Senior HR IT Project Manager | SAP SuccessFactors | CLM (Icertis) & DMS

1/2024 – 8/2024

• Beratung und Konzeption einer Recruiting Strategie für das ERGO RISE Traineeprogramm
• Konzeption und Monitoring der Recruitingkampagnen
• Bewerbungsscreening
• Durchführung kompetenzbasierter, teilstrukturierter Interviews in Deutsch
• Verantwortlich für die Entscheidung zur Assessmenteinladung oder Absage

Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Recruiting

1/2023 – 9/2023

• Bewerbungsscreening und Kandidatenkommunikation
• Durchführung kompetenzbasierter, teilstrukturierter Interviews in Englisch
• Beratung der Hiring Manager zur Entscheidungsfindung

Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Recruiting

8/2022 – offen

• Steuerung des Programms Join the #SAPFamily
• Steuerung des Customizing-Projektes der ATS Anwendung flynne entsprechend der Kundenanforderungen
• Steuerung und Monitoring der Personalmarketingkampagnen
• Beratung bei der Bewerberauswahl der SAP Community
• Aufbau der Talentpools für die Zielgruppen SAP Consultant, Software Developer und Absolventen
• Präsentation des Programms und Onboarding neuer SAP Partner
• Konzeption, Organisation und Moderation der road2#SAPFamily Webinare

Personalmarketing, Recruiting, Projektleitung / Teamleitung

1/2022 – 8/2022

• Beratung und Konzeption einer Recruiting Strategie für das ERGO RISE Traineeprogramm
• Konzeption und Monitoring der Recruitingkampagnen
• Bewerbungsscreening
• Durchführung kompetenzbasierter, teilstrukturierter Interviews in Deutsch und Englisch
• Verantwortlich für die Entscheidung zur Assessmenteinladung oder Absage

Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Personalmarketing, Recruiting

9/2021 – 2/2022

• Beratung und Konzeption einer Recruiting Strategie für das High Volume Recruiting im Pharmaumfeld
• Verantwortung für die Besetzung von 70-90 Positionen kontinuierlich
• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen in Deutsch und Englisch
• Screening und Bewertung von Bewerbungsunterlagen
• Durchführung von Interviews und Beratung der Hiring Manager zur Entscheidungs-findung in Deutsch und Englisch
• Beratung der Hiring Manager in der tariflichen Eingruppierung einzustellender Mi-tarbeitender
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen und Stellungnahmen
• Steuerung von Headhuntern und Personaldienstleistern

Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Personalmarketing, Recruiting

2/2021 – 9/2022

• Steuerung und Umsetzung strategischer Recruiting Projekte
• Zielgruppenanalyse, Wettbewerbsanalyse, Konzeption Social Media Recruiting
• Optimierung und Konzeption einer neuen Karriereseite
• Optimierung von Recruiting Prozessen und Konzeption von Onboardingmaßnahmen
• Disziplinarische und fachliche Führung des Recruiting und Active Sourcing Teams
• Durchführung von Kundenworkshops und Trainings zu Active Sourcing, Recruiting nach Kompetenzen und Bewerbungsinterviewführung

Personalmarketing, Recruiting

7/2020 – offen

• Personalrekrutierung, Support des Fachbereichs im Auswahlverfahren und Einstellungsprozess
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in allen HR-relevanten Bereichen, auch in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Prüfung der Personalplanung sowie Begleitung der Nachfolgeplanung
• Verantwortung für administrative Aufgaben im HR-Bereich inkl. Vorarbeiten für die Personalabrechnung, Gestaltung von Arbeitsanweisungen, Dokumentation von Stellenbeschreibungen, Vertragserstellung, Kündigungen und Abmahnungen, Erstellung von Arbeitsbescheinigungen sowie von Arbeitszeugnissen
• Konzeption und Implementierung einer skillbasierten Organisation
• Implementierung des e-recruiting Systems flynne

Personalsachbearbeiter, Human Resources Generalist, Personalmarketing, Recruiting

2/2020 – 9/2020

• Konzeption und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses für zwei Vorstandspositionen
• Zielgruppenanalyse und Auswahl zielgruppenrelevanter Portale
• Erarbeitung einer Recruitingstrategie mit fester Roadmap und Timeline
• Inhaltliche Konzeption und Formulierung der Stellenausschreibung
• Konzeption des Auswahlprozesses und Erstellung eines Gesprächsleitfadens
• Moderation kompetenzbasierter teilstrukturierter Interviews, Feedback und Auswertung
• Erstellung einer Entscheidungsvorlage mit Chancen und Entwicklungsfelder der Kandidaten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vertragserstellung mit juristischer Unterstützung
• Vertragsverhandlung mit den Kandidaten

Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Personalsuche / -auswahl, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Recruiting, Stellenbeschreibung

6/2017 – 6/2020

• • Beratung, Konzeption und Durchführung einer unternehmensindiviuellen Active Sourcing Strategie und Beratung im Talent Scouting
• Recruitment von IT- und Non-IT Fach- und Führungskräften im Cloud-Umfeld (SuccessFactors, Workday), Sales und HR/IT Strategie
• Verantwortung für die Einstellung von Führungskräften und technischen Kandidaten innerhalb des gesamten Rekrutierungszyklus
• Ganzheitliche Betreuung des Recruiting Prozesses vom Auftragsklärungsgespräch bis zum Offering, Vertragserstellung und Closing
• Unterstützung bei der Personalplanung
• Beratung und Entwicklung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
• Führen von Bewerberinterviews am Telefon, per Skype und persönlich
• Ständige Dokumentation, Optimierung, sowie Weiterentwicklung der Prozesse im Active Sourcing
• Koordination und Mitgestaltung von Diagnostik- und Persönlichkeitstests der Kandidaten
• Konzeption und Einführung eines CRM Candidate Relationship Management Tools
• Vertragsverhandlungen mit Kandidaten auf Führungsebene
• Reporting an die Geschäftsleitung
• Sicherstellung einer positiven Candidate Experience

Active sourcing, Auswahlverfahren / Eignungsdiagnostik, Human Capital Management (HCM), Interim Management, Personalplanung, Recruiting, Stellenbeschreibung