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Payroll Managerin und Payroll Transition Managerin

zuletzt online vor 6 Tagen
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  • 14.04.2026
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Kurzvorstellung

Payroll ist meine Leidenschaft, da die Menschen mir wichtig sind. Neben Payroll Projektleitung und die komplette Gehaltsabrechnung, bin ich Trainerin in Wirtschaftsenglisch und halte Seminare über Perspektivenwechsel in Englisch und auf Deutsch.

Auszug Referenzen (4)

"sehr gute kurzfristige Unterstützung bei den Themen Payroll und Zeiterfassungssystem."
Payroll Consultant
Michaela Hufgard
Tätigkeitszeitraum

7/2025 – 10/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Fertige Einführung der T&A System ProTime
Projekt Überwachung von T&A und Payroll
Tägliche T&A Bearbeitung
Payroll Aufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Aufklärungsstelle, Projektadministrator

"Vollzeiteinsatz durchgeführt von 11/2023 bis 06/2025 - reibungsloser Ablauf und allzeit zur Zufriedenheit unseres Kunden. Danke & gern wieder!"
Projektleitung und Payroll Manager
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Erste Aufgabe war die Stabilisierung der Gehälter für 4 Unternehmen im Deutschland. Dazu kam dann Projektleitung mit der Transition zu einem neuen Payroll Provider sowie den Split von einer Firma in drei nach einem Verkauf. Am Ende wurde 7 Firmen und vier Pensionenläufe betreut. Drei Payroll Managers wurde eingearbeitet, damit sie zu den neuen Firmen wechseln konnten.

Die Koordination von dem Service Team im Ungarn, das Finanz Team in Spanien, das lokale HR und Payroll Team im Deutschland sowie die Geschäftsleitung in den USA war immer gegenwärtig. Nur mit diplomatischer Geschick und Wertschätzung konnte diese Aufgabe bewältigt werden.

Eingesetzte Qualifikationen

Manager, Projektleiter (Sonstige)

"Fr. S. ist eine sehr qualifizierte Fachkraft im Bereich Payroll. Wir haben ihre Arbeit sehr geschätzt."
Payroll Specialist
Beate Kreuz
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 11/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnung und Reports für ausländischen Mitarbeiter (Inbounds)
Abrechnungskontrolle von Rentner.

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

"sehr gute Zusammenarbeit"
human resources Generalist/Payroll (Festanstellung)
Bodo Körper
Tätigkeitszeitraum

6/2010 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Personal Kostenplanung Vorbereitungen
Wellness/Gesundheitsteam
Compensation and benefits
Koordination Gehälter zwischen Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften im Ausland
Anwendung eines Tarfifertrages
Unterstützung in HR Operatives Geschäft

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Gesundheitsmanagement, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Budgetierung6 J.
  • Entgeltsysteme
  • Lohn- / Gehaltsabrechnung13 J.
  • Mitarbeiter Aufklärungsstelle
  • Personalbetreuung
  • Personalwesen (allg.)
  • Projektadministrator
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Schulung / Coaching (allg.)
  • Supervisor
  • Übersetzungen1 J.
  • Vergütungssysteme
  • Workshop - Kundenorientierung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Payroll Supervisor DACH, Romania, Czech Republic, Slovakia, Greece and Lithuania
The Magnum Ice Cream Company (via JGA), Amsterdam
11/2025 – 3/2026 (5 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2025 – 3/2026

Tätigkeitsbeschreibung

This was a de-merger process where The Magnum Ice Cream Company separated from Unilever. My responsibilities included : stabilization of processes, ensure payroll calendars and support my SMEs where needed, approve SOX documentations and liase between various stakeholders.

Eingesetzte Qualifikationen

Supervisor

Payroll Consultant
Elevated Materials GmbH (via Robrt Half), Alzenau
7/2025 – 10/2025 (4 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2025 – 10/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Fertige Einführung der T&A System ProTime
Projekt Überwachung von T&A und Payroll
Tägliche T&A Bearbeitung
Payroll Aufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Aufklärungsstelle, Projektadministrator

Projektleitung und Payroll Manager
IFF Gruppe im Deutschland (via Robert Half), Walsrode
11/2023 – 6/2025 (1 Jahr, 8 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Erste Aufgabe war die Stabilisierung der Gehälter für 4 Unternehmen im Deutschland. Dazu kam dann Projektleitung mit der Transition zu einem neuen Payroll Provider sowie den Split von einer Firma in drei nach einem Verkauf. Am Ende wurde 7 Firmen und vier Pensionenläufe betreut. Drei Payroll Managers wurde eingearbeitet, damit sie zu den neuen Firmen wechseln konnten.

Die Koordination von dem Service Team im Ungarn, das Finanz Team in Spanien, das lokale HR und Payroll Team im Deutschland sowie die Geschäftsleitung in den USA war immer gegenwärtig. Nur mit diplomatischer Geschick und Wertschätzung konnte diese Aufgabe bewältigt werden.

Eingesetzte Qualifikationen

Manager, Projektleiter (Sonstige)

Payroll
Renesas Electronics Europe GmbH, Düsseldorf
6/2023 – 10/2023 (5 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Klassische Gehaltsabrechnungen mit Nachbearbeitung

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll
TDW Südwest (via Huxley), Frankfurt
2/2023 – 5/2023 (4 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Payroll für Wohnungsgesellschaften

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Verwaltung
Deutsche Hospitality (via Amadeus Fire), Frankfurt
9/2022 – 3/2023 (7 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltung der Gehaltsvorgänge
Abstimmung mit Finanz
Bearbeitung Bankdateien
Begleitung von Betriebsprüfungen

Eingesetzte Qualifikationen

Lohnbuchhaltung

Payroll
Pluradent GmbH & Co KG (via Huxley), Offenbach
6/2022 – 12/2022 (7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Intensive Mitarbeiterkontakt wegen Insolvenz
Kontrolle der Gehaltsabrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Specialist
Ericsson (via DSR), Remote
12/2021 – 6/2022 (7 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung der Rückstellungen, Support in der Abrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Specialist
JP Morgan (via Bankpower), Frankfurt
4/2021 – 11/2021 (8 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 11/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnung und Reports für ausländischen Mitarbeiter (Inbounds)
Abrechnungskontrolle von Rentner.

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Controller
Internationale Energie Konzern, Metzingen
11/2020 – 3/2021 (5 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Kontrolle von ausländische Gehälter

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechner
Kreussler (via Robert Half), Wiesbaden
8/2020 – 5/2021 (10 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnungen für Inland- und Auslandsmitarbeiter
Anwendung hessiche Chemie Tarifvertrag

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Specialist
Überregionale Zahnmedizinische Praxis, München
6/2020 – 1/2021 (8 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 1/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

HR Interim Manager
Deloitte (via Hays), Frankfurt
7/2019 – 5/2020 (11 Monate)
Wirtschaftsprüfung
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Daten Integrität
Schatten Gehälter
Steuerbarkeit der Gehaltsbestandteils überprüft
Compensation Sheets vorbereitet
Anträge für DBA und Beschränkte Steuerpflicht gestellt

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Steuerrecht

Human Resources Payroll Specialist (Festanstellung)
Bridgestone Europe NV/SA, Bad Homburg
1/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 6 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

HR Operativen Aufgaben
Payroll
Zeitwirtschaft

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung

Payroll Specialist (Festanstellung)
Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammena, Eschborn
1/2017 – 12/2017 (1 Jahr)
Entwicklungshilfe
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Fachübersetzungen
Gehaltsabrechnungen für Inland und entsendete Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Übersetzungen

human resources Generalist/Payroll (Festanstellung)
Eaton Technologies GmbH, Langenlonsheim
6/2010 – 12/2016 (6 Jahre, 7 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2010 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Personal Kostenplanung Vorbereitungen
Wellness/Gesundheitsteam
Compensation and benefits
Koordination Gehälter zwischen Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften im Ausland
Anwendung eines Tarfifertrages
Unterstützung in HR Operatives Geschäft

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Gesundheitsmanagement, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme

Zertifikate

Zertifizierte (Online) Trainerin (ICA)
International Coaching Association
2025

Ausbildung

Steuerfachgehilfin
Ausbildung
1996
Wiesbaden
Germanistik und Religionslehre
Bachelor of Arts
1992
Indianapolis, Indiana, USA

Über mich

Ich denke jenseits klassischer Denkmuster. Für mich steht fest: Menschen sind einzigartig – und verdienen es, auch individuell betrachtet und geführt zu werden.

Mein Ziel im HR-Bereich besteht darin, Mitarbeitende zu stärken, ihr Potenzial zu entfalten und nachhaltige Motivation zu fördern. Denn engagierte und zufriedene Mitarbeitende bilden das Fundament erfolgreicher Unternehmen – und tragen damit letztlich auch zur Stärke des Wirtschaftsstandorts Deutschland bei. Wertschätzung, Würde und Respekt sind für mich keine Schlagworte, sondern gelebte Praxis.

In der Entgeltabrechnung stehen für mich Präzision und Verlässlichkeit an oberster Stelle. Eine fehlerhafte Abrechnung führt unmittelbar zu Vertrauensverlust, während verspätete Zahlungen für Mitarbeitende ernsthafte finanzielle Konsequenzen haben können. Entsprechend arbeite ich mit höchstem Qualitätsanspruch, absoluter Termintreue und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.

Ein zentraler Schwerpunkt meiner Tätigkeit liegt in der Leitung und Begleitung von Payroll-Transformationen. In Zeiten von Unternehmensfusionen, Carve-outs oder Systemumstellungen gilt es, komplexe Prozesse sicher zu steuern und gleichzeitig operative Stabilität zu gewährleisten.

Dazu gehören unter anderem:

die Integration und Harmonisierung unterschiedlicher Payroll- und HR-Systeme
die Sicherstellung eines strukturierten Knowledge Transfers
die Schulung und Befähigung von Teams
die Auswahl und Implementierung geeigneter Systemlösungen

Diese Projekte erfordern einen ganzheitlichen Blick über mehrere Disziplinen hinweg – von Finance über statistische Meldesysteme bis hin zu Zeitwirtschaft und der nahtlosen Integration von HCM- in Payroll-Systeme.

Zusätzlich bewegen sich viele dieser Projekte in internationalen Kontexten, in denen sprachliche und kulturelle Unterschiede souverän berücksichtigt werden müssen.

Gerade in Phasen erhöhter Belastung stoßen interne Teams verständlicherweise an ihre Grenzen. Hier setze ich als spezialisierte Interim-Expertin an: Ich bringe nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch Struktur, Entlastung und sofortige Umsetzungsstärke in anspruchsvolle Projektumgebungen.

Weitere Kenntnisse

ICA Trainer Zertifiziert
Versierte Trainerin für Wirtschaftsenglisch
Vortragsrednerin über das Thema Perspektiven Wechsel in deutsch und englischer Sprache
Erfahrung in verschiedenen ERP Systemen
30+ Jahre Erfahrung in Gehaltsabrechnungen
15+ Jahre Erfahrung in HR Operations
Co-Authorin von sechs Bücher -fünf auf Englisch publiziert in den USA und eins auf Deutsch publiziert im Deutschland

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Vereinigte Staaten von Amerika
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2564
Alter
56
Berufserfahrung
31 Jahre und 7 Monate (seit 09/1994)
Projektleitung
5 Jahre

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