zertifizierter Entgelttransparenz Berater - Transformation Projekt-, Prozess-, Change Management
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Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (5)
"Die Zusammenarbeit mit K. D. in Bezug auf die MSP sowie VMS Implementierung war sehr gut und nur zu empfehlen - gerne wieder."
10/2022 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Interim Implementation Manager – Blue Collar TEMP (Spent: 15 Mio Euro pro Jahr).
• Implementierung von SAP Fieldglass als Stand-Alone Lösung für die Administration und Betreuung von Zeitarbeitskräften (Blue Collar) an den Standorten, Allendorf, Berlin, Mittenwalde, Hof und Landsberg.
• Analyse und Optimierung der Prozesse mittels MS Visio
• Projektmanagement:
- Führung der Projektteams.
- Pflege der Projektdokumentation
- Koordination der Workpackages
- Erarbeitung von Schulungsmaterialien für VIESSMANN Stakeholder, Lieferanten und Zeitarbeitskräfte
Einführung von SLA, KPI und OKR und den daraus resultierenden Folgen, wie:
• Change Management der optimierten Prozesse
• Beratung des Magnit und VIESSMANN Managements hinsichtlich prozessualer Fragen.
Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement (IT)
"Ich habe zusammen mit K. D. ein VMS System implementiert. Sein Service und Engagement haben die Erwartungen immer übertroffen"
6/2021 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Programmmanagement
Teamführung
Implentierung eines ATS
Service Delivery Management
Business Process Model and Notation
"Sehr wirkungsvolle Arbeitsweise! Beeindruckende Analysefähigkeiten und tiefes Verständnis für die Mandanten."
1/2021 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortlich für das Executive Search im Geschäftsfeld „Digitalisierung“ für Private Equitiy Unternehmen, deren Portfolio, sowie M&A Beratungshäuser
- IT Interim Management auf C-Level.
- Neukundengewinnung
- Jahresumsatz im ersten Jahr (2021) von 220T Euro
Eingesetzte Technologien:
- Bullhorn
Projektmanagement, Recruiting, Unternehmensberatung
"K. hat bei der Implementierung der Bewerbermanagementsoftware geholfen und dabei sehr gute Ergebnisse geliefert, das Tool ging pünktlich live."
8/2019 – 3/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Teamleitung eines fünfköpfigen Teams.
• Implementierung des Applicant Tracking Systems (AVATURE).
• Steuerung des Solution Engineering Teams während der Implementierung des ATS und der Personal Marketing Strategie.
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung von drei Mitarbeitern im Recruitment und sechs Sourcing Spezialisten in Deutschland, UK und Polen.
• Definition und Sicherstellung der Zielerreichung der SLAs und KPIs mittels OKRs.
• Operative Betreuung von 20+ Microsoft Partnerunternehmen (IT Beratungshäuser) mit dem Schwerpunkt Cloud Technology.
Eingesetzte Technologien:
- AVATURE
- MS Visio
Projektleitung / Teamleitung, Recruiting
"K. ist stark in der Prozessoptimierung, erkennt Schwachstellen und setzt seine Verbesserungsvorschläge auf professionelle u. sympathische Weise um."
5/2017 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Implementierung des Vendor Management Systems (SAP Fieldglass).
• Change- und Prozessmanagement Kunden- und Lieferantenseite.
• Schulung des Kunden und der Lieferanten in SAP Fieldglass.
• Technischer Support rund um das VMS.
• Volle Verantwortung für die Kundenprozesse im Bereich Zeitarbeit, sowie das On- und Offboarding der Zeitarbeitskräfte.
• Akquise neuer Lieferanten.
• On- und Offboarding neuer Lieferanten.
• Lieferantensteuerung.
• Beratung der Fachabteilungen und des Einkaufs hinsichtlich der erforderlichen Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten.
• Monthly, Quarterly und Yearly Business Reviews mit den Lieferanten.
• Durchsetzung der SLAs und KPIs.
• Einführung von OKRs bei Lieferanten um die Zielerreichungsgrade zu erhöhen.
• Durchsetzung der Compliance Richtlinien mit dem SIEMENS Einkauf.
• Kontinuierliche Anpassung der Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die sich zwischenzeitlich gesätzlichen Änderungen (DSGVO).
Eingesetzte Technologien:
- SAP Fieldglass
- MS Visio
Beschaffungsmanagement, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Recruiting
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2025 – 10/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Beschreibung:
Projektemanager für die Einführung von PlanDay als Zeiterfassungssystem bei der SERCO Tochter - EUROPEAN HomeCare
Aufgbaben:
Software Evaluation
Projektplanung und -management
Prozessanalyse und -optimierung
Stakeholderschulungen
Datenmigration
Projektleiter Systemanalyse und Systemprogrammierung
1/2025 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Beschreibung:
HR Digitalisierungsprojekt:
- BMS/HCM Einführung (Personio)
- Konsolidierung und Harmonisierung der Zeiterfassung aller Gesellschaften der SWN
- Einbetten der neuen HR-Systeme in die bestehende HRIT Landschaft (SAP HCM)
BMS/HCM Einführung:
Software Evaluation
Vertragsverhandlung mit dem Softwarehersteller
Prozessanalyse, -optimierung
Change Management
Testing
Schulung
Budget- und Kapazitätsplanung
Einführung der Software
Projektleiter
Prozessmanager
Configuration Manager
Fürhung des eigenen Projektteams:
Konsolidierung und Harmonisierung der Zeiterfassung aller Gesellschaften der SWN
Software Evaluation
Vertragsverhandlung mit dem Softwarehersteller
Prozessanalyse, -optimierung
Change Management
Schnittstellenkonfiguration
Testing
Schulung
Budget- und Kapazitätsplanung
Einführung der Software
K. D. | vertraulich | Seite 5 von 14
Führung des eigenen Projektteams:
Projektleiter
Prozessmanager
Configuration Manager
Programm-, Projekt- und Prozessmanagement:
Methodik nach SAP Activate
Tools:
Factro (PM-Software)
Projektleiter Systemanalyse und Systemprogrammierung
10/2024 – 5/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Beschreibung:
HRIT-Teamleiter mit umfassenden Aufgabenspektrum in der Leitung komplexer HR-Transformationsprojekte.
Strategische Projektleitung und Methodologie-Implementierung
Abteilungsweite Einführung und Durchsetzung der SAP Activate Methodologie, um Projektabläufe zu standardisieren und
die Effizienz zu steigern Führung zweier Produktteams und Übernahme des Programm-Managements für die LIEBHERR Group Gesellschaften
Beratung der Teamleitung des "Rising-HR" Projekts zur erfolgreichen Implementierung und Akzeptanz der SAP Activate Standards
SAP SuccessFactors Implementierung und Optimierung
Strategische Leitung der Einführung und des kontinuierlichen Maintenance der SAP SuccessFactors Module Performance & Goals (P&G) und Succession & Development (S&D) Orchestrierung des User Acceptance Testing (UAT) und globales Roll-Out-Management Konzeption und Umsetzung einer robusten Datenmigrationsstrategie Entwicklung maßgeschneiderter Schulungsprogramme zur Förderung der Systemkompetenz
SAP FIELDGLASS Implementierung und Optimierung
Einführung von SAP Fieldglass in mehreren LIEBHERR Gesellschaften mit dem Ziel Zeitarbeitskräfte und anderweitig
interimistische Workforce an das Unternehmen zu binden.
Einbindung der bestehenden Workforce in die Systemlandschaft
Einbindung der Lieferanten, dem Line-Management und dem Einkauf in die
Prozesse und Systeme
Projektmanagement nach SAP Activate Führung und Prozessoptimierung
Fachliche Führung der Product Owner und Configuration Manager
Implementierung einer neuen Projektmanagement-Methode zur Steigerung der Projekteffektivität (SAP Activate) Strategische Steuerung der SAP SuccessFactors Projektlandschaft Sicherstellung der Compliance und DSGVO-Konformität bei allen HR-Implementierungen
Internationale Prozessharmonisierung.
Initiierung und Leitung des "Improve P&G" Projekts zur globalen Optimierung der Mitarbeitergespräch-Prozesse (MAG)
Integration länderspezifischer rechtlicher Standards in MAG-Prozesse für USA, Frankreich, Südafrika, Brasilien, Chile, China
und Japan Entwicklung länderspezifischer Best Practices für HR-Systemimplementierungen unter Berücksichtigung lokaler
Anforderungen und kultureller Besonderheiten.
Innovative HR-Technologien
Leitung der Einführung eines "WhatsApp Recruiting"-Systems zur Optimierung der Bewerber-Kommunikation
Steuerung der Implementierung von COBRAINER als KI-basiertes Tool für
Skill-Gap-Analysen
Durchführung umfassender Risikoanalysen und Compliance-Sicherstellung für HR-KI-Systeme
Entwicklung spezialisierter KI-Testmethoden, einschließlich ATDD und Assurance Cases Etablierung von Monitoring- und Wartungsprozessen für
KI-Anwendungen
Projekt- und Programmmanagement-Expertise
Anwendung und Anpassung der SAP Activate Methodologie für HR-spezifische Anforderungen
Nutzung von Confluence/Jira zur Optimierung des Projektmanagements
Expertise in der Anpassung von Projektmanagement-Methoden für innovative HR-Technologien
Projektleiter Systemanalyse und Systemprogrammierung
1/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Beschreibung:
Gründung und strategische Leitung eines innovativen HR-Beratungsunternehmens mit Fokus auf HR Interim Management
und Digitalisierungsprojekte
Entwicklung und Umsetzung einer skalierbaren Geschäftsstrategie, die zum Erreichen des Break-Even in der ersten
Operationswoche führte
Aufbau eines Netzwerks hochqualifizierter HR-Interim-Manager und Etablierung von Partnerschaften mit Schlüsselkunden
Prognostizierter Umsatz für 2024: 435.000 EUR, basierend auf einer fundierten Marktanalyse und bestehenden
Kundenbeziehungen
Implementierung agiler Arbeitsmethoden zur Optimierung der Projektdurchführung und Kundenzufriedenheit
Geschäftsführer
8/2023 – 1/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Beschreibung:
Leitung der unternehmensweiten Einführung der HCM & Recruiting Suite von rexx Systems bei einem mittelständischen
Unternehmen mit 500 Mitarbeitern.
Durchführung einer umfassenden Ist-Analyse der bestehenden HR-Prozesse und Entwicklung eines maßgeschneiderten
Soll-Konzepts.
Optimierung der HR-Prozesse mit dem Ergebnis einer 30%igen Reduzierung der Durchlaufzeiten und jährlichen Einsparungen von rund 200.000 EUR.
Erfolgreiche Reorganisation der HR-Abteilung, einschließlich der Neugestaltung von Rollen und Verantwortlichkeiten.
Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Schulungsprogramms für alle HR-Mitarbeiter zur Sicherstellung eines
reibungslosen Systemwechsels.
Projektleiter Systemanalyse und Systemprogrammierung
10/2022 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Interim Implementation Manager – Blue Collar TEMP (Spent: 15 Mio Euro pro Jahr).
• Implementierung von SAP Fieldglass als Stand-Alone Lösung für die Administration und Betreuung von Zeitarbeitskräften (Blue Collar) an den Standorten, Allendorf, Berlin, Mittenwalde, Hof und Landsberg.
• Analyse und Optimierung der Prozesse mittels MS Visio
• Projektmanagement:
- Führung der Projektteams.
- Pflege der Projektdokumentation
- Koordination der Workpackages
- Erarbeitung von Schulungsmaterialien für VIESSMANN Stakeholder, Lieferanten und Zeitarbeitskräfte
Einführung von SLA, KPI und OKR und den daraus resultierenden Folgen, wie:
• Change Management der optimierten Prozesse
• Beratung des Magnit und VIESSMANN Managements hinsichtlich prozessualer Fragen.
Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement (IT)
8/2022 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Führung des MSP Providers
Prozessführung
Prozessoptimierung
Change Management
Change-Request-Management, Change Management
4/2022 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Einführung eines neuen Bewerberprozesses.
• Active Sourcing geeigneter Kandidaten Perm / Contracting
• Verdecktes Headhunting bei Führungspositionen (C-Level n-1)
• Formulieren moderner Stellenanzeigen
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Gehaltsverhandlung
• Absprachen mit Betriebsrat
• Auswahl neuer Personalberater
Eingesetzte Technologien:
- SAP Successfactors
Projektmanagement, Recruiting
11/2021 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Führung des Recruitment Teams, sowie Standardisierung des Recruitments von Festangestellten,
Zeitarbeitskräften und Freiberuflern.
• Beratung bei der Auswahl und Implementierung eines ATS.
• Design und Implementierung von operativen Prozessen mittels MS Visio
• Fachliche Verantwortung für 12 Recruiting Partner an 3 Standorten in Deutschland
• Change- und Stakeholder Management
• Schulungen der Stakeholder
• Prozessdefinition
• Bedarfsanalysen
• Interviewführung
• Bewerbermanagement
Eingesetzte Technologien:
- Softgarden
- MS Project
- MS Visio
Recruiting
6/2021 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Programmmanagement
Teamführung
Implentierung eines ATS
Service Delivery Management
Business Process Model and Notation
1/2021 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortlich für das Executive Search im Geschäftsfeld „Digitalisierung“ für Private Equitiy Unternehmen, deren Portfolio, sowie M&A Beratungshäuser
- IT Interim Management auf C-Level.
- Neukundengewinnung
- Jahresumsatz im ersten Jahr (2021) von 220T Euro
Eingesetzte Technologien:
- Bullhorn
Projektmanagement, Recruiting, Unternehmensberatung
8/2019 – 3/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Teamleitung eines fünfköpfigen Teams.
• Implementierung des Applicant Tracking Systems (AVATURE).
• Steuerung des Solution Engineering Teams während der Implementierung des ATS und der Personal Marketing Strategie.
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung von drei Mitarbeitern im Recruitment und sechs Sourcing Spezialisten in Deutschland, UK und Polen.
• Definition und Sicherstellung der Zielerreichung der SLAs und KPIs mittels OKRs.
• Operative Betreuung von 20+ Microsoft Partnerunternehmen (IT Beratungshäuser) mit dem Schwerpunkt Cloud Technology.
Eingesetzte Technologien:
- AVATURE
- MS Visio
Projektleitung / Teamleitung, Recruiting
5/2017 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Implementierung des Vendor Management Systems (SAP Fieldglass).
• Change- und Prozessmanagement Kunden- und Lieferantenseite.
• Schulung des Kunden und der Lieferanten in SAP Fieldglass.
• Technischer Support rund um das VMS.
• Volle Verantwortung für die Kundenprozesse im Bereich Zeitarbeit, sowie das On- und Offboarding der Zeitarbeitskräfte.
• Akquise neuer Lieferanten.
• On- und Offboarding neuer Lieferanten.
• Lieferantensteuerung.
• Beratung der Fachabteilungen und des Einkaufs hinsichtlich der erforderlichen Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten.
• Monthly, Quarterly und Yearly Business Reviews mit den Lieferanten.
• Durchsetzung der SLAs und KPIs.
• Einführung von OKRs bei Lieferanten um die Zielerreichungsgrade zu erhöhen.
• Durchsetzung der Compliance Richtlinien mit dem SIEMENS Einkauf.
• Kontinuierliche Anpassung der Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die sich zwischenzeitlich gesätzlichen Änderungen (DSGVO).
Eingesetzte Technologien:
- SAP Fieldglass
- MS Visio
Beschaffungsmanagement, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Recruiting
Zertifikate
GRADAR
rexx Systems - Hamburg
Über mich
Offizielle Partnerschaft mit GRADAR als autorisierter Implementierungspartner.
Als zertifizierter ETRL-Berater und GRADAR-Partner begleite ich Unternehmen bei der datenbasierten Umsetzung von Entgeltgleichheit – von der Analyse bis zur nachhaltigen Prozessintegration, d.h. von der rechtssicheren Datenanalyse über die strukturelle Prozessgestaltung bis zur nachhaltigen Integration in die HR-Systemlandschaft.
Kernleistungen:
Zertifizierte Beratung zur Entgeltgleichheit mit Fokus auf DSGVO-konforme Datenverarbeitung und betriebsratssicheres Change Management
End-to-End-Implementierung der GRADAR-Softwarelösung inkl. Datenmigration, Customizing und Schulung aller Stakeholder (HR, Führungskräfte, Betriebsrat)
Entwicklung messbarer Kennzahlen zur Identifikation und Beseitigung unerklärter Entgeltlücken (> 5 % Diskrepanz)
Integration der Entgeltanalyse in bestehende HRIS-Landschaften (SAP SuccessFactors, Personio) zur automatisierten Monitoringfähigkeit
Erstellung prüffähiger Dokumentationen für Betriebsrat, Aufsichtsrat und externe Prüfinstanzen.
HR-IT Management:
HRIT-Interimmanager mit 15+ Jahren Expertise in digitaler HR-Transformation. Führe internationale Konzerne (Liebherr, Telefónica, Viessmann) durch komplexe SAP-Rollouts (SuccessFactors, Fieldglass), KI-basierte Skill-Analysen (Cobrainer) und HR-Systemharmonisierung – stets mit messbaren Ergebnissen: 30 % schnellere Rekrutierung, 25 % höhere HR-Effizienz, Einsparungen bis 200.000 €/Jahr.
Als Gründer der HR Society GmbH und zertifizierter ETRL-Berater mit GRADAR-Partnerschaft begleite ich Unternehmen ganzheitlich – von HRIT-Optimierung über Vendor Management bis zur Umsetzung von Entgelttransparenz nach EntgTranspG. Mein Ansatz: partizipatives Change Management, betriebsratssichere Prozessgestaltung und skalierbare Technologien.
Ich bin die Brücke zwischen HR, IT und Business durch IT-Affinität, verhandlungssicheres Englisch und interkulturelle Projekterfahrung in DACH, Europa und global.
Weitere Kenntnisse
- SAP SF
- SAP Fieldglass
- rexx Systems
- Pesonio
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Bulgarisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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