Personalmanagement, Beratung, Vermittlung, Dienstleistung
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- auf Anfrage
- 59969 Hallenberg
- Europa
- de | en
- 21.09.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
* Personalmanagement, -betreuung und -beratung
* Teamführung & Payroll
* Change Management & HR-Transformation
* HR Operations & Arbeitsrecht
* Prozessoptimierung & Digitalisierung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2025 – 9/2026
Tätigkeitsbeschreibung
* Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams
* Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung
* Steuerung und Kontrolle der monatlichen Payroll-Prozesse einschließlich Vor- und Nachbereitung
* Verantwortung für Lohnsteuer, Sozialversicherung, Melde- und Bescheinigungswesen
* Bearbeitung bzw. Eskalation komplexer abrechnungsrelevanter Sachverhalte
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
* Abstimmung mit HR, Finance/Accounting, Controlling, IT sowie externen Dienstleistern und Behörden
* Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Abstimmung der Payroll-Konten
* Steuerung von Prüfungen, z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherung
* Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen
* Ressourcen- und Vertretungsplanung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
* Erhebung und Dokumentation fachlicher Anforderungen
* Mitwirkung bei der Auswahl und Konzeption der benötigten SuccessFactors-Module
* Übersetzung fachlicher Payroll-/HR-Anforderungen in Systemanforderungen
* Abstimmung mit Implementierungspartnern, IT, HR, Payroll und weiteren Stakeholdern
* Harmonisierung und Standardisierung von HR-Prozessen und Stammdaten
* Definition von Rollen, Berechtigungen und Freigabeworkflows
* Vorbereitung und Begleitung der Datenmigration, inklusive Datenbereinigung und Validierung
* Planung und Durchführung von System-, Integrations-, User-Acceptance- und Payroll-Tests
* Prüfung der Schnittstellen zwischen SuccessFactors und Payroll-/ERP-Systemen
* Fehleranalyse und Koordination der Fehlerbehebung während der Testphasen
* Erstellung von Prozess- und Anwenderdokumentationen
* Begleitung von Change Management und interner Kommunikation
* Cutover- und Go-live-Planung sowie Hypercare nach Produktivsetzung
* Übergabe in den Regelbetrieb und Mitwirken beim Aufbau eines Support-/Governance-Modells
HR-Spezialist, Human Resources Manager
5/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung Insolvenzabwicklung
Bescheinigungswesen
baV Abwicklung
Mitarbeiterkorrespondenz
Korrespondenz SV-Trägern, Versicherern und Behörden
Recruitment Beratung, Personalorganisation, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)
2/2022 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt Einführung der Vertragssoftware Juro
Unterstütung HR Operations
Personal-Managementsystem (DATEV), Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalorganisation, Personalverwaltung
11/2021 – 2/2022
TätigkeitsbeschreibungRecruiting von Fach- und Führungskräften
Eingesetzte QualifikationenRecruiting
2/2011 – 3/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Personalmanagement
Personalbetreuung
Personalberatung
Recruiting
Stellenplan
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bewerbermanagagement
Stellenausschreibungen
BITE Personalmanager
3/2009 – 2/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Personalmanagement
Reklamationsmanagement
Mahnwesen
HS Personalwesen
10/2008 – 2/2019
TätigkeitsbeschreibungLohn- und Gehaltsabrechnung
Eingesetzte QualifikationenLohnbuchhaltung
2/2008 – 10/2019
TätigkeitsbeschreibungMandantenbetreuung
Eingesetzte QualifikationenBüroorganisation
Ausbildung
Marburg
Paderborn
Frankenberg Eder
Brilon
Über mich
Als HR-Generalistin bin ich sowohl auf Management- und Führungsebene als auch im operativen HR-Tagesgeschäft einsetzbar. Personaladministration, Vertragsmanagement, On- und Offboarding, arbeitsrechtliche Fragestellungen, Recruiting und Payroll gehören ebenso zu meinem Erfahrungsspektrum wie die Steuerung von Teams, Schnittstellen und komplexeren HR-Themen.
Eine weitere Stärke liegt im Change Management sowie in der Transformation, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen. Dabei verbinde ich strategisches und unternehmerisches Denken mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und begleite Veränderungen von der Analyse bestehender Strukturen über die Entwicklung neuer Prozesse bis zur operativen Implementierung.
Mein Führungsverständnis ist geprägt von klarer Kommunikation, Verbindlichkeit, strukturierter Entscheidungsfindung und lösungsorientierter Zusammenarbeit. Gleichzeitig ist mir die Nähe zum operativen Geschäft wichtig: Ich übernehme Verantwortung, arbeite mich schnell in bestehende Strukturen ein und unterstütze bei Bedarf auch unmittelbar in der operativen Umsetzung.
Kernkompetenzen: HR-Generalist · Teamführung & fachliche Steuerung · Personalmanagement · Personalbetreuung & -beratung · Change Management · HR Transformation · Prozessoptimierung & Digitalisierung · HR Operations · Arbeitsrecht · Payroll · Stakeholder-Management
Weitere Kenntnisse
* Breite Payroll-Systemkenntnisse – SAP, LOGA, DATEV und Kidicap
* Betriebsratsarbeit – Abstimmung von HR-Prozessen, Betriebsvereinbarungen und Mitbestimmung
* Compensation & Benefits – bAV, variable Vergütung, Provisionen und Vergütungserhöhungen
* Projektmanagement – eigenständige Steuerung von HR-, Digitalisierungs- und Implementierungsprojekten
* Interim Management – Leitung einer Personalabteilung auch in anspruchsvoller Restrukturierungs-/Insolvenzsituation
* Stakeholder-Management – Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften, IT, Finance, Betriebsrat und externen Partnern
* Audit- & Prozesskompetenz – FSC®-/PEFC-Auditorin mit Erfahrung in Prozessanalyse, Abweichungsmanagement und Maßnahmenverfolgung
* Branchenübergreifende Erfahrung – Einblicke in unterschiedliche Unternehmensstrukturen und -prozesse durch HR-Projekte und Audits
* Arbeitsrechtliches Verständnis – zusätzlich gestützt durch zehn Semester Studium der Rechtswissenschaften
* European HR Governance – Betreuung und Harmonisierung europäischer HR-Prozesse und Payroll im Governance-Umfeld, Belgien und Österreich
* Internationale HR-Prozesse – Steuerung und Abstimmung länderübergreifender HR- und Payroll-Abläufe mittels Dienstleister
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden