freelancer » Verwaltung » Projektleitung / -management / PMO
freiberufler Executive Assistenz der Geschäftsführung auf freelance.de

Executive Assistenz der Geschäftsführung

zuletzt online vor 9 Tagen
  • auf Anfrage
  • 85540 Haar bei München
  • Nähe des Wohnortes
  • ru  |  en  |  de
  • 21.01.2026
  • Contract ready
Jetzt registrieren & Kontakt aufnehmen

Kurzvorstellung

Erfahrene Executive Assistenz mit über 10 Jahren in Projektkoordination, Teamführung und Prozessoptimierung. Stärken: effiziente Führungskräftenunterstützung, Backoffice-Managment, Organisation, Kommunikation und Eigenverantwortung.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition6 J.
  • Budgetierung11 J.
  • Chief Executive Officer4 J.
  • Content Marketing
  • Eventkoordinator6 J.
  • Executive Chef
  • Kommunikation (allg.)4 J.
  • Marketing6 J.
  • Mitarbeiter Planung und Kontrolle4 J.
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement (IT)4 J.
  • Projektplanung4 J.
  • Veranstaltungsmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Executive Assistenz der Geschäftsführung
Intrakommuna GmbH, München
6/2021 – 12/2025 (4 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und fundierte Prozessanalysen
- Direkte Kommunikation mit Share- und Stakeholdern (Gesellschafter, Beteiligungsgesellschaften, Banken)
- Leitung eines interdisziplinären Projektteams zur Optimierung interner Abläufe und Geschäftsprozesse
- Verantwortung für die Optimierung des Backoffice, kaufmännische Aufgaben sowie das Budget-Controling

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Chief Executive Officer, Kommunikation (allg.), Mitarbeiter Planung und Kontrolle, Projektmanagement (IT), Projektplanung

Marketingspezialistin (Befristetes Projekt "EON Digital Vendor Days")
E.ON Digital Technology, Munich
3/2021 – 5/2021 (3 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

- Koordination von Marketingaktivitäten und Event-Kommunikation
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Durchführung von Veranstaltungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Content Marketing, Eventkoordinator, Projektmanagement, Reporting

Online Marketing Manager
BEtrakon Online Marketing Agency, Haar, Munich
4/2018 – 12/2018 (9 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

4/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Durchführung von Social Media Marketing, Linkbuilding und Kundenkommunikation.

Eingesetzte Qualifikationen

Social Media Marketing

Marketingspezialistin
Prosweschtschenije, AG / Gaming Group XO, Moscow
10/2011 – 3/2018 (6 Jahre, 6 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

10/2011 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Entwicklung von Werbekampagnen, Event-Marketing, Markeführung und Budgetkontrolle.
• Verantwortung für Produktmanagment, Marktanalyse und Projektkoordination.

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Datenanalyse, Brand Manager, Budgetierung, Projektkoordinator, Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Marketing

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Finanzbuchhaltung und Controlling / DATEV
GrandEdu GmbH
2026
Agiles PM mit Scrum: Das Framework – Rollen, Ereignisse und Artefakte
VHS Haar e.V.
2025
The hidden value – Lean in manufacturing and services
The Boston Consulting Group
2025
Client Needs and Software Requirements
University of Alberta
2023

Ausbildung

M.A. in Sociology
Ausbildung
University of Manchester
2013
B.A. in Political Science / European Humanities University of Humanities
Ausbildung
2010
Vilnius, Lithuania

Über mich

Kompetenzen: Projektkoordination, Prozessoptimierung, Reporting, Teamführung, Kommunikation, Backoffice-Managment, Budgetplanung, Controlling, Marketing, Brand-Managment

Weitere Kenntnisse

Software: Microsoft 365, Microsoft Outlook, Google Workspace, iOS-Umgebung, Companyon, Datev, SevDesk, Lexware, Trello, ChatGPT, Hubspot, PandaDoc, Miro, rapidmail

Persönliche Daten

Sprache
  • Russisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Deutsch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
773
Alter
37
Berufserfahrung
14 Jahre und 4 Monate (seit 10/2011)
Projektleitung
10 Jahre

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden