Projektkoordination/Executive Assistant

11/2021 – 11/2024

Koordination des Projektes von der Konzeption bis zur Auslieferung:
◦ Koordinieren der Projektmanagementaktivitäten, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
◦ Aufteilen des Projektes in ausführbare Aktionen und Festlegen von Zeitrahmen
◦ Zusammenarbeit mit dem Core-Team (10 Personen) zur Identifizierung und Definition von Anforderungen, Umfang und Zielen
◦ Kontaktperson für alle Teilnehmer, Sponsoren und Partner
◦ Zuweisen von Aufgaben an interne und externe Teams
◦ Erstellung und Überwachung des Budgets

- Planung, Organisation, Verwaltung und Koordination der Veranstaltung
◦ Entwicklung des strategischen und kreativen Konzepts
◦ Vorbereitung eines Budgetplans und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets
◦ Kontaktaufnahme und Verhandlung mit Veranstaltern, Lieferanten und Verkäufern ◦ Organisation der Kommunikations- und Marketingaktivitäten

Budgetierung, Eventkoordinator, Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Veranstaltungsmanagement

12/2019 – 10/2021

Unterstützung des Geschäftsleiters bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, Kundengesprächen etc. Vorbereitung von Reisen, Konferenzen und Besprechungen vor. Schnittstelle zwischen dem Management und der Belegschaft.
Schnittstelle zwischen der Dependance in Berlin und dem französischen Mutterkonzern.

Persönlicher Assistent