Bilanzbuchhalterin / InterimManagerin
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- 23.09.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2025 – 6/2026
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung Monats- und Jahresabschluss, Mitbegleitung der Wirtschaftsprüfung, Reporting, Kontenklärung Steuerkonten/Personalkonten, Planung, Dokumentationen, div. Abgleiche für S4Hana Einführung, unterschiedliche Bearbeitung von Zusatzthemen, System: Oracle, SAP
Eingesetzte QualifikationenReporting, Hauptbuchhalter, Projekt-Dokumentation
8/2024 – 1/2025
TätigkeitsbeschreibungCFO Tätigkeiten, Strategischer Teamaufbau/Struktur/ Aufgaben bis der neuer CFO gekommen ist (Fokus der Aufgaben und Ruhe in ein veränderndes Team bringen), Sicherstellung der Buchhaltungstätigkeiten, Begleitung Einführung Richtlinien für Kreditkarten und Reisekosten, Reporting für Freigabeprozess, Sparring Controlling und Buchhaltunf und Kommunikation zu anderen Abteilungen, System: Datev
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung, Leiter Buchhaltung, Leiter Controlling, Personalführung, Prozessoptimierung, Schreiben von Dokumentation, Schulung / Coaching (allg.)
3/2024 – 7/2024
TätigkeitsbeschreibungSparrings-Partner für Finance Director (Personal und Daily Fragestellungen), Position Finance Managerin, Financial Controlling Analysen, Monatsabschluss von 3 auf 2 Tage gekürzt (Organisation, Dokumentation und Transparenz auf den Weg gebracht), Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter, System: D365
Eingesetzte QualifikationenControlling, Mitarbeiter Rechnungswesen, Schreiben von Dokumentation, Training - Coaching-Kompetenzen, Unternehmer-Coaching
11/2023 – 2/2024
TätigkeitsbeschreibungLeitung Team für Klärung offene Posten Debitoren, Schulung der Mitarbeiter aus Faktura & Customer Service hinsichtlich Klärung von Posten und Kommunikation, Interview zu den Prozessen mit den Bereichsleitern im Rahmen der aufkommenden Fehler, Action Steps für die weitere Klärung, System: SAP
Eingesetzte QualifikationenDebitorenbuchhaltung, Rechnungswesen (allg.)
7/2023 – 8/2026
TätigkeitsbeschreibungProduzierendes Unternehmen UV-Geräte: Monats- Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Abstimmarbeiten, Intercompany, Varianzanalysen, Reporting, Prozessdokumentation erstellen, Prozesse ansehen und anpassen beispielsweise Reisekostenrichtlinie, System: Datev
Eingesetzte QualifikationenBilanzen, Controlling, Prozessoptimierung, Reporting, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT), Workflows
2/2023 – 5/2023
TätigkeitsbeschreibungProzessdokumentationen, Projektunterstützung und -leitung, Unterstützung der Unterlagenvorbereitung aus anderen Abteilungen, Vorbereitung Fahrplan für >10 Mitarbeiter bzgl. Monatsabschlusstätigkeiten, Unterstützung Monatsabschluss übergreifend bei Fragen, Reisekostenrichtlinie, Schulungen für die Mitarbeiter, System: Datev
Eingesetzte QualifikationenQualitätsdokumentation, Schulung / Coaching (allg.)
8/2021 – 1/2023
TätigkeitsbeschreibungAbo-Geschäft/Ernährung: Teamleiterin DE/CH für das Debitorenteam (4-5 Mitarbeiter), Teamaufbau inkl. Einarbeitung, Personal Weiterentwicklung, Teamorganisation, Cashflow, Einführung Mahnungsprozess für Ecommerce, Datenbereinigung und Aufräumen der Vergangenheit, Sicherstellung Vollständigkeit aller Daten, Prozessdokumentation, System: Oracle
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Team Building
11/2020 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Kreditorenbuchhaltung, Dokumentmanagement, Zahlläufe generieren,
Begleitung/operative Einarbeitung während einer Systemeinführung ohne Schulung, Begleitung und Einführung von neuen Mitarbeitern, Automatismen einführen, System: WorkDay
Kreditorenbuchhaltung, Projekt-Dokumentation, Team Building
2/2020 – 6/2020
TätigkeitsbeschreibungBeratung General Ledger, Prozessaufnahme und -optimierung der Personal- Buchungslisten, Abstimmungen, Erstellung Dokumentation für Blackline, Varianzanalysen im Monats- und Quartalsabschluss, System: WorkDay
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel
12/2019 – 2/2020
TätigkeitsbeschreibungProzessaufnahme und Verständnisaufbau der Monats- und Jahresabschlusstätigkeit, Begleitung von Personal, Umsatzsteuerverprobung,
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Office 365, SAP FI-CA
8/2019 – 8/2019
TätigkeitsbeschreibungEinführung eines Prozesses in die SOX Prüfung, Durchführung der Reconciliation und Tasks innerhalb der SOX Vorgaben, Kommunikation zum amerikanischen Mutterunternehmen, blackline
Eingesetzte QualifikationenProzessmanagement
6/2019 – 7/2019
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Kreditorenabteilung bei der Prozessoptimierung des Rechnungseingangsworkflows gemäß SRCUM Verfahren, Prozessaufnahmen im Kreditorenbereich, Kreditorenbuchhaltung SAP
Eingesetzte QualifikationenFinanzbuchhaltung, Prozessmanagement
12/2018 – 5/2019
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung im Monats- und Jahresabschlussarbeiten HGB und US GAAP, Begleitung SOX Prüfung, Reportingtätigkeiten und Varianzanalysen, Unterstützung im Anlagevermögen, Betreuung der Wirtschaftsprüfer
Eingesetzte QualifikationenFinanzanalyse, Bilanzen, Audits, Reporting
10/2018 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
IFRS16
Sichtung von Real Estate Verträgen und Würdigung der
Vertragsinhalte
Testing der Vertragsinformationen in TAGETIK
Begleitung der Prüfung der Dateneingabe durch eines der Big4 Unternehmen
Bilanzen
2/2017 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
u.a. Monats-, Quartals- und Jahresabschluss IFRS und HGB inkl. Reconciliation, Intercompany Abstimmung, Erstellung/Abstimmung/Führen des Anlagevermögens, SAP, Betreuung Wirtschafts- und Betriebsprüfer sowie des internen Audits, Reportingtätigkeiten und Analysierung, BPC
Projekte:
- Durchführung von internen Gesellschaftsverschmelzungen,
- Mitarbeit bei dem Aufbau der Buchhaltung in der Zentrale Ratingen nach Schließung der Buchhaltung in Hamburg,
- Mitarbeit bei dem Aufbau und Führung der Übergabe der laufenden Buchhaltung eines verbundenen Unternehmens an den Standort Berlin,
- Mitwirkung bei der jährlichen Bewertung von Beteiligungen nach HGB und IFRS,
- Mitwirkung bei internen Prozess- und Schnittstellenoptimierungen,
- Strukturierung und Planung interner Arbeitsabläufe,
- Rückstellungsschulung der Abteilungen
Finanzanalyse, Bilanzen, Finanzbuchhaltung, Reporting, Projektdurchführung
Zertifikate
Ausbildung
European-Business Ecademy mit IHK
Bad Hersfeld
Goslar
Wuppertal
Weitere Kenntnisse
Ich verbinde zwei Bereiche, die sich für mich ideal ergänzen: fundiertes Fachwissen aus meiner langjährigen Tätigkeit als Bilanzbuchhalterin und meine Kompetenz in der Begleitung und Entwicklung von Menschen. Als Trainerin, Coach und Mediatorin unterstütze ich Mitarbeitende und Teams dabei, Potenziale zu erkennen, Herausforderungen zu reflektieren und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln. Dabei verstehe ich mich als persönliche Sparringspartnerin, die zuhört, Impulse gibt, Perspektiven erweitert und Entwicklung ermöglicht.
Durch meine mehrjährige Berufserfahrung habe ich meine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich erweitert und bringe diese gezielt in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen ein. Ob im operativen Bereich der Buchhaltung, als fachliche Ansprechpartnerin oder in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden – ich verbinde Fachkompetenz mit einem ausgeprägten Verständnis für die menschlichen Aspekte der Zusammenarbeit.
Ich arbeite lösungsorientiert, flexibel und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Auch in herausfordernden Situationen bewahre ich den Überblick und trage dazu bei, Ruhe und Struktur in Teams zu schaffen. So verbinde ich fachliche Expertise mit persönlichem Sparring, Coaching und Mediation und schaffe einen Rahmen, in dem sowohl Aufgaben als auch Menschen sich weiterentwickeln können.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
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