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Senior IT Program Manager, PMO Lead, IT Governance, Digital Transformation

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  • 15.06.2026
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Kurzvorstellung

Senior IT Program Manager mit Fokus auf PMO, IT Infrastructure Transformation, IT Governance und Service Delivery. Erfahrung in globalen Rollouts, Carve-outs, Risiko-/Eskalationsmanagement, Stakeholdersteuerung und IT Target Operating Models.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Projektleitung / Teamleitung (IT)5 J.
  • Projektmanagement (IT)6 J.
  • Digitale Transformation2 J.
  • E-Commerce6 J.
  • Internationalisierung3 J.
  • Interne Kommunikation3 J.
  • ISO / IEC 27001
  • IT-Berater2 J.
  • It-Governance2 J.
  • ITIL
  • Lieferantenmanagement (allg.)2 J.
  • Manager IT-Infrastruktur2 J.
  • Planung / Kontrolle Auslandsaktivitäten
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)2 J.
  • Rollout4 J.
  • Strategisches Management2 J.
  • Telekommunikation / Netzwerke (allg.)4 J.
  • Transformation Management2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

IT Consultant / PMO – Global IT Carve-Out Program
Kundenname anonymisiert, München
10/2024 – 6/2025 (9 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung eines internationalen IT-Carve-out- und Transformationsprogramms im industriellen Umfeld
• Aufbau und Weiterentwicklung von Governance-, Reporting- und Entscheidungsstrukturen für die Programmsteuerung
• Strukturierung von Workstreams, Verantwortlichkeiten, Transition- und Übergabemodellen
• Steuerung von Risiko-, Maßnahmen- und Eskalationsmanagement über mehrere Programmstränge
• Koordination zwischen Business, IT, externen Service Providern und Programmleitung
• Unterstützung der TSA-Ablösung sowie der organisatorischen und technischen Service-Separation
• Erstellung von Management-Reportings, Entscheidungsunterlagen und Statusübersichten für Stakeholder und Steering Committees

Eingesetzte Qualifikationen

Agile Methodologie, Nearshoring, Projektassistent, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Rollout

International Program Manager – Global IT Infrastructure, OT/IT & Site Transformation
Kundenname anonymisiert, München
6/2024 – offen (2 Jahre, 1 Monat)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

• Steuerung internationaler IT-Infrastruktur-, Transformations- und Digitalisierungsinitiativen für neue und bestehende Standorte weltweit, darunter Service Center, Offices und Produktionsstandorte
• Verantwortung für die IT-seitige Planung, Standardisierung und Umsetzung globaler Standort-Rollouts über mehr als 60 Standorte in Europa, Nordamerika, Südamerika, Asien und Australien
• Etablierung und Umsetzung eines globalen IT Target Operating Models inklusive Infrastruktur-, Hardware-, Service-Desk- und Betriebsstandards
• Aufbau und Steuerung globaler Rollout-Roadmaps inklusive Arbeitspaketen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Ressourcenplanung und Entscheidungsbedarfen
• Steuerung internationaler Stakeholder auf Management-, Director- und C-Level-Ebene sowie Koordination externer Dienstleister und Technologiepartner
• Verantwortung für Budget-, CAPEX- und Ressourcenplanung innerhalb paralleler Infrastruktur- und Transformationsinitiativen
• Fachliche Steuerung internationaler Projekt-, Infrastruktur- und Dienstleisterteams mit typischer Teamgröße von 4-10 internen und externen Ressourcen
• Sicherstellung von Governance, Priorisierung, Eskalationsmanagement, KPI-Reporting, Risikoanalysen und Management-Entscheidungsvorlagen

Eingesetzte Qualifikationen

Digitale Transformation, IT-Berater, It-Governance, Lieferantenmanagement (allg.), Manager IT-Infrastruktur, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Strategisches Management, Telekommunikation / Netzwerke (allg.), Transformation Management

International Project Manager Consultant
Kundenname anonymisiert, Dortmund
3/2020 – 6/2023 (3 Jahre, 4 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

03.2020-05.2023 A) Projektleitung Mobile Workplace & Enterprise Mobility
• Leitung nationaler und internationaler Mobile-Workplace- und Infrastruktur-Rollout-Projekte bei Enterprise-Kunden
• Steuerung von MDM-, Enterprise-Mobility- und Device-Lifecycle-Prozessen
• Planung und Umsetzung von Rollouts einschließlich Ressourcen-, Termin- und Stakeholdermanagement
• Koordination von Kunden, Projektteams, Herstellern und Service Providern
• Erstellung von KPI-Reportings, Management-Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Steuerung von Risiken, Eskalationen und Abhängigkeiten in komplexen Projektumgebungen
• Begleitung organisatorischer Veränderungen und Einführung neuer Betriebs- und Supportprozesse
03.2020-05.2023 B) Internationale Expansion / Nearshore Delivery
• Aufbau und Skalierung internationaler Delivery-Strukturen in Kroatien und Rumänien
• Definition und Implementierung internationaler Betriebs-, Support- und Delivery-Modelle
• Steuerung internationaler Dienstleister, Partner und Nearshore-Teams
• Einführung eines ERP-Systems zur Unterstützung internationaler Geschäftsprozesse
• Entwicklung KPI-basierter Steuerungsmodelle für internationale Operations
• Verhandlung und Management strategischer Partnerschaften im Carrier- und Technologiebereich
• Optimierung von Prozessen, Lieferketten und Automatisierungsinitiativen

Eingesetzte Qualifikationen

Auswahl Vertretern / Kooperationspartnern, Billing / Rating (Telekommunikation), Budgetierung, Business Development, Business to Business, ERP-Projektleiter, Internationalisierung, Interne Kommunikation, Nearshoring, Partner Relationship Management, Projektdurchführung, Projektleiter Telekommunikation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Rollout, Schnittstellenentwicklung, Stakeholder-Analyse

Geschäftsführer E-Commerce
Kundenname anonymisiert, Dortmund
1/2018 – 7/2024 (6 Jahre, 7 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 7/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Rolle: Geschäftsführer / Founder (Online-Business, eigenständig geführt)

- Vollverantwortliche Steuerung eines wachstumsorientierten Online-Shops inkl. strategischer Ausrichtung, Marketing, Produktmanagement und operativer Führung

Entwicklung effizienter Geschäftsprozesse (u. a. Einkauf, Logistik, Kundenservice, Zahlungsabwicklung) mit Fokus auf Skalierung und Automatisierung

Einführung von E-Commerce-Plattformen, Prozessdigitalisierung und Aufbau eines profitablen B2C-Vertriebsmodells

Analyse von KPIs, Markt- und Wettbewerbsdaten zur Steuerung von Preisstrategie, Sortiment und Werbemaßnahmen

Operative Leitung inkl. Lieferantenmanagement, Budgetverantwortung, Performance-Controlling

Umsetzung von Wachstumsmaßnahmen, Expansion in neue Produktkategorien und Entwicklung der Marke

Schwerpunkte: Prozessdigitalisierung, E-Commerce-Strategie, KPI-getriebenes Performance-Management, Online-Marketing, Skalierung, operative Exzellenz

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, E-Commerce, Einkauf (allg.), Handel, Partner Relationship Management, Projektmanagement (IT)

IT-Consultant / Projektunterstützung Netzinfrastruktur (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Bonn
9/2017 – 3/2020 (2 Jahre, 7 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Steuerung von Infrastrukturprojekten im Rahmen des deutschlandweiten FTTH-Ausbaus
• Koordination technischer, regulatorischer und organisatorischer Stakeholder
• Unterstützung des Anforderungsmanagements in agilen Projektumgebungen (Scrum/Jira)
• Durchführung von Risikoanalysen, Statusreportings und Management-Kommunikation
• Optimierung von Projekt-, Dokumentations- und Abstimmungsprozessen
• Reporting an Programmleitung und Steering-Gremien

Eingesetzte Qualifikationen

Jira, Microsoft Windows (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Schnittstellenentwicklung, Stakeholder-Analyse, Telekommunikation / Netzwerke (allg.)

Zertifikate

Project management
IPMA
2022

Ausbildung

International Management
Bachelor of Arts
2015
Dortmund

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen als Senior IT Program Manager, PMO Lead und IT Governance Consultant bei der Steuerung komplexer IT-Infrastruktur-, Transformations- und Digitalisierungsprogramme.

Meine Schwerpunkte liegen in globalen Rollouts, IT Infrastructure Transformation, OT/IT-Programmen, Carve-outs, Service Delivery, PMO-Governance, Risiko- und Eskalationsmanagement sowie der strukturierten Zusammenarbeit zwischen IT, Fachbereichen, Management und externen Dienstleistern.

In meinen Projekten war ich unter anderem für globale IT-Infrastruktur- und Standort-Rollouts, IT Target Operating Models, Service- und Supportstrukturen, Mobile Workplace, Enterprise Mobility, Nearshore Delivery, FTTH-Infrastrukturprojekte sowie internationale Transformationsprogramme tätig. Dabei steuere ich Projektteams, Provider, Management-Stakeholder und cross-funktionale Workstreams von der Planung bis zur Umsetzung.

Fachliche Schwerpunkte:

IT Program Management, PMO und Projektsteuerung
IT Infrastructure Transformation und globale Rollouts
IT Governance, Reporting, KPI-Tracking und Management-Entscheidungsvorlagen
Service Delivery, Service Management und IT Operations
Carve-out, Transition Management und Providersteuerung
Risiko-, Maßnahmen- und Eskalationsmanagement
Stakeholdermanagement auf Management-, Director- und C-Level-Ebene
Mobile Workplace, MDM, Enterprise Mobility und Standortdigitalisierung
OT/IT, Connectivity, Netzwerk, Workplace und Cloud-nahe Prozesse
ISO/IEC 27001, ITIL, IPMA, Scrum, Kanban und agile Methoden
AI Readiness und ISO/IEC 42001 AI Management System Implementer in Vorbereitung

Was Sie mit mir gewinnen:

Ich bringe eine Kombination aus strukturierter Programmsteuerung, technologischem Verständnis, Governance-Kompetenz und Hands-on-Mentalität mit. Ich schaffe Transparenz in komplexen Projektumgebungen, strukturiere Abhängigkeiten, baue belastbare Roadmaps auf und stelle sicher, dass Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen sauber nachverfolgt werden.

Ich bin besonders stark in Umgebungen, in denen viele Stakeholder, mehrere Dienstleister, internationale Standorte und technische Abhängigkeiten zusammenkommen. Dabei agiere ich als verbindendes Element zwischen Management, IT, Operations, Fachbereichen und externen Partnern.

Passende Einsatzbereiche:

Senior IT Program Manager
PMO Lead / PMO Consultant
IT Transformation Manager
IT Infrastructure Project Manager
Service Delivery Manager
IT Governance Consultant
Carve-out / Transition Manager
Rollout Manager
Cybersecurity / AI Governance Support

Tools: MS Project, Jira, Confluence, MS365, SharePoint, Visio, SAP, Salesforce, Trello, MOIRA, Pipedrive, HubSpot.

Sprachen: Deutsch, Englisch, Griechisch, Spanisch.
Remote-fähig, international erfahren und reisebereit nach Bedarf.

Weitere Kenntnisse

Projektmanagement & Methoden:
Klassisches und agiles Projektmanagement: Scrum, Kanban, IPMA Level D, PRINCE2 geschult, ITIL Foundation
PMO, Programmsteuerung und Projektleitung in internationalen IT-Infrastruktur-, Transformations- und Digitalisierungsprogrammen
Governance, Roadmaps, Ressourcensteuerung, Budget-/CAPEX-Planung, KPI-Reporting und Management-Entscheidungsvorlagen
Risiko-, Maßnahmen-, Abhängigkeits- und Eskalationsmanagement in komplexen Multi-Stakeholder-Umgebungen
Erfahrung mit globalen Rollouts, Transition-Projekten, IT-Carve-outs, Service Transitions und Service-Ramp-Downs

IT-Kompetenzen:
IT Infrastructure Transformation: Netzwerke, Connectivity, Workplace, Server/Client, Standortdigitalisierung und OT/IT-Integration
IT Target Operating Models, Service Delivery, IT Operations, Service Management und globale Betriebsstandards
IT-Transition & Integration: Due Diligence, Provider-Onboarding, Service-Separation, TSA-Ablösung und Multi-Vendor-Steuerung
Mobile Workplace, Enterprise Mobility, Mobile Device Management und internationale Rollout-Programme
ERP & SAP-nahe Projekte: Prozessabstimmung, Schnittstellenkoordination und Unterstützung bei Migrations-/Integrationsvorhaben
Informationssicherheitsmanagement, ISO/IEC 27001 Lead Auditor, Cybersecurity Governance und IT-Security-Risikomanagement
AI Readiness, AI Governance und ISO/IEC 42001 AI Management System Implementer in Vorbereitung

Tools & Systeme:
Projekt- und Prozesssteuerung: MS Project, Jira, Confluence, Trello, MOIRA, Visio
Zusammenarbeit & Dokumentation: Microsoft 365, SharePoint, OneDrive
ERP, CRM & Business Tools: SAP, Salesforce, Pipedrive, HubSpot
Modellierung & Reporting: BPMN, RACI, E2E-Prozessdesign, KPI-Dashboards, Management-Reporting

Sprachen & Internationalität:
Deutsch, Englisch, Griechisch, Spanisch
Internationale Projekterfahrung in DACH, Europa, Nordamerika, Südamerika, Asien und Australien
Erfahrung mit Nearshore-Teams in Kroatien und Rumänien
Interkulturelle Stakeholdersteuerung, Management-Kommunikation und Zusammenarbeit in verteilten Projektorganisationen

Branchen & Einsatzfelder:
IT-Infrastruktur, Logistik, Telekommunikation, Maschinenbau, öffentliche Verwaltung, Defense, E-Commerce und Automotive
Global Site Rollouts, IT Infrastructure Transformation, Service Delivery, IT Governance, Mobile Workplace und Enterprise Mobility
Carve-out, Post-Merger Integration, Transition Management, Providersteuerung und IT Target Operating Models
Compliance, Informationssicherheit, ISO/IEC 27001, AI Governance und Audit-Vorbereitung
Erfahrung in dezentralen Unternehmensstrukturen mit hoher Stakeholder-, Provider- und Standortkomplexität

Soft Skills & Mindset:
Kommunikationsstark, präsentationssicher und managementfähig
Strukturiert, analytisch, lösungsorientiert und belastbar
Stark in Priorisierung, Eskalationsmanagement und Entscheidungsunterstützung
Hands-on-Mentalität mit strategischem Blick für Abhängigkeiten, Risiken und nachhaltige Umsetzung
Sicheres Auftreten gegenüber Management, Fachbereichen, IT-Teams, Dienstleistern und internationalen Stakeholdern

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Griechisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
655
Berufserfahrung
11 Jahre und 3 Monate (seit 03/2015)
Projektleitung
6 Jahre

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