Controller & Reporting Automatisierung Experte

9/2025 – 12/2025

Im Rahmen eines Interim Management Engagements übernahm ich die Verantwortung für das Controlling und Reporting im Vertrieb von Tapeten. Ziel war es, die Transparenz über Umsatz, Ergebnis und verkaufte Mengen zu erhöhen und gleichzeitig die Berechnung von Provisionen zuverlässig und nachvollziehbar sicherzustellen.

Ich führte das laufende Controlling eigenständig, erstellte Monats- und Quartalsreports und entwickelte standardisierte Reporting-Formate, die Umsatzentwicklung, Margen und Ergebnisse der einzelnen Vertriebsmitarbeiter klar abbilden. Parallel implementierte ich ein automatisiertes System zur Berechnung von Provisionen auf Basis der Verkaufsergebnisse, wodurch Fehlerquellen minimiert und Auszahlungsvorgänge beschleunigt wurden.

Darüber hinaus optimierte ich bestehende Prozesse, standardisierte Datenerfassung und -auswertungen und schuf ein konsistentes Dashboard für Management und Vertrieb, das eine schnelle Analyse von Umsatztrends, Produktperformance und Ergebnisabweichungen ermöglicht.

Durch die Maßnahmen konnte das Management jederzeit fundierte Entscheidungen treffen, Vertriebsstrategien anpassen und die Mitarbeitersteuerung auf verlässlichen Zahlen basieren. Gleichzeitig wurden die internen Controlling-Prozesse effizienter und die Transparenz über Umsatz, Ergebnis und Provisionsabrechnung deutlich gesteigert.

Interim Management

7/2025 – 9/2025

Im Rahmen dieses Projekts habe ich ein datenbankbasiertes System entwickelt, das die Konsolidierung von Betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) der Tochtergesellschaften mit der Muttergesellschaft effizient und automatisiert ermöglicht. Ziel war es, die bisher zeitaufwändigen manuellen Konsolidierungsprozesse abzulösen, Fehlerquellen zu minimieren und eine transparente, belastbare Datenbasis für das Management zu schaffen.
Ich leitete die Projektumsetzung, koordinierte die Anforderungen zwischen Controlling-Teams der Tochtergesellschaften und der Muttergesellschaft und stellte sicher, dass die Datenstruktur einheitlich, konsistent und auditfähig ist. Das System aggregiert die Finanzdaten, standardisiert Kontenrahmen und Kennzahlen und generiert automatisiert konsolidierte Reports für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
Parallel implementierte ich Kontrollmechanismen und Validierungslogiken, um die Datenqualität zu sichern. Die konsolidierten BWAs bieten nun eine zuverlässige Entscheidungsgrundlage für Management, Finanzabteilung und Investoren, erhöhen die Transparenz über die Performance der Tochtergesellschaften und reduzieren den Aufwand für Reporting und Analyse deutlich.
Das Projekt hat nicht nur die Konsolidierungsprozesse effizienter gemacht, sondern auch die Datenbasis für strategische Entscheidungen und Forecasting nachhaltig verbessert.

Projektentwickler

1/2025 – 6/2025

Projektcontrolling Werbebudget – Mastercard

Interim Mandat | 6 Monate | 4 Mio. € Budget | Führung von 10 Mitarbeitenden

Im Rahmen eines sechsmonatigen Interim-Management-Mandats übernahm ich die Gesamtverantwortung für das Projektcontrolling eines 4 Mio. € Werbebudgets sowie die fachliche Führung eines 10-köpfigen Controlling-Teams.

Ausgangssituation war eine geringe Transparenz über Budgetverbräuche, inkonsistente Reports und eingeschränkte Steuerbarkeit der Marketingausgaben.

Ich etablierte gemeinsam mit meinem Team standardisierte Reporting-Strukturen, klare Soll-Ist-Vergleiche und KPI-basierte Steuerungsinstrumente (Budgetverbrauch, ROI, Kampagneneffizienz). Durch rollierende Forecasts und Szenarioanalysen identifizierten wir Planabweichungen frühzeitig und leiteten gezielte Gegenmaßnahmen ein.

Parallel automatisierte ich wiederkehrende Reports und strukturierte die Abstimmung mit Marketing und Agenturen neu, um Budgetfreigaben transparent und datenbasiert zu steuern.

Interim Management