freiberufler Prozessautomatisierung & KI-Workflows | n8n · Power Automate · LLM-Integration |  100% Remote | MBA · Six Sigma BB auf freelance.de

Prozessautomatisierung & KI-Workflows | n8n · Power Automate · LLM-Integration | 100% Remote | MBA · Six Sigma BB

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  • 28.04.2026
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Kurzvorstellung

Manuelle Prozesse kosten Sie Zeit und Geld. Ich automatisiere
diese mit n8n, Power Automate & KI (OpenAI, Claude API, Gemini) – messbar: 80–95% - 100% remote.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Agile Methodologie
  • Generative KI13 J.
  • KI Automatisierung
  • Lean Prozesse
  • Microsoft Power Automate
  • n8n
  • Product Owner1 J.
  • Scrum

Projekt‐ & Berufserfahrung

KI-Berater & Workflow-Entwickler
Bäkerei Plattform, Dortmund
5/2025 – 4/2026 (1 Jahr)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – 4/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgabe:
Automatisches Matching von Bäckereibrodukten zwischen
ERP-System und E-Commerce-Plattform. Manuelle Zuordnung
war fehleranfällig und zeitintensiv.

Lösung:
Entwicklung eines intelligenten Matching-Agenten mit
Vektordatenbank-Integration, preislogik-basierter
Kategorisierung und KI-gestützter Synonym-Erkennung
für regionale Produktbezeichnungen.

Ergebnis:
- 95% Matching-Genauigkeit (vorher: manuell, ~60%)
- 80% Zeitersparnis bei der Datenintegration
- Nahtlose ERP ↔ E-Commerce Synchronisation

Tools: n8n, OpenAI API, LlamaIndex, Google Sheets

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Berater, Product Owner

KI-Berater & Workflow-Entwickler
Farbenhersteller/Hersteller Designfarben, Lüdenscheid
2/2025 – 4/2025 (3 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2025 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Aufgabe:
Manuelle Recherche und Ansprache von B2B-Partnern
(Malerbetriebe, Innenarchitekten) für Newsletterkampagnen.
Prozess: vollständig händisch, nicht skalierbar.

Lösung:
Automatisierte Lead-Pipeline via n8n mit Google Local
Business API-Integration, Multi-Layer-Scraping,
Geo-Targeting für DACH und automatischer
Datenvalidierung & -anreicherung.

Ergebnis:
- 10.000+ qualifizierte Leads identifiziert
- 85% Delivery-Rate bei Newsletter-Kampagnen
- 90% Zeitersparnis vs. manuelle Recherche
- Abdeckung: Deutschland, Österreich, Schweiz

Tools: n8n, OpenAI API, Google Sheets, Google Local Business API

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Berater, Product Owner

Senior IT-Consultant & Automatisierungsexperte
diverse Branchen, deutschlandweit
4/2013 – offen (13 Jahre, 2 Monate)
diverse
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte:
- Prozessautomatisierung mit n8n, Power Automate, Make
- KI-Integration (OpenAI API, Claude API) in Geschäftsprozesse
- E-Mail-Klassifizierung: ~11.000 Vorgänge automatisiert
(Claude API + Chatwoot), Zeitersparnis >85%
- Automatisierungs-Pipelines mit 15–30% Effizienzsteigerung
- KI-Strategieberatung: Time-to-Value, Delivery-Sicherheit

Branchen: Telekommunikation, Automotive, Logistik,
Retail/E-Commerce, Beauty/Lifestyle, Immobilienwirtschaft

Tools: n8n, Power Automate, OpenAI API, Claude API,
LlamaIndex, REST/Webhooks, Google Workspace,
Microsoft 365, Python, JavaScript/Node.js, Docker

Eingesetzte Qualifikationen

Generative KI

Zertifikate

SigSigma Blackbelt
2014
ITIL V3 Foundation
2012
Scrum
2009

Ausbildung

Master of Businessadministration - General Management
MBA
2008
Dortmund
Informatik
Bachelor in IT
2006
Dortmund

Über mich

Ihre Mitarbeiter erledigen täglich Aufgaben, die eine Maschine
besser kann. Daten kopieren, E-Mails klassifizieren, Berichte
erstellen, Systeme synchronisieren. Das kostet Sie Geld —
jeden Tag.

Ich baue Automatisierungs-Pipelines, die das übernehmen.
Mit n8n, Power Automate und KI-Integration (OpenAI, Claude API).
Vollständig remote. Ohne Overhead.

── NACHGEWIESENE ERGEBNISSE ────────────────────

Bäckerei-Plattform (2025/26)
Problem: Manuelle Produktzuordnung zwischen ERP und E-Commerce
Lösung: KI-gestützter Matching-Agent mit Vektordatenbank
Ergebnis: 95% Matching-Genauigkeit, 80% weniger manuelle Arbeit

Farbenhersteller DACH (2025)
Problem: B2B-Leadrecherche vollständig manuell
Lösung: Automatisierte Lead-Pipeline via n8n + Google API
Ergebnis: 10.000+ qualifizierte Leads, 90% Zeitersparnis

Eigene Systeme (laufend)
Problem: ~11.000 historische E-Mails, keine Klassifizierung
Lösung: KI-Klassifizierungspipeline via Claude API + Chatwoot
Ergebnis: Vollautomatische Zuordnung, null manuelle Nacharbeit

── WAS ICH LIEFERE ─────────────────────

Workflow-Automatisierung
n8n, Power Automate, Make — von einfachen Triggern bis zu
komplexen Multi-Step-Pipelines mit Fehlerbehandlung.

KI-Integration
LLM-Anbindung (OpenAI, Claude API) für Klassifizierung,
Dokumentenverarbeitung, Lead-Qualifizierung, Routing-Logik.
Nur Anwendungsfälle mit echtem ROI.

Systemintegration
REST-APIs, Webhooks, ERP/CRM, Google Workspace, Microsoft 365.
Systeme, die bisher nicht miteinander reden — danach schon.

Prozessanalyse (Six Sigma Black Belt)
Ich trenne automatisierbare von nicht-automatisierbaren Abläufen.
Und priorisiere nach Aufwand/Nutzen. Das spart Ihr Budget.

── WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN ──────────────────

✓ Einen beschreibbaren Prozess — grob reicht als Start
✓ Zugang zu Ihren Systemen (API-Keys, Admin-Rechte)
✓ Einen Ansprechpartner, der den Ist-Ablauf kennt
✓ Echte Testdaten aus dem Tagesgeschäft

Nicht nötig: fertige Spezifikationen.
Nicht möglich: "Automatisiere einfach mal alles."
Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch (30 Min.).

── BRANCHEN & VERFÜGBARKEIT ────────────────

Projekterfahrung: Telekommunikation (Vodafone) · Automotive
(BMW, Continental) · Logistik · Retail/E-Commerce ·
Beauty/Lifestyle (Douglas) · Immobilienwirtschaft

100% remote · DSGVO-konform · Deutsch & Englisch
Projekteinstieg: typisch innerhalb von 5 Werktagen

Weitere Kenntnisse

── AUTOMATISIERUNG ─────────────────────
n8n (Workflow Automation, Self-Hosted & Cloud)
Power Automate (Microsoft)
Make / Integromat · Zapier
Webhook-Design & REST-API-Integration
OAuth 2.0 · Multi-Step-Pipelines
Fehlerbehandlung & Retry-Logik
Automatisierte Datenvalidierung
Cron-basierte Scheduler

── KI & LLM-INTEGRATION ────────────────────
OpenAI API (GPT-4o, Embeddings)
Claude API (Anthropic)
LlamaIndex (RAG-Pipelines, Dokumenten-Parsing)
Vektordatenbank-Integration
Prompt Engineering & System-Prompt-Design
KI-Klassifizierung & Routing-Logik
Artikel-Matching-Agenten (ERP ↔ E-Commerce)
Automatisierte Lead-Qualifizierung via LLM
Sentiment-Analyse & Textkategorisierung

── SYSTEMINTEGRATION ───────────────────────
Google Workspace (Sheets, Drive, Gmail, Calendar API)
Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook)
HubSpot · Chatwoot · Airtable · Notion · ClickUp
JIRA · Confluence · Atlassian Stack
ERP-Anbindungen (REST/Webhook)
Shopify & E-Commerce-Integration
Google Local Business API
Datenpipelines & Report-Automatisierung
Automatisierte Newsletter-Strecken

── ENTWICKLUNG & INFRASTRUKTUR ──────────────────
Python (Scripting, API-Clients, Datentransformation)
JavaScript / Node.js (Workflow-Logik, Custom Functions)
Docker (n8n Self-Hosted)
Git / Versionskontrolle
Linux / Ubuntu / Bash
Google Cloud · AWS (EC2) · Digital Ocean
Jenkins CI · Bitbucket Pipelines

── PROZESS & METHODIK ───────────────────
Six Sigma Black Belt
Scrum / Agile (zertifiziert)
ITIL V3 Foundation
NLP-Master (DVNLP)
Lean Startup
Product Owner (technisch & fachlich)
Stakeholder Management
Anforderungsanalyse & ROI-Bewertung
DSGVO-konforme Prozessgestaltung

── BRANCHEN-ERFAHRUNG ──────────────────────
Telekommunikation · Automotive · Logistik
Retail / E-Commerce · Beauty & Lifestyle
Immobilienwirtschaft · Professional Services
SaaS / Start-ups

── SPRACHEN ─────────────
Deutsch (Muttersprache)
Englisch (fließend, C1)
Polnisch (gut)
Französisch & Spanisch (Grundkenntnisse)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Polnisch (Gut)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
2208
Alter
43
Berufserfahrung
21 Jahre und 3 Monate (seit 02/2005)
Projektleitung
9 Jahre

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