Geschäftsführerin & Expertin Immobilienwirtschaft

2/2024 – 11/2024

- Strukturierung einzelner Geschäftsbereiche im
Unternehmen, z.B. Buchhaltung inkl. Abrechnungen,
Objektbetreuung, usw.
- Prozessdefinition, Prozessgestaltung und
Prozessoptimierung in verschiedenen
Unternehmensbereichen, z.B. für die Verwaltung
(Mietverwaltung und WEG- und SEV-Verwaltung),
Instandhaltung/Instandsetzung, Rechnungsbearbeitung,
Betriebskosten- und WEG-Abrechnungen,
Objektübergaben und Objektabnahmen
- Beschwerdemanagement inkl. Kommunikation mit
Anwälten, etc.
- Digitalisierung der gesamten
Hausverwaltungsumgebung
- Schulung der Mitarbeiter in den Bereichen der
Buchhaltung, Abrechnungen und Objektbetreuung
- Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
- Beratung der Geschäftsführung

Digitalisierung, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektstrukturierung, Prozessmanagement, Schulung / Coaching (allg.), Unternehmensberatung

10/2023 – 5/2024

- Eingangsrechnungen bearbeiten und buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Forderungsmanagement – von der Überprüfung
offener Posten bis hin zum Mahnverfahren
- Kontenklärung debitorisch und kreditorisch
- Kontoauszüge buchen
- Stammdatenpflege in SAP
- Indexierungen durchführen
- Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Prozessoptimierung
- Reportings erstellen

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Grundbesitz, Kreditorenbuchhaltung

9/2023 – 12/2023

- Heizkostenabrechnungen erstellen in Verbindung mit
externen Dienstleistern, z.B. Wärmemessdienstleister
- Betriebskostenabrechnungen erstellen bis zum finalen
Versand und Übergabe an Buchhaltung
- Betriebskosten buchen
- Systemkontrolle
- Systemanpassungen in Verbindung mit externen
Dienstleistern

Grundbesitz, Interim Management

5/2023 – 7/2023

- Eingangsrechnungen bearbeiten und buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Forderungsmanagement – von der Überprüfung
offener Posten bis hin zum Mahnverfahren
- Kontenklärung debitorisch und kreditorisch
- Kontoauszüge buchen
- Stammdatenpflege in SAP
- Indexierungen durchführen
- Betriebskostenabrechnungen erstellen
- Prozessoptimierung
- Reportings erstellen

Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Grundbesitz, Kreditorenbuchhaltung

11/2022 – 1/2023

- Verwaltung gewerblicher Immobilien - siehe aktueller CV (dem Profil beigefügt)

Grundbesitz

3/2022 – 6/2022

- Erstellen eines Kriterienkatalogs zur Evaluierung
eines Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Beratung zu verschiedenen DMS für die
Immobilienbranche
- Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern
aus dem Bereich DMS
- Aufzeigen verschiedener Prozesse im Bereich
von Hausverwaltungen im Zusammenhang mit
der Digitalisierung und Archivierung von
Dokumenten inkl. Aufbewahrungsfristen und
Berechtigungskonzepten
- Präsentationserstellung

Digitalisierung, Dokumentenmanagement, Prozessberatung

4/2021 – 9/2022

- Strategischer und operativer Unternehmensaufbau im Immobilienbereich - siehe aktueller CV (dem Profil beigefügt)

Grundbesitz, Personalbetreuung, Strategisches Management

8/2020 – 11/2020

- Forderungsmanagement (Erstellen von Ausgangsrechnungen; Überwachung der Zahlungseingänge und Debitorenkonten; Mahnwesen)
- Internes Controlling (Erstellung und Bearbeitung verschiedener Übersichten, z.B. über Auftragsvolumen und Verbindlichkeiten)
- Bearbeitung von Rechnungen mittels CONCLUDE CONTROL
- Vorbereitung von Zahlläufen für verschiedene Kostengruppen, z.B. Betriebskosten, Baukosten
- Bearbeiten von Versicherungsschäden
- Schnittstelle zur Hausverwaltung (Kontrolle der Mietlisten, Kontrolle der Nebenkosten, Steuerung der Objektverwaltung)
- Bearbeiten von Bürgschaften (Vertragserfüllungsbürgschaften,
Gewährleistungsbürgschaften, Mietbürgschaften) und Sicherheitseinbehalten

Projektmanagement - Claimmanagement

2/2018 – offen

- Unternehmensaufbau
- Strategisches Management
- Personal (Personalbeschaffung, Personalführung)
- Komplette Vertragsverwaltung für Kunden, Dienstleister und Personal
- Forderungsmanagement (Durchführen und Überwachen von Buchungen und Zahlungsströmen; Mahnwesen außergerichtlich sowie gerichtlich (dann in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Inkassounternehmen))
- Vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz mit Dienstleistern (Versicherungen, Banken, Rechtsanwälten)
- Vertrieb
- Kundenbetreuung

Strategische Unternehmensplanung

10/2014 – 10/2015

- Verwaltung und Vermietung eigenverantwortlich für ca. 1000 Wohneinheiten
- Beschwerdemanagement bei Mieter-, Kunden- und Mitarbeiteranliegen
- Einsatzkoordination der Facility Manager
- Erstellen von Abrechnungen
- Einmalbuchungen
- Beauftragen von Handwerkerleistungen über SAP
- Datenpflege über SAP
- Erstellen von Schreiben über SAP und Microsoft Office
- Erstellen von Mietverträgen
- Bearbeiten von Kündigungen
- Wohnungsvorabnahmen und Wohnungsendabnahmen durchführen
- Excel-Listen führen (Stellplätze, Bewerber Wohnungsamt, Bewerber für Gärten etc.)
- Bestandskontrolle der Wohnanlagen
- Auszubildende qualifizieren und einarbeiten

Grundbesitz

2/2013 – 7/2014

- Mitgliederverwaltung, Mitgliederaufnahme und Vermietung
- Datenpflege
- Besichtigungen durchführen
- Beratung von Mietinteressenten
- Erstellen des Jahresabschlusses (abteilungsintern)
- Buchung der Genossenschaftsanteile der Mitglieder
- Erstellen von Verträgen
- Wohnungsübergaben vorbereiten und durchführen
- Betreuung Neubauprojekt „Am Ziegelwall“ und Steuerung der Bauarbeiten
- Koordination der Handwerker
- Lieferantendisponierung

Grundbesitz

3/2012 – 6/2015

- Verwaltung von Anlageimmobilien (Wohn- und Gewerbeobjekte) für englische und deutsche Kunden
- Erstellen von Updates für die Eigentümer - einmal monatlich per E-Mail:
o Rechnungslegung
o Überprüfung der Kontenbewegungen
o Übersicht der Mieteinnahmen per Excel Tabelle erstellen
o Erstellen GuV
o Zusammenstellung aller wichtigen Dokumente (Kündigungen, behördliche Schreiben, Angebote für Bauleistungen etc.)
- Objektbetreuung / Objektüberwachung der Immobilien
- Erstellen der Betriebskostenabrechnungen
- Instandhaltung der Objekte
- Vermietung
- Verkauf von Immobilien
- Zusammenarbeit mit Nachlassverwaltern
- Kundenakquise
- Schalten von Inseraten (Printmedien, OnlinePortale)
- Erstellen von Exposés

Immobilienservice