Senior Transformation Manager | Program & Project Manager | Business & IT Transformation | Interim Management

5/2022 – 12/2022

Steuerung komplexer IT-Delivery- und Transformationsvorhaben im internationalen Payment-Umfeld. Koordination von Business, Produkt, IT und acht agilen Entwicklungsteams.

1. Delivery Management: Steuerung von acht agilen Entwicklungsteams und teamübergreifenden Abhängigkeiten.
2. Business & IT Alignment: Übersetzung strategischer und fachlicher Anforderungen in Roadmaps und Umsetzungspakete.
3. Stakeholder Management: Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen, Product Ownern und Entwicklungsteams.
4. Governance & Priorisierung: Steuerung paralleler Anforderungen, Ressourcen, Abhängigkeiten und Business-Prioritäten.
5. Planung & Steuerung: Etablierung übergreifender Planungs-, Entscheidungs- und Steuerungsformate.
6. Delivery & Transparenz: Sicherstellung einer planbaren und transparenten Umsetzung in einer komplexen IT-Landschaft.

Ergebnis: Verbesserte teamübergreifende Steuerung, höhere Transparenz und planbare Umsetzung strategischer IT- und Transformationsinitiativen.

IT-Projektleiter, Management (allg.), Prozessoptimierung, Stakeholder-Analyse, Systemeinführungsunterstützung, Transformation Management

10/2021 – 4/2022

Transformation und Restrukturierung eines Produktionsstandorts einschließlich Produktionshalle und Infrastruktur. Steuerung der Veränderungen an der Schnittstelle von Produktion, Prozessen, Organisation und IT – von Planung und Budgetierung bis Inbetriebnahme.

1. Transformation & Projektsteuerung: Planung, Priorisierung und Steuerung der Infrastruktur-, Organisations- und Prozessmaßnahmen.
2. Produktion & Infrastruktur: Koordination der Anpassung von Produktionsflächen sowie Integration neuer Maschinen und Anlagen.
3. Business & Operations Integration: Verzahnung von Produktion, Logistik, Prozessen, Organisation und unterstützender IT.
4. Operational Readiness: Vorbereitung der Inbetriebnahme und Sicherstellung funktionierender Prozesse, Rollen und Schnittstellen.
5. Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung von Produktions-, Logistik- und unterstützenden IT-Prozessen.
6. Change & Stabilisierung: Begleitung der Umsetzung und Überführung der neuen Strukturen in den laufenden Betrieb.

Ergebnis: Erfolgreiche Transformation des Produktionsstandorts mit optimierten Prozessen, integrierter Infrastruktur und stabiler Überführung in den operativen Betrieb.

Effizienz-Messung, Lean Prozesse, Organisationsentwicklung, Produktionsoptimierung, Prozessoptimierung, Strategische Unternehmensplanung, Transformation Management

1/2021 – 9/2021

Unterstützung der Implementierung einer zentralen Content-Plattform. Steuerung der agilen Delivery und Schnittstelle zwischen fachlichen Anforderungen und technischer Umsetzung.

1. Agile Delivery: Steuerung und Moderation der Umsetzung sowie Priorisierung von Aufgaben und Abhängigkeiten.
2. Systemimplementierung: Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung der zentralen Plattform.
3. Business & IT Alignment: Abstimmung zwischen Product Owner, Fachbereichen, Entwicklungsteam und Stakeholdern.
4. Requirements Management: Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen.
5. Prozessoptimierung: Verbesserung von Delivery-, Kommunikations- und Entscheidungsprozessen.
6. Governance: Schaffung transparenter Verantwortlichkeiten und Steuerungsstrukturen.

Ergebnis: Steigerung der Entwicklungsgeschwindigkeit um ca. 20 % bereits im ersten Produktinkrement sowie höhere Transparenz und stabilere Delivery.

Agile Methodologie, Anforderungsspezifikationen, Kanban (Softwareentwicklung), Kommunikation (allg.), Management-Unterstützung, Product Owner, Projektmanagement (IT), Scrum-Master

1/2018 – 12/2018

Steuerung eines komplexen Transformationsprogramms zum Aufbau und zur Inbetriebnahme eines neuen Airline-Operations-Setups. Koordination von Operations, Organisation, Prozessen, IT und Infrastruktur bis zum Go-Live.

1. Programmsteuerung: Koordination von >60 Projektbeteiligten in acht Workstreams sowie Steuerung von Abhängigkeiten, Meilensteinen und Risiken.
2. Operational Readiness: Steuerung aller Maßnahmen zur Sicherstellung der operativen Betriebsbereitschaft.
3. Business & Operations Integration: Verzahnung von Prozessen, Organisation, IT-Systemen und betrieblicher Infrastruktur.
4. Stakeholder Management: Steuerung der Schnittstellen zwischen Operations, IT, Fachbereichen, Management sowie internen und externen Partnern.
5. Management & Governance: Reporting, Abweichungsanalysen, Maßnahmensteuerung und Entscheidungsunterstützung für das Management.
6. Go-Live: Steuerung der Betriebsaufnahme und Überführung des neuen Setups in einen stabilen operativen Betrieb.

Ergebnis: Termingerechte Betriebsaufnahme des neuen Airline-Operations-Setups und stabile operative Abläufe ab Go-Live.

Change Management, Management-Unterstützung, Projektkoordinator, Transformation Management

1/2017 – 12/2017

Analyse und Neugestaltung komplexer End-to-End-Prozesse und Organisationsstrukturen mit Fokus auf Effizienz, klare Verantwortlichkeiten und nachhaltige Umsetzung.

1. E2E-Prozessanalyse: Analyse bestehender Abläufe, Schnittstellen und Organisationsstrukturen mit Lean-Methoden.
2. Prozessdesign: Entwicklung optimierter Soll-Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen.
3. Optimierung & Priorisierung: Identifikation und Strukturierung operativer und strategischer Verbesserungspotenziale.
4. Stakeholder Management: Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Führungskräften und Management.
5. Transformation & Umsetzung: Überführung der Zielprozesse in konkrete Maßnahmen und Begleitung der Implementierung.
6. Change & Enablement: Nachhaltige Verankerung neuer Prozesse und Arbeitsweisen in der Organisation.

Ergebnis: Transparente E2E-Prozesse, klar definierte Verantwortlichkeiten und konkrete Verbesserungsmaßnahmen mit nachhaltiger Verankerung.

Effizienz-Messung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement (IT), Projektteambildung / -entwicklung, Prozessoptimierung, Workshop - Kundenorientierung