
• Entwicklung und Durchführung systematischer Tests nach der technischen Implementierung des Nebenkostenabrechnungsmoduls.
• Begleitung der fachlichen Prüfung und Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen zur Sicherstellung einer praxistauglichen Abrechnungslösung.
• Unterstützung des Fachbereichs bei der Einführung der neuen Abrechnungsprozesse.

Projektschwerpunkt: Fachliche Begleitung der Einführung der SAP-RE-FX-Nebenkostenabrechnung mit Schwerpunkt Datenaufbereitung, Testing und Übergang in die operative Anwendung.

Testen, SAP Datenmigration, Microsoft Excel, SAP FI, SAP RE-FX

5/2019 – 6/2019

SAP RE-FX – Anwenderschulung nach Umstellung der Nutzersicht
• Fachliche Begleitung der Anwender nach der Umstellung der SAP-RE-FX-Nutzersicht.
• Vermittlung der veränderten Bedienung und der relevanten Abläufe im SAP-RE-FX-System.
• Durchführung praxisorientierter Schulungen zur Unterstützung der Anwender bei der Arbeit mit der umgestellten Systemoberfläche.
• Unterstützung bei fachlichen Rückfragen und Anwendungsproblemen im Rahmen der Umstellung.

Projektschwerpunkt: Sicherstellung der Anwenderakzeptanz und Unterstützung des Fachbereichs beim Übergang auf die veränderte SAP-RE-FX-Nutzersicht.

SAP RE-FX, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte

1/2019 – 12/2023

SAP RE-FX – Fachbereichsbetreuung, Vertragsmanagement und Prozessunterstützung
• Aufbau und laufende Pflege eines Wirtschaftsplans für Mieterlöse im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung.
• Bearbeitung komplexer Vertragseingaben in SAP RE-FX einschließlich Plausibilitätsprüfung und Sicherstellung der korrekten systemseitigen Abbildung.
• Konzeption und Durchführung praxisorientierter Schulungen zu neuen fachlichen Themen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen zur Unterstützung der Anwender im Tagesgeschäft.
• Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen für Fachbereiche und Management zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Fragestellungen.
• Einführung und fachliche Ausbildung eines Key-Users zur nachhaltigen Sicherung des SAP-RE-FX-Know-hows im Fachbereich.

Projektschwerpunkt: Langfristige fachliche Betreuung der SAP-RE-FX-Prozesse mit Schwerpunkt Vertragsmanagement, Mieterlösplanung, Anwenderschulung und Wissenstransfer.

SAP CO, Microsoft Excel, SAP FI, SAP RE-FX, Schulung / Coaching (allg.), Vertragsmanagement

10/2018 – 5/2019

SAP RE-FX – Aufarbeitung rückständiger Mietzins- und Indexanpassungen
• Systematische Analyse und Aufarbeitung rückständiger Mietzinsanpassungen, die in den Vorjahren nicht durchgeführt worden waren.
• Prüfung bestehender Mietverträge sowie strukturierte Aufbereitung der relevanten Vertrags- und Indexdaten in Microsoft Excel, insbesondere aufgrund fehlender VPI-Angaben in SAP RE-FX.
• Bearbeitung unterschiedlicher Mietanpassungsarten auf Grundlage des Verbraucherpreisindex (VPI), der Hafenmiettabelle und weiterer vertraglich vereinbarter Anpassungsregelungen.
• Berechnung und Vorbereitung der VPI-basierten Mietzinsanpassungen außerhalb von SAP.
• Erstellung der erforderlichen Mietanpassungsschreiben und Mietnachträge mithilfe einer Serienbrieffunktion.
• Nachverfolgung der Mietanpassungen sowie anschließende Erfassung der aktualisierten VPI-Daten und genehmigten Mietkonditionen in SAP RE-FX.
• Enge Abstimmung mit Fachbereich und Buchhaltung zur Sicherstellung der korrekten Abbildung der neuen Mietkonditionen.

Projektschwerpunkt: Aufarbeitung historischer Mietzinsanpassungsrückstände durch Vertragsanalyse, Excel-gestützte Datenaufbereitung, Berechnung und Dokumentation sowie anschließende Pflege der genehmigten Mietkonditionen in SAP RE-FX.

Datenanalyse, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), SAP FI, SAP RE-FX

12/2017 – 12/2018

SAP RE-FX – Objektarchitektur, Vertragsstammdaten und Anwenderschulung

Teilprojekt 1: Einführung einer neuen Nutzersicht mit Architekturanbindung
• Zuordnung bestehender Immobilienstrukturen (Wirtschaftseinheiten, Grundstücke, Gebäude und Mietobjekte) zu neu definierten architektonischen Objekten.
• Fachliche Unterstützung bei der technischen und logischen Integration der neuen Objektstrukturen in SAP RE-FX.

Teilprojekt 2: Erfassung und Auswertung von Vertragsstammdaten
• Entwicklung einer strukturierten Excel-Vorlage zur Erfassung und Bewertung von Vertragsrisiken und Vertragschancen.
• Aufbau eines Bewertungskatalogs zur systematischen Analyse von rund 700 Verträgen.

Teilprojekt 3: SAP-RE-FX-Schulungskonzept und Anwenderschulungen
• Konzeption und Erstellung praxisorientierter Schulungsunterlagen zu SAP-RE-FX-Navigation, Stammdatenpflege (Wirtschaftseinheiten und Mietobjekte), Vertragsmanagement und Reporting.
• Durchführung von Anwenderschulungen für die Fachabteilungen einschließlich Auswertung des Teilnehmerfeedbacks.

Teilprojekt 4: Fachliche Konzepte für Systemanpassungen
• Analyse bestehender Geschäftsprozesse und fachlicher Anforderungen vor Ort als Grundlage für individuelle Fachkonzepte.
• Übernahme der fachlichen Verantwortung für die Themen Nebenkostenabrechnung, Mietzinsanpassungen und Stammdatenerfassung.
• Erstellung fachlicher Konzepte zur Unterstützung der weiteren Systemanpassungen.

Projektschwerpunkt: Fachliche Begleitung der Weiterentwicklung von SAP RE-FX mit Schwerpunkt Immobilienobjektstrukturen, Vertragsdatenanalyse, Anwenderschulung und Konzeption fachlicher Systemanforderungen.

Debitorenbuchhaltung, SAP CO, SAP FI, SAP RE-FX, Schulung / Coaching (allg.), Schulungskonzepte, Vertragsmanagement

4/2016 – 3/2017

Als Projektleiter bin ich derzeit verantwortlich für die Implementierung der Vertragsdaten von KDG (Vodafone Kabel Deutschland) in das SAP RE-FX Tool (Mietvertragsverwaltungstool).
Zudem unterstütze ich das KDG Buchhaltungsteam aus Budapest bei der Bearbeitung der laufenden Buchhaltung.

Buchhaltung, Projektleitung / Teamleitung

7/2015 – 3/2016

Überprüfung von rund 35.000 Technik-Verträgen.
Da bei der Migration nach SAP RE-FX die Laufzeit- und Kündigungsdaten nicht vorgeprüft waren, wurde die Überprüfung als Projekt von der Technik Abteilung vergeben.
Als Projektleiter habe ich ein Team in Budapest zusammengestellt und trainiert. Das Team hat innerhalb von 9 Monaten (Vorgabe) unter meiner Leitung alle Verträge geprüft.

Buchhaltung, Projektmanagement, Schulung / Coaching (allg.), Team Building, Vertragsmanagement

4/2015 – 6/2015

Globales Projekt „ORE“ (One Real Estate) von Vodafone
Als Projektmitglied war ich verantwortlich für die Analyse der zur Verfügung gestellten Daten des externen Anbieters. Prüfungsauftrag war es, festzustellen ob die avisierten Einsparungen tatsächlich erzielt werden können.

SAP RE-FX, Vertragsmanagement

7/2014 – 3/2015

Unterstützung beim Pipe-Out der Buchhaltung von Vodafone Budapest nach Vodafone Indien.
Training des neuen Teams aus Pune (Indien) und Unterstützung während der Hypercarephase.

Buchhaltung, SAP FI, Schulung / Coaching (allg.)

9/2013 – 6/2014

Aufgrund der Personalsituation in Budapest kam es zu einem Arbeitsrückstand, der mit einem zusätzlichen Team aus Externen und Kollegen aus Pune (Indien) abgearbeitet wurde. Meine Aufgabe war die Teams zu schulen und die Abarbeitung zu koordinieren.

Personalführung, SAP RE-FX, Schulung / Coaching (allg.)

5/2013 – 8/2013

Implementierung eines neuen Mietteams in Budapest mit allen erforderlichen Schulungen und Unterweisungen auch vor Ort. Das Team ist verantwortlich für die Erfassung der Mietverträge von Vodafone Deutschland in SAP RE-FX.

Personalführung, SAP FI, SAP RE-FX, Schulung / Coaching (allg.)

1/2012 – 4/2013

Unterstützung bei der Einführung des neuen SAP Modul Real-Estate flexibles – RE-FX (Mietvertragsverwaltung). Als Projektmitglied war ich Eigenverantwortlich zuständig für die Aufbereitung der erforderlichen Finanzdaten zur Migration nach SAP RE-FX.

MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektmanagement - Vertragsmanagement, SAP FI, SAP RE-FX