Interim CIO · Programm- / Projekt-Manager

1/2022 – 7/2023

Herausforderung: EU-Agentur EASA mit erheblichen Problemen bei der Digitalisierung ihrer Abläufe – verstärkt durch ein angespanntes Verhältnis zwischen IT und Fachabteilungen.
Aufgabe: Verantwortung für den Sanierungsplan als Projektleiter und Berater, mit überarbeiteter Digitalisierungs-Roadmap einschließlich Headcount-Bemessung. Adressierung des Vertrauensthemas zwischen IT und Fachbereichen, Umbau der Zusammenarbeit auf eine gemeinsame Steuerungslogik und Reorganisation der IT-Abteilung. Neuausrichtung des Digitalisierungsprozesses nach SAFe-Prinzipien und Etablierung eines Portfoliomanagements zur Steuerung; Reaktivierung blockierter Initiativen, wo sinnvoll, darunter die Initialisierung der Umstellung auf SAP S/4 HANA. Parallel Transformation zu einer CIO-Organisation, Schaffung der CISO-Position und Verankerung in der Governance. Initiierung von Beschaffung und Ausbildung der für die Digitalisierung notwendigen Ressourcen.
Erfolg: Vertrauen zwischen IT und Fachabteilungen wiederhergestellt. IT-Strategie und Digitalisierungs-Roadmap verabschiedet, IT-Abteilung in eine CIO-Organisation überführt und durch eine neu geschaffene CISO-Funktion in der Governance verankert. Portfoliomanagement nach SAFe etabliert, blockierte Initiativen reaktiviert – darunter die Initialisierung der Umstellung auf SAP S/4 HANA.

IT-Berater, Krisenmanagement, Managementberater

1/2021 – 9/2021

Herausforderung: Auslaufende Verträge der IT-Service-Provider zum Jahr 2022. Reorganisation des Sourcings mit dem Ziel einer zukunftssicheren und kostenflexibleren Service-Organisation. EU-weite Ausschreibung gestartet, Transition für Oktober 2021 geplant.
Aufgabe: Begleitung der Ausschreibung eines Sourcing-Clusters und der Verhandlungen mit potenziellen Dienstleistern. Überführung der technischen, rechtlichen und kaufmännischen Angebotsbewertung in eine entscheidungsfähige Form. Führung der Verhandlungen zu einem für die Bank vorteilhaften Abschluss.
Erfolg: Änderungsvertrag in technischer, rechtlicher und kaufmännischer Hinsicht eng abgestimmt und erfolgreich abgeschlossen.

It-Beratung, IT-Outsourcing-Konzepte

5/2019 – 9/2019

Formulierung der IT-Strategie
Projektbeschreibung: Die Wertschöpfung aus der IT war nur schwach ausge-prägt. Eine engere Verzahnung zwischen dem Business und der IT wurde ge-wünscht. Eine IT-Strategie war nicht vorhanden.
Aufgabe im Projekt: Unterstützung bei der Formulierung IT-Strategie, Vorschläge für die Organisation der IT und der Etablierung des Prozesses.
Erfolg: Die Formulierung und Implementierung der IT-Strategie versetzte das Unternehmen in die Lage, ihre Ressourcen sehr viel zielgerichteter einzusetzen und eine höhere Produktivität zu erreichen.

IT-Strategieberatung

8/2018 – 9/2020

Herausforderung: Taktik- und Verfahrenstrainer (TVTM) für die Bundesmarine aus den 1990er Jahren mit Bedarf einer umfangreichen Ertüchtigung. Das dafür aufgesetzte Projekt in der Krise und vor dem Scheitern.
Aufgabe: Hinzuziehung zur Krisenbewältigung, nach Lagebewertung Übernahme der Projektleitung und Führung des Vorhabens als Turnaround. Verhandlung mit BAAINBw und Bundesmarine zur Fortführung der Ertüchtigung unter neuen, tragfähigen Bedingungen mit Abschluss eines neuen Vertrags. Parallel Neuaufsetzen des Projekts und Umstellung der Software-Entwicklung auf ein hybrides Vorgehen.
Erfolg: Neuer Vertrag verhandelt und abgeschlossen. Vertrauen des Auftraggebers wiederhergestellt, belastbare Arbeitsbeziehung zum BAAINBw und zur Marine etabliert. Stabilisiertes Projekt an einen internen Programmleiter übergeben.

Krisenmanagement, Programm-Manager, Vertrieb (allg.)

5/2017 – 7/2018

Herausforderung: Land- und seegestütztes Objektüberwachungs- und Sicherheitssystem zum Schutz von Förderanlagen für den Staat Qatar konzipiert. Trotz bereits operativer Nutzung war das mehrjährige Programm nicht abschlussfähig.
Aufgabe: Im Programm-Turnaround Neuausrichtung des Teilprojektteams IVV (Integration & Test) an den Standorten Paris und Qatar. Aufbau eines neuen, mit externen Ressourcen verstärkten Teams; Neuorganisation der Testkampagnen mit parallelem Testbetrieb an beiden Standorten und systematischer Abbau des aufgelaufenen Teststaus.
Erfolg: Beseitigung des Teststaus, Testergebnisse als tragende Grundlage der Verhandlungen über den Programmabschluss; Vertrauen des Auftraggebers wiederhergestellt.

Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement (IT), Test Management

5/2016 – 10/2016

Projektbeschreibung: Für ein Think Tank wurde ein CRM-System gesucht, um die Mitarbeiter zu entlasten und die Produktivität zu erhöhen.
Aufgabe im Projekt: Unterstützung bei der Formulierung der Anforderungen und dem Aufstellen der Auswahlkriterien.
Erfolg: Eine langwierige Voruntersuchung und Marktscreening konnten durch gezielte Auswahl von möglichen Anbietern stark verkürzt werden. Statt der Opti-mierung vorhandener Prozesse wurde empfohlen, die in der Software implemen-tierte Prozesse zu prüfen und umzusetzen. Dadurch konnten die Einführungszeit und der Aufwand erheblich verringert werden.

CRM Beratung (allg.), It-Beratung

10/2013 – 7/2014

Herausforderung: Optimierung der Finanzmanagement-Abläufe: fachliche Vorgaben durch eine Managementberatung, Umsetzung durch das IBM-Team in IBM Cognos TM1. Zunehmende Spannungen zwischen den Beratungs-Partnern mit Gefährdung der Lieferung.
Aufgabe: Übernahme des Turnaround-Managements. Coaching der Projektleiter beider Seiten, Umstellung des Vorgehens auf einen agilen Modus und Etablierung eines tragfähigen Arbeitsrhythmus zwischen den Teams.
Erfolg: Wiederherstellung der Vertrauensbasis der Stakeholder und Projektmitglieder. Abschluss der nächsten Projektphase in Zeit, Budget und Qualität. Akquise von Folgebeauftragungen.

It-Beratung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement (IT)

5/2012 – 10/2012

Herausforderung: Im Carve-out aus dem Siemens-Konzern Ablösung einer bestehenden Risk-&-Internal-Control-Applikation unter hohem Zeitdruck. Unklare Auffassungen über den Leistungsumfang mit Vertrauensverlust gegenüber der ursprünglichen Projektleitung.
Aufgabe: Zunächst Coaching der Projektleitung, anschließend Übernahme der Projektverantwortung.
Erfolg: Vertrauen des Kunden wiederhergestellt, Umsetzung in Time und Quality bis zum termingerechten Go-live geführt. Osram als Referenzkunde gewonnen, Folgeaufträge gesichert.

Carve-Out, It-Beratung, IT-Outsourcing-Konzepte, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Krisenmanagement, Risikomanagement

11/2011 – 2/2012

Herausforderung: Konsolidierungslösung mit IBM Cognos Controller und TM1 zur Optimierung der Geschäftsplanung der Tochtergesellschaften. In der Einführungsphase Probleme durch unklare Abstimmungen und unzureichende Tests mit Gefährdung des Zeitplans.
Aufgabe: Übernahme des Krisenmanagements und Durchführung einer koordinierten, komponentenübergreifenden Fehleranalyse über Software, Netzwerk und Hardware.
Erfolg: Probleme identifiziert und behoben, Lösung erfolgreich eingeführt; sie liefert seither die geplanten Ergebnisse.

It-Beratung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement (IT)

10/2008 – 12/2008

Master Data Management von Kundendaten
Projektbeschreibung: Um die Qualität der Kundendaten zu verbessern wurde ei-ne neue, SOA basierte zentrale Kundendatenbank mit IBM MDM Servers imple-mentiert. Das Projekt geriet in Schwierigkeiten nachdem Fehler bei der Definition des Projektumfangs gemacht wurden, sowie durch eine schwache Projektleitung. Da das Projekt Teil eines Programms war, hätte ein Verzug Einfluss auf andere Projekte gehabt.
Aufgabe im Projekt: Übernahme der Projektleitung. Neudefinition des Projektum-fangs. Auswahl eines neuen, lokalen Projektmanagers, der das Projekt zu Ende führen kann. Coaching des lokalen Projekt Managers bis zum Go-Live.
Erfolg: Turnaround Management des Projektes. Das Projekt konnte in ‚Time & Quality’ live gehen und lieferte die gewünschten Ergebnisse.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement (IT)

4/2007 – 8/2007

Design und Einführung einer Media Asset Management Lösung
Projektbeschreibung: Produkt Daten bestehen insbesondere auch aus Media Daten, wie Bildern und Videos. Diese Daten waren bisher noch nicht Bestandteil des PIM Systems und wurden manuell bearbeitet und verwaltet.
Aufgabe im Projekt: Entwurf der Lösung, Akquise des Projekts (Lizenzen und Services), Projekt Management über alle Phasen.
Erfolg: Die Lösung erfüllte alle Anforderungen des Kunden und wurde in ‚Time, Budget & Quality’ fertiggestellt. Darüber hinaus wurde die Lösung zum Standard für Media Daten mit IBM Websphere Product Center und wurde weltweit mehr-fach verkauft und implementiert

It-Beratung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement

10/2005 – 6/2007

Herausforderung: Neue Prozesse und Implementierung eines Systems auf Basis von IBM MDM Server zur Erfüllung neuer regulatorischer Anforderungen und Optimierung der Logistik.
Aufgabe: Vertragsverhandlung und Projektleitung über alle Projektphasen bis zum Go-Live für ein Team von 14 Personen.
Erfolg: Fertigstellung in Time, Budget und Quality. Massive Reduktion von Doubletten und reibungslose Validierung der Abläufe. Anschließend Gewinnung des Kunden als Referenz, gemeinsame Vorträge auf IBM-Konferenzen und Folgebeauftragungen aufgrund der sehr guten Projektergebnisse.

It-Beratung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)

8/2004 – 6/2005

Herausforderung: Produkteinführungen bisher bis zu drei Monate bei hohem Ressourceneinsatz. Zur Optimierung Entwicklung eines Produktdaten-Informationssystems auf Basis von IBM WebSphere Product Center mit neu strukturierten Prozessen zwischen der Produktion in Japan und den Landesgesellschaften in Europa.
Aufgabe: Übernahme der Projektleitung über alle Projektphasen bis zum Go-Live sowie Prozessberatung.
Erfolg: Reduktion der Produkteinführung mit Verfügbarkeit am POS auf 4–6 Wochen, entsprechende Senkung des Personaleinsatzes. Kunde als Referenz gewonnen.

IT-Outsourcing-Konzepte, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)