Senior Event & Congress Lead | Stabilizing Complex Congress & Engagement Programs | Operational Excellence | Strategic Delivery
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- 85‐100€/Stunde
- 82515 Wolfratshausen
- Europa
- de | en | fr | it
- 27.05.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2024 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektbasiertes Mandat im Indikationsbereich Women’s Cancer
Verantwortung für die strategische und operative End-to-End-Steuerung nationaler Kongress-, Sponsoring-, Messe- und Engagement-Programme inklusive Messestandformaten und interner Launch-Tagungen zzgl. Budget-, Stakeholder- und Operational-Delivery-Verantwortung.
• Professionalisierung der Veranstaltungssteuerung durch strukturierte Governance-, Prozess- und Projektmanagementstrukturen
• Beitrag zur nachhaltigen HCP- und Stakeholder-Einbindung durch integrierte Kongress-, Event- und Engagement-Konzepte entlang von Marketing-, Kommunikations- und Business-Zielen
• Verantwortung für Budgets > 1 Mio. EUR inklusive KPI-basierter Performance-Steuerung und Forecasting
• Führung crossfunktionaler Projektteams sowie Steuerung externer Agenturen und Stakeholder unter regulatorischen Anforderungen
• Operational Delivery & On-site Leadership auch in kritischen Veranstaltungsphasen
• Entwicklung von Messestand-, Kommunikations- und Ablaufkonzepten inklusive Agenturbriefings sowie Aufbau strukturierter Governance- und Projektmanagementprozesse
Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement
1/2024 – 5/2024
TätigkeitsbeschreibungProjektbasiertes Mandat im Indikationsbereich Herz-Kreislauf, Stoffwechsel
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Veranstaltungsmanagement
8/2023 – 2/2024
TätigkeitsbeschreibungProjektbasiertes Mandat im Indikationsbereich Epilepsie
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Veranstaltungsmanagement
5/2023 – 10/2023
TätigkeitsbeschreibungProjektbasiertes Mandat im Indikationsbereich CVRM
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Veranstaltungsmanagement
11/2022 – 3/2023
TätigkeitsbeschreibungProjektbasiertes Mandat im Indikationsbereich Impfstoffe
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Veranstaltungsmanagement
5/2022 – 10/2022
TätigkeitsbeschreibungProjektbasiertes Mandat im Indikationsbereich Atemwegserkrankungen
Eingesetzte QualifikationenMarketing, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement
3/2019 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Projektbasierte Mandate für (inter)nationale Matrix- und regulierte Unternehmensstrukturen
Strategic & Operational Value
• Stabilisierung und professionelle Steuerung komplexer nationaler und internationaler Event-, Kongress-, Messe- und Engagement-Programme in regulierten und crossfunktionalen Organisationsstrukturen
• Professionalisierung internationaler Event- und Kongressstrukturen durch Governance-, Prozess- und Steuerungsmodelle zur Verbesserung von Transparenz, Compliance und operativer Effizienz
• Entwicklung skalierbarer KPI-, Customer-Journey- und Engagement-Strukturen zur Optimierung von Stakeholder-Engagement, Steuerbarkeit und Veranstaltungsperformance
• Verbesserung bereichsübergreifender Zusammenarbeit, Entscheidungsfähigkeit und Stakeholder-Alignment innerhalb internationaler Matrix- und Projektstrukturen
• Kombination aus strategischer Steuerung, Operational Excellence und ausgeprägter Hands-on-Execution inklusive Operational Delivery und On-site Leadership
Ausgewählte Projektmandate:
für internationale Pharma-, Biotech- und Life-Science-Unternehmen:
Business to Business, Kommunikation (allg.), Lieferantenmanagement (allg.), Marketing, Messebau, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement
5/2007 – 3/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Strategic Impact: Aufbau und Governance einer global ausgerichteten Event-Management-Struktur im Rahmen der organisatorischen Neuausrichtung.
• Erzielte Auszeichnungen für: Best-in-Class-Events durch Entwicklung und Implementierung innovativer Tagungskonzepte; Autorenschaft und Einführung verbindlicher SOPs im Eventmanagement mit nachhaltiger Steigerung von Compliance, Produktivität und Prozessqualität
• Transformierte das Eventmanagement im Rahmen der globalen strategischen Neuausrichtung durch Aufbau und Governance der Implant-Agentur Meetings & Events mit signifikanten Effizienzgewinnen
• Leitete nationale und internationale End-to-End-Projekte (Kongresse, Symposien, HCP-Events, Launch-Tagungen – live, digital, hybrid) sowie Teilprojektleitungen in strategisch übergeordneten Initiativen
• Verantwortete Projektbudgets bis 4 Mio. EUR und führte crossfunktionale Projektteams mit bis zu 14 Beteiligten; Coaching externer Event Manager
• Etablierte die Governance-Steuerung für die Implant-Agentur Meetings & Events inkl. SLA-Definition, Performance-Monitoring und Qualitätssteuerung
• Implementierte globale CRM- und Eventplattformen zur Erhöhung von Transparenz, Steuerungssicherheit und Prozessstandardisierung
• Übernahm eine führende Rolle im EMEA Meeting Management, beriet interner Stakeholder auf Management-Ebene und steuerte externe Dienstleister zur Sicherstellung von Qualität, Budgettreue und regulatorischer Konformität
Ablauforganisation, Angebotsmanagement, Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen, Interkulturelle Kommunikation, Interne Kommunikation, Kommunikation (allg.), Kommunikations-Konzepte, Konfliktmanagement, Marketing, Mehrprojektmanagement, Motivation Projektteams, Outsourcing, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektteambildung / -entwicklung, Prozesscoaching, Prozessmanagement, Service-Level-Management (SLA), Team Building, Unternehmenskommunikation, Veranstaltungsmanagement, Vertragsmanagement
3/1998 – 10/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Business Partner Healthcare Transaction Services, Manager Convention & Meeting Services, Project Manager Convention & Meeting Services
Verantwortung für die strategische und operative Steuerung internationaler Kongress-, Event- und HCP-Programme sowie für die Transformation und Standardisierung globaler Event-, Governance- und Prozessstrukturen innerhalb eines internationalen Pharmaunternehmens.
CRM (Customer Relationship Management), Interkulturelle Kommunikation, Marketing, Motivation Projektteams, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Transformation Management, Veranstaltungsmanagement
Zertifikate
Ausbildung
München
Eichenau b. München
München
Universität Mannheim
Über mich
Ich unterstütze Unternehmen dabei, komplexe Veranstaltungs-, Kongress- und Engagement-Programme erfolgreich zu stabilisieren, professionell zu steuern und wirkungsvoll umzusetzen insbesondere dort, wo (inter)nationale Stakeholder-Strukturen, regulatorische Anforderungen, hohe operative Komplexität und komplexe Programm- und Projektstrukturen aufeinandertreffen.
Mein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von Strategic Event Leadership, Operational Excellence und ausgeprägter Hands-on-Execution — von der strategischen Konzeption bis zur Operational Delivery und On-site Leadership.
Ich bringe langjährige Erfahrung in internationalen Pharma-, Biotech-, Life-Science- und Corporate-Umfeldern mit, unter anderem für AstraZeneca, Bristol-Myers Squibb, GSK, Angelini Pharma und Bavarian Nordic.
Meine Expertise umfasst insbesondere:
• Strategische und operative End-to-End-Steuerung nationaler und internationaler Kongress-, Event-, Sponsoring- und Engagement-Programme (live, hybrid, digital)
• Verantwortung für komplexe Projekt-, Stakeholder-, Vendor- und Agenturstrukturen sowie Führung crossfunktionaler Projektteams innerhalb internationaler Matrixorganisationen
• Professionalisierung und Optimierung von Event-, Governance-, KPI-, Reporting- und Prozessstrukturen zur Verbesserung von Transparenz, Planungssicherheit und operativer Effizienz
• Entwicklung KPI-basierter Steuerungs- und Performance-Modelle zur datenbasierten Optimierung von Teilnehmerengagement, Reichweite und Veranstaltungsperformance
• Operational Delivery & On-site Leadership in kritischen Projekt- und Veranstaltungsphasen
• Entwicklung integrierter Event-, Customer-Journey- und Engagement-Konzepte entlang von Marketing-, Kommunikations- und Business-Zielen
• Sicherstellung regulatorischer Compliance-Anforderungen (z. B. EFPIA/FSA) in internationalen und regulierten Unternehmensstrukturen
Ich arbeite strategisch, strukturiert und lösungsorientiert — mit dem Anspruch, Komplexität beherrschbar zu machen, klare Steuerungsstrukturen zu etablieren und anspruchsvolle Programme erfolgreich ins Ziel zu führen.
Weitere Kenntnisse
Governance / KPI / Operations: Governance & Process Excellence, KPI & Performance Management, Budget Management, Forecasting, Resource Management, Reporting Structures, Operational Delivery, On-site Leadership, Process Optimization, Workflow Management, Compliance Management, Risk Management
Pharma / Compliance: Pharma Events, Healthcare Events, HCP Events, EFPIA/FSA Compliance, Regulatory Event Management, Congress & Sponsoring Management,
Medical Congresses, Scientific Events
Customer / Engagement: Customer Engagement, Omnichannel Event Strategies
Customer Journey Concepts, Brand Experience, Stakeholder Engagement
Engagement Architecture
Formats: Congresses, Symposia, Exhibitions, Sponsorships, Roadshows, Launch Meetings, Executive Events, Employee Meetings, Hybrid Events, Digital Events
Tools / Systems: Cvent, Veeva Vault, SpotMe, SAP, MS Office 365, Microsoft Teams,
Zoom, CRM Systems, Event Management Systems, Adobe Acrobat, ChatGPT
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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