Senior Licensing- & Software Asset Management Consultant

1/2025 – 7/2025

- Reifegradanalyse und strategische Bewertung des IT Lizenz- und Vertragsmanagements sowie relevanter Richtlinien, Prozesse und Dokumentationen; Design und schrittweise Implementierung eines Target Operating Model (TOM) nach Best Practices.
- Strategisches Vendor Management: Verhandlungsführung und Steuerung der Rahmenverträge mit Softwareherstellern und Distributoren; Optimierung von Lizenzmodellen und -kosten.
- Interne Beratung zu Softwarelizenzen, Lizenzverträgen und Lizenzmodellen (proprietär und FOSS) inklusive Risikobewertung; Durchführung von Kosten-/Verbrauchsanalysen zur Hebung von Einsparpotenzialen.
- Projektleitung für die geplante Einführung eines SAM-Tools.
- Repräsentanz des Forschungszentrums in überregionalen strategischen Arbeitskreisen der Helmholtz-Gemeinschaft zur Förderung der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs.

Strategischer Einkauf, Software Asset Management

4/2020 – 12/2024

- Teamleitung der zentralen Softwarebeschaffung und -bereitstellung sowie des Lizenz-, Vertrags- und Software Asset Manage¬ments.
- Operative Verantwortung für den zentralen Softwarebeschaffungs-prozess mit SAP S/4HANA, Ariba und Fiori: Von der Bedarfsanalyse und Lizenzberatung über die Anforderungsfreigabe, das Einholen und Prüfen von Angeboten bis hin zur Rechnungsprüfung, Lizenz-zu¬weisung und revisionssicherer Dokumentation.
- Partner- & Vertrags-Management: strategische Verhandlungsfüh-rung und Steuerung von Rahmenverträgen mit Softwareherstellern und Distri¬butoren; Budgetverantwortung und Controlling.
- Konzeption und Etablierung der SAM-Organisation und relevanter Richtlinien; Projektleitung bei der Einführung des SAM-Tools Spider; Administration zentraler Lizenzserver (FlexLM) und Herstellerportale.
- Durchführung interner Compliance Audits für Kernhersteller (u. a. Microsoft, IBM, Adobe, SUSE) sowie Sanierung von Lizenz-Risiken u.a. im Microsoft-Um¬feld durch eine Bereinigung und strategische Umstellung der Terminalserver-Infra¬struktur.
- Leitung von Migrations- und Change-Projekten, u. a. Einführung von Adobe Enterprise IDs und M365 inklusive Tenant-Konfiguration, Automatisierung des User-Lifecycles via IdM-Anbindung sowie Stakeholder Management (IT, HR, Fachbereiche, Betriebsrat, Datenschutz, Security und Dienstleister).
- Mitglied der ITSM-Arbeitsgruppe zur Pilotierung von JIRA Service Management und Confluence zur Optimierung der Servicepro¬zesse.
- Repräsentanz der Universität in überregionalen strategischen Ar-beitskreisen zur Förderung der Zu¬sammenarbeit und des Wis-sensaustauschs.

AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Beschaffungsmanagement, Datenschutz, It-Governance, IT Service Management (ITSM), ITIL, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)

2/2016 – offen

Trainer und Consultant für IT License and Software Asset Management Consultant nach Best Practices der ISO/IEC 19770-1 – einschließlich
Richtlinienerstellung, Prozessdokumentation, Reifegradanalyse,
Prozessdesign – und technische IT-Grundlagen; Redigieren
der Schulungsunterlagen; Beratung zum didaktischen und
methodischen Aufbau; Erstellung eines Seminars zur FOSS-Compliance

Software Asset Management, Projektassistenz (IT), Projektmanagement (IT), Workflows, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT)