HR Business Partner / HR Interim

1/2018 – 5/2020

• Personalbeschaffung (Suche, Bewerbermanagement, Auswahl, Einstellung, administrative Abwicklung) in Abstimmung mit dem BU-Leiter.
• Begleitung und Überprüfung des reibungslosen Ein- und Austrittsprozesses.
• Selbständige Bearbeitung der verschiedenen Personalvorgänge unter Berücksichtigung der jeweils einschlägigen gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen sowie geltender Betriebsvereinbarungen.
• Vorbereiten, Führen (ggf. Moderieren) und Dokumentation von Kritik- u. /o. Konfliktgesprächen und BEM-Gesprächen in Abstimmung mit den zuständigen Vorgesetzten.
• Personaladministration, wie Aktenführung, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, BEM, interne und externe Korrespondenz.
• Professionelle vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Einhaltung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen (externe und interne Normen)
• Eigenverantwortliche Umsetzung, Betreuung und Kontrolle der Personalentwicklungsprozesse und -Instrumente in den jeweiligen Business Units (z.B.: Funktionsbeschreibung (neue FB nach Abstimmung mit Fachbereich Tarifpolitik),


Einarbeitungsplan, Ermittlung des Qualifikationsbedarfs, Organisation und Durchführung von Schulungen vor Ort)
• Selbstständige Vorbereitung und Präsentation sämtlicher Personalentwicklungsthemen im Rahmen von internen Audits und Prozessaudits, gemäß den QM-Richtlinien/Prozessen der Schnellecke Gruppe und den jeweiligen Kundenanforderungen
• Mitarbeit bei sämtlicher Personalentwicklungsthemen im Rahmen von Zertifizierungsaudits und Kundenaudits, gemäß den QM-Richtlinien/Prozessen der Schnellecke Gruppe und den jeweiligen Kundenanforderungen
• Pflege und Aktualisierung des Personalmanagementsystems wie z. B. Q.-Matrix und Seminarverwaltung
• Schulung der operativen Qualitätsmatrixverantwortlichen

Betreuung und Beratung der Fach- und Führungskräfte
• Abfrage und Beratung von Personalentwicklungsbedarfen sowie die operative Koordination der entsprechenden Schulungen
• Abfrage der Wirksamkeit von internen und externen Qualifizierungsmaßnahmen
• Kontakt zu externen Bildungsträgern
• Aktive Teilnahme am Arbeitskreis Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Aktive Teilnahme am Arbeitsschutzausschuss (ASA)

Bedarfsgerechte Begleitung der Business Units
• Durchführung und Auswertung von Assessment Centern bei neuen Führungskräften
• Unterstützung bei der Einführung und der ggf. Begleitung von Mitarbeitergesprächen

Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte

4/2016 – 12/2017

 Vertragsmanagement
 Führungskräfteberatung
 Bewerbermanagement
 Ausbildungsleiter
 Personalbetreuung für ca. 800 Mitarbeiter
 Personalcontrolling
 Vertretung des Personalleiters

Projektmanagement - Personalmanagement

3/2014 – 3/2017

 Vertragsmanagement
 Zeugniserstellung
 Personalbetreuung für ca. 700 Mitarbeiter
 Vorbereitende Entgeltabrechnung für ca. 700 Mitarbeiter
 Bewerbermanagement
 SPOC für die Zeitarbeit der E-Plus Gruppe Deutschland

Projektmanagement - Personalmanagement

7/2012 – 3/2014

 Vorbereitende Entgeltabrechnung für 500 Mitarbeiter
 Vertragsmanagement
 SPOC für Themen zum Entgelt
 Pflege der Umsatzstatistiken für den Standort Essen
 Pflege der Zeitwirtschaft (SP Expert)
 Standortassistenz

Personalbetreuung