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Virtuelle Assistentin/Büroservice

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  • 26.04.2026
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Kurzvorstellung

Mehr Zeit für dein Kerngeschäft - ich übernehme deine Büroarbeit
Mein Büroservice schafft Freiräume, in denen du deinem eigentlichen Job machen kannst, da im Hintergrund alle administrativen Arbeiten erledigt werden. Dein Backoffice in besten Händen.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Bestandskundenpflege
  • Büroorganisation
  • Fakturier- / Mahnwesen
  • Kassenwesen
  • Kaufmännischer Angestellter7 J.
  • Office Management24 J.
  • Organisation (allg.)
  • Rechnungserstellung
  • Schreibdienste
  • Vorbereitende Buchhaltung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistentin Backoffice
Epigenetik Institut Berlin, Remote
10/2025 – 12/2025 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2025 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Roche Diagnostics GmbH, Remote
7/2025 – offen (11 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

7/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Terminvorbereitung, Präsentationsbearbeitung, Bearbeitung von Excellisten

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
PfO Beratungsgesellschaft mbH, Remote
5/2025 – offen (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Rechnungsbearbeitung in Datev, Rechnungswesen, Mahnungen, Schriftwechsel, Terminplanung, CRM Pflege

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Aktivkreis Hörde e.V., Remote
6/2024 – 6/2025 (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung der Unterlagen für die Jahreshauptversammlung

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Aquinos Bedding Germany GmbH, Remote
6/2023 – 3/2025 (1 Jahr, 10 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Marketing- und Vertriebsassistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Bernd Gertz GmbH, Schwerte
1/2023 – 3/2024 (1 Jahr, 3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung, Schriftwechsel, E-Mails, Ablage, Zahlungen und Mahnwesen, Organisation

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Nachhilfeinstitut Elke Honert, Remote
11/2022 – 8/2023 (10 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Angebots- und Rechnungserstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Lumanaa GmbH & Co. KG, Remote
3/2022 – 1/2023 (11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Terminplanung, Pflege des CRM Systems, Schriftwechsel

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Mitic Abrissunternehmen, Remote
10/2021 – offen (4 Jahre, 8 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, vorbereitende Buchhaltung, Angebotserstellung, Rechnungen schreiben, Zahlungen durchführen, Personalverwaltung, Ansprechpartner Steuerberater

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Hartbrich Fotografie, Remote
5/2021 – 7/2025 (4 Jahre, 3 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2021 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Lensing Steuerberatung, Menden
5/2021 – 9/2023 (2 Jahre, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2021 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Empfang, Mandantenbetreuung, Organisation, Ablage

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Sofra Grill GmbH, Remote
7/2020 – 3/2024 (3 Jahre, 9 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung, Belege & Kassenbuch bei Datev einpflegen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter

Assistentin Backoffice
Marina Yachtschule, Werne
6/2020 – 1/2022 (1 Jahr, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 1/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung, Buchungen bei Lexoffice

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter

Assistentin Backoffice
Weber Finanzdienste, Remote
6/2020 – offen (6 Jahre)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Terminplanung, Bestandskundenpflege

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Nicole de Bruin Gebäudereinigung, Remote
2/2020 – 1/2021 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 1/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Führung des Kassenbuches

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Wendland & Nagel GbR, Remote
1/2020 – 3/2020 (3 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Terminplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Med DoCare, Dortmund
12/2019 – 12/2019 (1 Monat)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

12/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Büroorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Mission Green Ltd., Remote
7/2019 – 8/2019 (2 Monate)
Soziale Einrichtungen
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 8/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Turbonik GmbH, Remote
6/2019 – 6/2020 (1 Jahr, 1 Monat)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 6/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Scannen von Rechnungen, Eintragungen in Rechnungseingangslisten, Absagen von Bewerbungen

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Assistentin Backoffice
Fenske ImmobilienService, Waltrop
6/2019 – 4/2020 (11 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Buchungen Mieterkonten

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter

Assistentin Backoffice
Kirsten Deggim Marketing & Design, Remote
5/2019 – 6/2022 (3 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Monatliche Erstellung von Rechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige)

Assistentin Backoffice
Steuerberatung Pohle, Schwerte
4/2019 – offen (7 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Schriftwechsel, Organisation, Erstellung und Bearbeitung von Coronahilfen, Jahresabrechnung Eigentümergesellschaft, Rechnungserfassung, Zahlungseingangskontrolle, Mahnungen, Zahlungen

Eingesetzte Qualifikationen

Kaufmännischer Angestellter

Diverse Bürotätigkeiten
9blickwinkel, Remote
2/2019 – 4/2019 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Bestandskundenpflege, Seminarplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige)

Assistentin Backoffice
Büro Mertens, Remote
9/2018 – 3/2019 (7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Telefonservice (Kundenbetreuung & Beschwerde Management)

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige)

Assistentin Backoffice
Trend Media OHG des Georg Pircher & Co., Remote
6/2018 – 11/2018 (6 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 11/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Bestandskundenpflege, Datenrecherche, Präsentationsbearbeitung

Eingesetzte Qualifikationen

Persönlicher Assistent

Assistentin Backoffice
Bettina Friedrich - T.I.N.A Solution, Remote
6/2018 – 6/2018 (1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter

Assistentin Backoffice
K. Hartmann-Consulting, Remote
3/2018 – 4/2018 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Datenrecherche

Eingesetzte Qualifikationen

Persönlicher Assistent

Assistentin der Geschäftsleitung (Festanstellung)
RECTICEL SCHLAFKOMFORT GmbH, Bochum
4/1992 – 4/2016 (24 Jahre, 1 Monat)
Möbelindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/1992 – 4/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Organisation von Kundenschulungen, Seminaren, Firmenevents, Unterstützung im Bereich Marketing und Vertrieb, Teilnahme an der internationalen Möbelmesse (IMM Köln), Korrespondenz, Terminplanung.

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Managementassistentin
Ausbildung
1998
Düsseldorf

Über mich

Es ist keine Frage, ob das Büro selbst erledigt werden kann, sondern sollte. Das Backoffice hat so viele Detailaufgaben, die zeitintensiv sind und keinen Umsatz bringen:
- Terminplanung, Bestandskundenpflege, Pflege des CRM, vorbereitende Buchhaltung, Koordination mit dem Steuerberater, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungserstellung, Zahlungskontrolle, Mahnwesen und vieles mehr.
Erstklassige Erledigung ohne Zeitverlust von einer Assistenz, die mehr als 30 Jahre Erfahrung mitbringt.
Worauf wartest du? Lass uns gemeinsam starten. Vereinbare einen Termin.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
1622
Berufserfahrung
32 Jahre und 1 Monat (seit 04/1994)

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