Ihre Virtuelle Assistentin
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- 59581 Warstein
- Nähe des Wohnortes
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- 20.06.2026
Kurzvorstellung
Meine Leidenschaft ist es, Unternehmen durch professionelle Büroorganisation sowie Unterstützung in Marketing und Vertrieb zu entlasten. Mit Struktur, Engagement und Weitblick schaffe ich Freiräume für mehr Effizienz, Fokus und Wachstum.
Geschäftsdaten
Freiberuflich
Steuernummer bekannt
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
Projektleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Europa
6/2010
–
4/2013
(2 Jahre, 11 Monate)
Tätigkeitszeitraum
6/2010 – 4/2013
Tätigkeitsbeschreibung
* Internet Recherchen
* Kunden Akquise
* eigenständige Kundenbetreuung und Kontaktaufnahme
(persönlich, schriftlich und telefonisch)
* Ausarbeitung in Powerpoint
* Erstellung von Angeboten in Excel
* Event Organisation (Steuerung aller Gewerke, Eventlogistik, Teilnehmer-
Management, Budget Controlling und Ablaufplanung)
* Event Kommunikation (Gestaltung von Einladungen, Menükarten inkl. Event-
Branding im Corporate-Design
* Betreuung von Event-Projekten vor Ort
* Rechnungskontrollen
Corporate Design, Projekt-Arbeitsvorbereitung
Zertifikate
Instant Change Certified Professional
2019
LCCI International Qualifications - Wirschaftsenglisch
2007
Ausbildung
Kauffrau für Bürokommunikation - Schwerpunkt Marketing Events
Ausbildung
2010
Soest
Soest
Über mich
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft & professionelle Unterstützung, auf die Sie sich verlassen können
Erfolgreiche Unternehmen wachsen nicht allein durch harte Arbeit, sondern durch effiziente Strukturen, klare Prozesse und die richtigen Menschen an ihrer Seite. Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmerinnen, Unternehmer und Selbstständige dabei, wertvolle Zeit zurückzugewinnen, administrative Aufgaben zu optimieren und den Arbeitsalltag nachhaltig zu entlasten.
Meine Arbeit basiert auf einem klaren Werteverständnis: Zuverlässigkeit, Vertrauen, Leidenschaft, Motivation, Präzision, Flexibilität, Kreativität und kontinuierliche Weiterentwicklung. Diese Werte bilden das Fundament jeder Zusammenarbeit und ermöglichen eine professionelle, langfristige und vertrauensvolle Partnerschaft.
Ich arbeite nicht nur Aufgaben ab, ich denke mit. Mein Anspruch ist es, Ihre Prozesse zu verstehen, Potenziale zu erkennen und Sie aktiv dabei zu unterstützen, effizienter zu arbeiten. Dabei übernehme ich Verantwortung für die mir übertragenen Aufgaben und sorge dafür, dass diese zuverlässig, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden.
Proaktivität spielt für mich eine zentrale Rolle. Ich warte nicht darauf, dass sich Aufgaben aufstauen oder dringende To-dos übersehen werden. Stattdessen behalte ich den Überblick, erkenne Handlungsbedarf frühzeitig und unterstütze Sie dabei, Prioritäten klar zu setzen. So bleiben wichtige Projekte in Bewegung und Sie können sich auf die strategischen Aufgaben konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit lebt von Kommunikation und Transparenz. Deshalb lege ich großen Wert auf einen regelmäßigen Austausch. Gemeinsam definieren wir Ziele, Prioritäten und Fristen, sodass jederzeit Klarheit über den aktuellen Stand und die nächsten Schritte besteht. Dies schafft Verlässlichkeit, Planungssicherheit und eine effiziente Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Darüber hinaus bringe ich meine Erfahrungen und Perspektiven aktiv ein. Wenn ich Optimierungspotenziale erkenne, teile ich diese mit Ihnen und entwickle gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die Prozesse vereinfachen und Ressourcen schonen. Mein Ziel ist nicht nur die Unterstützung im Tagesgeschäft, sondern die nachhaltige Entlastung Ihres Unternehmens.
Als virtuelle Assistentin verstehe ich mich als zuverlässige Partnerin im Hintergrund, die dafür sorgt, dass Abläufe funktionieren, Aufgaben erledigt werden und Sie den Freiraum erhalten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Kunden, Ihre Vision und das Wachstum Ihres Unternehmens.
Wenn Sie sich eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Unterstützung wünschen, die Verantwortung übernimmt und mitdenkt, dann freue ich mich darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen.
Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können, ich kümmere mich um den Rest.
Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für mehr Struktur, mehr Effizienz und nachhaltiges Wachstum.
Erfolgreiche Unternehmen wachsen nicht allein durch harte Arbeit, sondern durch effiziente Strukturen, klare Prozesse und die richtigen Menschen an ihrer Seite. Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmerinnen, Unternehmer und Selbstständige dabei, wertvolle Zeit zurückzugewinnen, administrative Aufgaben zu optimieren und den Arbeitsalltag nachhaltig zu entlasten.
Meine Arbeit basiert auf einem klaren Werteverständnis: Zuverlässigkeit, Vertrauen, Leidenschaft, Motivation, Präzision, Flexibilität, Kreativität und kontinuierliche Weiterentwicklung. Diese Werte bilden das Fundament jeder Zusammenarbeit und ermöglichen eine professionelle, langfristige und vertrauensvolle Partnerschaft.
Ich arbeite nicht nur Aufgaben ab, ich denke mit. Mein Anspruch ist es, Ihre Prozesse zu verstehen, Potenziale zu erkennen und Sie aktiv dabei zu unterstützen, effizienter zu arbeiten. Dabei übernehme ich Verantwortung für die mir übertragenen Aufgaben und sorge dafür, dass diese zuverlässig, strukturiert und termingerecht umgesetzt werden.
Proaktivität spielt für mich eine zentrale Rolle. Ich warte nicht darauf, dass sich Aufgaben aufstauen oder dringende To-dos übersehen werden. Stattdessen behalte ich den Überblick, erkenne Handlungsbedarf frühzeitig und unterstütze Sie dabei, Prioritäten klar zu setzen. So bleiben wichtige Projekte in Bewegung und Sie können sich auf die strategischen Aufgaben konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit lebt von Kommunikation und Transparenz. Deshalb lege ich großen Wert auf einen regelmäßigen Austausch. Gemeinsam definieren wir Ziele, Prioritäten und Fristen, sodass jederzeit Klarheit über den aktuellen Stand und die nächsten Schritte besteht. Dies schafft Verlässlichkeit, Planungssicherheit und eine effiziente Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Darüber hinaus bringe ich meine Erfahrungen und Perspektiven aktiv ein. Wenn ich Optimierungspotenziale erkenne, teile ich diese mit Ihnen und entwickle gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die Prozesse vereinfachen und Ressourcen schonen. Mein Ziel ist nicht nur die Unterstützung im Tagesgeschäft, sondern die nachhaltige Entlastung Ihres Unternehmens.
Als virtuelle Assistentin verstehe ich mich als zuverlässige Partnerin im Hintergrund, die dafür sorgt, dass Abläufe funktionieren, Aufgaben erledigt werden und Sie den Freiraum erhalten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Kunden, Ihre Vision und das Wachstum Ihres Unternehmens.
Wenn Sie sich eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Unterstützung wünschen, die Verantwortung übernimmt und mitdenkt, dann freue ich mich darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen.
Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können, ich kümmere mich um den Rest.
Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für mehr Struktur, mehr Effizienz und nachhaltiges Wachstum.
Weitere Kenntnisse
MS Office / Outlook / Powerpoint / Excel/ Canva /LCCI International Qualifications - Wirschaftsenglisch
Persönliche Daten
Sprache
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
926
Alter
51
Berufserfahrung
31 Jahre und 10 Monate
(seit 08/1994)
Projektleitung
4 Jahre
Kontaktdaten
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