M&A Integration & Business Transformation Banking

12/2025 – 10/2026

Sell-Side-Carve-Out einer Master-KVG (ca. 430 Mrd. EUR AuA) – Programm mit ca. 13 Workstreams
• Unterstützte als PMO die Workstreams Compliance, Legal und Front Office (punktuell Audit) bei Planung, Tracking, Dependency Management und Abstimmung neu benötigter Versicherungen, von Signing bis zum erfolgreichen Closing
• Entwickelte mit einem Senior Stakeholder die Gremienstruktur für die Zeit nach dem Carve-Out (Geschäftsführung entlasten, Verantwortung zurück ins Management) und erstellte Terms-of-Reference-Templates je Gremium; Struktur freigegeben
• Verfasste als Business Analyst im Front Office vier neue Richtlinien, teils auf der grünen Wiese (EMIR-Collateral, Meldewesen, Investmentprozess, Settlement) sowie eine AAB zum Investmentprozess, neben dem parallelen Repapering des Bestands (ca. 350 Dokumente); Abstimmung mit dem Management bis zur Freigabe
• Setzte einen selbst gebauten KI-Agenten zur Analyse der regulatorischen Anforderungen und zur stilgleichen Erstellung inkl. Cross-Referencing ein; schuf so ein weitgehend einheitliches Richtlinienframework
• Wirkte als Business Analyst im Compliance-Stream an der WpHG-Risikoanalyse für Wertpapiere mit: Parameter und Scope definiert, Kontrollen und offene Gaps mit Stakeholdern abgestimmt

Risikoanalyse, Berater Mergers & Acquisitions, Business Analyst, Governance

12/2024 – 2/2026

Buy-Side-M&A Pre-Closing – Wealth Management & Securities Services, HR-Stream
• Übernahm das PMO für zwei aufeinanderfolgende Buy-Side-Transaktionen im HR-Stream; Wealth Management bis 10/2025 erfolgreich abgeschlossen, Securities Services nahtlos im Anschluss
• Entwickelte Projektpläne, Meilensteinpläne und Projektcharter und bereitete SteerCo- und OpCo-Präsentationen vor; übernahm Anfang 2025 für ca. zwei Monate interimistisch die Projektleitung bis zur Nachbesetzung
• Sicherte die vertragliche Überleitung von ca. 100 (Wealth Management) bzw. ca. 80 Mitarbeitenden (Securities Services) in mehreren Wellen: Verträge sowie Arbeits- und Vertragsbedingungen sauber übertragen
• Synchronisierte die Mitarbeitermigration mit den geplanten Kunden- und Business-Übergangswellen, sodass beide Seiten jeweils zeitgleich übergehen konnten
• Erstellte Closing-Checklisten für HR und Finance

Berater Mergers & Acquisitions, PMO

1/2024 – 12/2024

Regulatory Management Advisory – Sanctions Risk Oversight; Einzelverantwortung, ohne Team
• Übernahm das Projekt von einem Vorgänger und setzte es allein um; berichtete den Fortschritt regelmäßig in SteerCo- und OpCo-Reports
• Verantwortete die Durchführung des globalen Annual Manual Activity Review: identifizierte für jeden manuellen Sanctions-Prozess die richtigen Stakeholder weltweit, koordinierte sie und analysierte die Prozesse
• Bewertete mit den Fachbereichen das Automatisierungspotenzial und klärte, ob Maßnahmen in deren Change-Initiativen oder im Business as Usual umsetzbar waren; hakte bei der Umsetzung nach
• Führte den Aufbau des Sanctions Risk Management Office fort; entwickelte BAU-Prozesse und Aktionspläne zur Operationalisierung des neuen Risk Control Frameworks mit dem Head of Sanctions Risk Oversight und den Stakeholdern; moderierte Workshops
• Bereitete Daten für die US-Fed-Auditoren auf; baute und pflegte Tracker und ein zentrales, auditfähiges Repository

Business Analyst, PMO, Projektmanagement, Prozessoptimierung