Externe Business Managerin

Ich unterstütze Unternehmen im Business Management, in Organisation und Prozessoptimierung. Meine Stärken sind strukturiertes Arbeiten, strategisches Denken und lösungsorientiertes Handeln. Ich denke mit, übernehme Verantwortung und schaffe Mehrwert.

• Büroorganisation
• Copywriting
• Datenmanagement
• E-Mail-Organisation
• Korrespondenz
• Recherche
• Social Media Marketing
• Texterstellung
• Textkorrekturen
• Transkription

Struktur schaffen. Prozesse optimieren. Unternehmen voranbringen.

Als externe Business Managerin unterstütze ich Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Organisation effizienter zu gestalten, Prozesse zu verbessern und Projekte strukturiert umzusetzen.

Mein Fokus liegt darauf, unternehmerische Herausforderungen zu erkennen, praktikable Lösungen zu entwickeln und diese aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Meine Leistungsschwerpunkte:

* Business & Operations Management
* Prozessoptimierung und Projektkoordination
* Organisations- und Unternehmensentwicklung
* Strategische und operative Unterstützung
* Social Media Management

Ich verbinde strategisches Denken mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Mein Ziel: Unternehmen nachhaltig entlasten, klare Abläufe schaffen und Freiräume für das Kerngeschäft ermöglichen.

Business & Operations Management

* Organisation und Koordination operativer Geschäftsabläufe
* Aufbau und Optimierung von Unternehmensstrukturen
* Schnittstellen- und Dienstleistermanagement
* Aufgaben- und Ressourcenmanagement
* Termin-, Fristen- und Informationsmanagement

Executive Assistenz & Backoffice

* Geschäftsführungs- und Unternehmerassistenz
* Termin-, Kalender- und Besprechungsmanagement
* E-Mail- und Korrespondenzmanagement
* Kaufmännische Administration
* Vertrags- und Dokumentenmanagement
* Kunden- und Auftragsmanagement
* Reiseorganisation und vorbereitende Arbeiten

Prozess- & Projektmanagement

* Prozessanalyse und Prozessoptimierung
* Aufbau digitaler Organisationsstrukturen
* Projektplanung und Projektkoordination
* Aufbau neuer Projekte und Geschäftsbereiche
* Qualitäts- und Dokumentationsmanagement
* Entwicklung von Vorlagen, Checklisten und Workflows

HR & Personaladministration

* Recruiting und Bewerbermanagement
* Erstellung von Stellenanzeigen nach Vorgabe
* Terminabstimmung und Bewerberkoordination
* Personalstammdaten und Personalunterlagen
* Onboarding und Offboarding
* Schulungs- und Weiterbildungsorganisation
* Personaleinsatzplanung
* Interne Kommunikation und Fristenmanagement

Social Media & Content Management

* Social-Media-Strategie und Zielgruppenanalyse
* Profiloptimierung und Positionierung
* Redaktionsplanung und Content-Konzepte
* Grafikerstellung mit Canva
* Erstellung von Beiträgen, Stories und Karussells
* Reels, Kurzvideos und Videobearbeitung
* Veröffentlichung und Community Management
* Analyse und kontinuierliche Optimierung
* Individuelle Social-Media-Betreuung

Persönliche Kompetenzen

* Strategisches und unternehmerisches Denken
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Organisationsstärke und lösungsorientiertes Handeln
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Kommunikationsstärke und Eigeninitiative