Payroll Managerin und Payroll Transition Managerin
- Verfügbarkeit einsehen
- 4 Referenzen
- auf Anfrage
- 63329 Egelsbach, Hessen
- auf Anfrage
- en | de | es
- 14.04.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (4)
"sehr gute kurzfristige Unterstützung bei den Themen Payroll und Zeiterfassungssystem."
7/2025 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Fertige Einführung der T&A System ProTime
Projekt Überwachung von T&A und Payroll
Tägliche T&A Bearbeitung
Payroll Aufgaben
Mitarbeiter Aufklärungsstelle, Projektadministrator
"Vollzeiteinsatz durchgeführt von 11/2023 bis 06/2025 - reibungsloser Ablauf und allzeit zur Zufriedenheit unseres Kunden. Danke & gern wieder!"
11/2023 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Erste Aufgabe war die Stabilisierung der Gehälter für 4 Unternehmen im Deutschland. Dazu kam dann Projektleitung mit der Transition zu einem neuen Payroll Provider sowie den Split von einer Firma in drei nach einem Verkauf. Am Ende wurde 7 Firmen und vier Pensionenläufe betreut. Drei Payroll Managers wurde eingearbeitet, damit sie zu den neuen Firmen wechseln konnten.
Die Koordination von dem Service Team im Ungarn, das Finanz Team in Spanien, das lokale HR und Payroll Team im Deutschland sowie die Geschäftsleitung in den USA war immer gegenwärtig. Nur mit diplomatischer Geschick und Wertschätzung konnte diese Aufgabe bewältigt werden.
Manager, Projektleiter (Sonstige)
"Fr. S. ist eine sehr qualifizierte Fachkraft im Bereich Payroll. Wir haben ihre Arbeit sehr geschätzt."
4/2021 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Gehaltsabrechnung und Reports für ausländischen Mitarbeiter (Inbounds)
Abrechnungskontrolle von Rentner.
Lohn- / Gehaltsabrechnung
"sehr gute Zusammenarbeit"
6/2010 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Personal Kostenplanung Vorbereitungen
Wellness/Gesundheitsteam
Compensation and benefits
Koordination Gehälter zwischen Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften im Ausland
Anwendung eines Tarfifertrages
Unterstützung in HR Operatives Geschäft
Budgetierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Gesundheitsmanagement, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2025 – 3/2026
TätigkeitsbeschreibungThis was a de-merger process where The Magnum Ice Cream Company separated from Unilever. My responsibilities included : stabilization of processes, ensure payroll calendars and support my SMEs where needed, approve SOX documentations and liase between various stakeholders.
Eingesetzte QualifikationenSupervisor
7/2025 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Fertige Einführung der T&A System ProTime
Projekt Überwachung von T&A und Payroll
Tägliche T&A Bearbeitung
Payroll Aufgaben
Mitarbeiter Aufklärungsstelle, Projektadministrator
11/2023 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Erste Aufgabe war die Stabilisierung der Gehälter für 4 Unternehmen im Deutschland. Dazu kam dann Projektleitung mit der Transition zu einem neuen Payroll Provider sowie den Split von einer Firma in drei nach einem Verkauf. Am Ende wurde 7 Firmen und vier Pensionenläufe betreut. Drei Payroll Managers wurde eingearbeitet, damit sie zu den neuen Firmen wechseln konnten.
Die Koordination von dem Service Team im Ungarn, das Finanz Team in Spanien, das lokale HR und Payroll Team im Deutschland sowie die Geschäftsleitung in den USA war immer gegenwärtig. Nur mit diplomatischer Geschick und Wertschätzung konnte diese Aufgabe bewältigt werden.
Manager, Projektleiter (Sonstige)
6/2023 – 10/2023
TätigkeitsbeschreibungKlassische Gehaltsabrechnungen mit Nachbearbeitung
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
2/2023 – 5/2023
TätigkeitsbeschreibungPayroll für Wohnungsgesellschaften
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
9/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Verwaltung der Gehaltsvorgänge
Abstimmung mit Finanz
Bearbeitung Bankdateien
Begleitung von Betriebsprüfungen
Lohnbuchhaltung
6/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Intensive Mitarbeiterkontakt wegen Insolvenz
Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
Lohn- / Gehaltsabrechnung
12/2021 – 6/2022
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung der Rückstellungen, Support in der Abrechnung
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
4/2021 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Gehaltsabrechnung und Reports für ausländischen Mitarbeiter (Inbounds)
Abrechnungskontrolle von Rentner.
Lohn- / Gehaltsabrechnung
11/2020 – 3/2021
TätigkeitsbeschreibungKontrolle von ausländische Gehälter
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
8/2020 – 5/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Gehaltsabrechnungen für Inland- und Auslandsmitarbeiter
Anwendung hessiche Chemie Tarifvertrag
Lohn- / Gehaltsabrechnung
6/2020 – 1/2021
TätigkeitsbeschreibungGehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeiter
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung
7/2019 – 5/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Daten Integrität
Schatten Gehälter
Steuerbarkeit der Gehaltsbestandteils überprüft
Compensation Sheets vorbereitet
Anträge für DBA und Beschränkte Steuerpflicht gestellt
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Steuerrecht
1/2018 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
HR Operativen Aufgaben
Payroll
Zeitwirtschaft
Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung
1/2017 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Fachübersetzungen
Gehaltsabrechnungen für Inland und entsendete Mitarbeiter
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Übersetzungen
6/2010 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Personal Kostenplanung Vorbereitungen
Wellness/Gesundheitsteam
Compensation and benefits
Koordination Gehälter zwischen Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften im Ausland
Anwendung eines Tarfifertrages
Unterstützung in HR Operatives Geschäft
Budgetierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Gesundheitsmanagement, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme
Zertifikate
International Coaching Association
Ausbildung
Wiesbaden
Indianapolis, Indiana, USA
Über mich
Mein Ziel im HR-Bereich besteht darin, Mitarbeitende zu stärken, ihr Potenzial zu entfalten und nachhaltige Motivation zu fördern. Denn engagierte und zufriedene Mitarbeitende bilden das Fundament erfolgreicher Unternehmen – und tragen damit letztlich auch zur Stärke des Wirtschaftsstandorts Deutschland bei. Wertschätzung, Würde und Respekt sind für mich keine Schlagworte, sondern gelebte Praxis.
In der Entgeltabrechnung stehen für mich Präzision und Verlässlichkeit an oberster Stelle. Eine fehlerhafte Abrechnung führt unmittelbar zu Vertrauensverlust, während verspätete Zahlungen für Mitarbeitende ernsthafte finanzielle Konsequenzen haben können. Entsprechend arbeite ich mit höchstem Qualitätsanspruch, absoluter Termintreue und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
Ein zentraler Schwerpunkt meiner Tätigkeit liegt in der Leitung und Begleitung von Payroll-Transformationen. In Zeiten von Unternehmensfusionen, Carve-outs oder Systemumstellungen gilt es, komplexe Prozesse sicher zu steuern und gleichzeitig operative Stabilität zu gewährleisten.
Dazu gehören unter anderem:
die Integration und Harmonisierung unterschiedlicher Payroll- und HR-Systeme
die Sicherstellung eines strukturierten Knowledge Transfers
die Schulung und Befähigung von Teams
die Auswahl und Implementierung geeigneter Systemlösungen
Diese Projekte erfordern einen ganzheitlichen Blick über mehrere Disziplinen hinweg – von Finance über statistische Meldesysteme bis hin zu Zeitwirtschaft und der nahtlosen Integration von HCM- in Payroll-Systeme.
Zusätzlich bewegen sich viele dieser Projekte in internationalen Kontexten, in denen sprachliche und kulturelle Unterschiede souverän berücksichtigt werden müssen.
Gerade in Phasen erhöhter Belastung stoßen interne Teams verständlicherweise an ihre Grenzen. Hier setze ich als spezialisierte Interim-Expertin an: Ich bringe nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch Struktur, Entlastung und sofortige Umsetzungsstärke in anspruchsvolle Projektumgebungen.
Weitere Kenntnisse
Versierte Trainerin für Wirtschaftsenglisch
Vortragsrednerin über das Thema Perspektiven Wechsel in deutsch und englischer Sprache
Erfahrung in verschiedenen ERP Systemen
30+ Jahre Erfahrung in Gehaltsabrechnungen
15+ Jahre Erfahrung in HR Operations
Co-Authorin von sechs Bücher -fünf auf Englisch publiziert in den USA und eins auf Deutsch publiziert im Deutschland
Persönliche Daten
- Englisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Vereinigte Staaten von Amerika
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden
