Interim Manager Transformation, Prozesse und ERP / Finanz- und Rechnungswesen

3/2024 – 12/2024

Verantwortlich für den Abschluss der Datenmigration vom lokalen Buchhaltungssystem zu Netsuite, einschließlich der revisionssicheren Dokumentation

Prüfung der Gesamtdokumentation und Finalisierung der lokalen Compliance für Rechnungslegungssysteme, GoBD und Verfahrensdokumentation für Finanzbehörden

Verantwortlich für die Prüfung der Netsuite-Implementierung

Überarbeitung des Kontenplans, um lokale, steuerliche und IFRS-Anforderungen zu erfüllen

Blueprint für die IFRS-Strategie

Neugestaltung der Buchhaltungsprozesse und Verbesserung der Automatisierungen

Prozesse, Systeme, Workflows, Freigaben, Rollenkonzepte auf Compliance hinterfragen und Handlungsempfehlungen erarbeiten

Berater ERP-Systeme, Reporting, Prozessoptimierung, Spezialist Konsolidierung, Bilanzen

9/2023 – 2/2024

Bauherrenvertretung im Rahmen der Immobilienvertretung

Verantwortlich für die Ausschreibung, Verhandlung, Vergabe und Beauftragung sowie Überwachung der Baudurchführung

Kostenmangement und Finanzierung

Projektleiter Bauwesen

4/2023 – 8/2023

Identifizierung von prozessualen Schwachstellen, Ineffizienzen und Compliance Mängeln sowie Erarbeitung entsprechender Handlungsempfehlungen

Geschäftsmodell- und Projektanalyse und deren Ableitung auf das Datenmodell und Systemlandschaft

Analyse, Bestandsaufnahme (IST) sowie Prozessdefinitionen (SOLL)

Entwicklung der ERP-Strategie und Erarbeitung von Maßnahmen und Definition von Arbeitspaketen

Überprüfung der eingesetzten Applikationen und Entwicklung einer Applikationsstrategie

Fachliche Beratung entlang der Geschäftsprozesse und Erarbeitung von Ad-hoc Lösungen

Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Anforderungsspezifikationen, Application Lifecycle Management, Enterprise Resource Planning, Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Requirements Management, Strategische Unternehmensplanung

4/2021 – 12/2022

Analyse, Bestandsaufnahme und Anforderungsaufnahme

Prozessdefinitionen und Konzeptionierung Datenmodell

Steuerung des Softwareauswahlprozesses und Vertragsverhandlung

Erfolgreiche Einführung von Procore inkl. verbundener Prozesse

Einrichtung und Aufbau des Investoren- und Management Reportings (LucaNet, PowerBI und Procore)

Realisierung von digitalen Workflows für Rechnungsläufe, Auftragsfreigaben, Budgetfreigaben, etc.

Steuerung und Begleitung von Schnittstellenfragen (ELO, Datev, RElion/Navision, etc.)

Unterstützung bei kfm. Fragestellungen

Compliance management, Controlling, Enterprise Resource Planning, Management-Informationssysteme, Projektmanagement (IT), Rechnungswesen (allg.)

9/2020 – 3/2021

Erfolgreiche Einführung von LucaNet und Systemeinrichtung

Einrichtung und Durchführung der Erstkonsolidierung und Konsolidierung

Einrichtung und Aufbau des Investoren- und Management Reportings insbesondere bei Kostenstellenumlage, Deckungsbeitragsrechnung,

Ermittlung Stundensätze, Vorratsbewertung, Cashflow Planung, Budget und Planzahlen, Projektcontrolling

Anforderungsanalyse und Erstellung Anforderungskatalog für die Auswahl eines neuen ERP-Systems

Controlling, Deckungsbeitrag, Rechnungswesen (allg.), Vollkostenrechnung

1/2018 – 11/2019

Einrichtung und Strukturierung des Baucontrollings und Baukosten-managementsystems auf Basis des vorhandenen Softwareanbieters zur Steuerung und Abdeckung der Berichts- und Finanzierungsanforderungen für das Projekt FOUR Frankfurt mit einem Bauvolumen von über 1,5 Mrd. EUR

Erfolgreiche Einführung der BI Software Jedox und Erweiterung der Berichtsanforderungen auf alle Projekte

Projektmanagement zur Einführung des DMS/ECM Systems Windreams

Projektmanagement zur Einführung einer zentralen Dokumentenverwaltung „CI-Pro von Omnisys“

Analyse und Aufbereitung von Finanzkennzahlen aus den Konzernabschlüssen und Überleitungen zu den Projektkalkulationen im Rahmen einer geplanten Anleiheemission

Projektmanagement

7/2013 – 6/2017

Das Unternehmen erfolgreich in die Gewinnzone zurück gebracht (Turnaround) in 2015 nach jahrelangen Verlusten durch Diversifizierung der Geschäftsbereiche, transparentes und strenges Kostenmanagements sowie strategisches und operative Überwachung der Geschäftsbereiche und Partner der Bereichsmanager

Einrichtung eines fortschrittlichen und verlässlichen Management Reportings

Erfolgreicher Aufbau und Neuorganisation des gesamten Finanzbereiches und deren Prozesse

Erfolgreiche Projektführung und Einführung von neuen Prozessen, Richtlinien und Systeme, wie Concur als Reiskostentool, MS Dynamics als globales ERP System, Risk Management und vieles mehr

Erfolgreiche Abwehr, der vor meinem Eintritt entstandenen erheblichen steuerrechtlichen Risiken, aufgrund erheblicher Mängeln bei Prozessen und Qualität sowie Wahrnehmung steuerrechtlicher Pflichten. Erfolgreiche Ergreifung von Sofortmaßnahmen und Verhandlung mit Steuerbehörden mit dem Ziel, die Gesellschaft und die Geschäftsführer zu schützen. Erfolgreiche Verhandlung und Ersparnis eines Steuerschadens von über 12 Mio. EUR

Aktive Unterstützung und Begleitung aller M&A Aktivitäten

Finanzen (allg.), Risikomanagement, Enterprise project management (EPM), Projektmanagement, Fusionen und Übernahmen