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Office Management / Assistenz / Projekt Management

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  • 25.03.2026
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Kurzvorstellung

Willkommen. Ich bin N. und freiberufliche Projek- u. Officemanagerin und Interims Assistentin.
Bislang war ich in verschiedenen Branchen wie Bau, Immobilien, Marketing, Event, Automobil und Schadenregulierung tätig.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Archivierung2 J.
  • Auftragsabrechnung2 J.
  • Auftragsverwaltung9 J.
  • Betriebliches Rechnungswesen2 J.
  • CRM (Customer Relationship Management)2 J.
  • Datenanalyse2 J.
  • Mitarbeiter Forderungsmanagement
  • PMO7 J.
  • Projektmanagement7 J.
  • Schadenregulierung1 J.
  • Technische PMO2 J.
  • Technische Projektassistenz
  • Veranstaltungsmanagement7 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektassistenz Großbau
BMS GmbH, Köln
2/2025 – 9/2025 (8 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

2/2025 – 9/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative Unterstützung
Termin- und Ressourcenkoordination
Dokumentation und Datenmanagement
Projektcontrolling und Reporting

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Administrativer Projektmitarbeiter, Controlling, Datenmanagement, Reporting, Technische Dokumentation

Assistentin opertatives Geschäft - Remote
Kundenname anonymisiert, remote
11/2022 – 3/2025 (2 Jahre, 5 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Datenmanagement; Customer-Relationship-Management; Auftragsmanagement; Rechnungsprüfung und -freigabe; Datenarchivierung; Überwachung Wartungs- und Inspektionstermine sowie Sachverständigenprüfungen; Auswerten von Daten

Eingesetzte Qualifikationen

Archivierung, Auftragsabrechnung, Auftragsverwaltung, Betriebliches Rechnungswesen, CRM (Customer Relationship Management), Datenanalyse, Technische PMO

Assistentin Technisches Property Management
Hahn Immobilien-Beteiligungs AG, Bergisch Gladbach
6/2022 – 10/2022 (5 Monate)
Immobilien
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragsmanagement; Rechnungsprüfung; Property Management; Auftragsverwaltung; Gewährleistungs- und Instandhaltungsmanagement; Überwachung Wartungs- und Inspektionstermine sowie Sachverständigenprüfungen

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Budgetierung, Technische Projektassistenz

Assistentin Kaufmännisches Property Management
Ampega Asset Management GmbH, Köln
10/2021 – 7/2022 (10 Monate)
Immobilienbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Dokumentenverwaltung; Vertragsmanagement; Forderungsmanagement; Datenarchivierung;

Eingesetzte Qualifikationen

SAP RE-FX, Projektassistenz, Vertragsmanagement, Grundbesitz

Projektleiter / PMO
DRS Hagelschaden GmbH, Hamburg, Deutschlandweit
7/2021 – 9/2021 (3 Monate)
Schadenabwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektabwicklung in Projekten zur Reparatur von Hagelschäden

Eingesetzte Qualifikationen

Personalcontrolling, Projektleitung / Teamleitung (IT), Reparaturmanagement, Schadenregulierung

Projektleiter / PM
DRS Hagelschaden GmbH, Hamburg, Deutschlandweit
5/2019 – 10/2019 (6 Monate)
Schadenabwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projektabwicklung in Projekten zur Reparatur von Hagelschäden

Eingesetzte Qualifikationen

Reparatur, Projektmanagement (IT), Schadenregulierung

Projektleiter
DRS Hagelschaden GmbH, Hamburg, Deutschlandweit
5/2018 – 9/2018 (5 Monate)
Schadenabwicklung
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektabwicklung in Projekte zur Reparatur von Hagelschäden

Eingesetzte Qualifikationen

Reparatur, Projektmanagement (IT), Schadenregulierung

PMO und Projektmanager
ProAction GmbH, Düren, Europa
3/2014 – 3/2021 (7 Jahre, 1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2014 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagementoffice; Projektkoordination und Projektabwicklung, Eventplanung und Eventumsetzung, Büromanagement, Flottenmanagement, Personaldisposition, Programmierung von Navigationsgeräten etc.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsverwaltung, Veranstaltungsmanagement, Fahrerassistenzsysteme, Office Management, Personalorganisation, PMO, Projektmanagement

Zertifikate

Grundlagen und Methoden Erziehungswissenschaft
Bergische Universität Wuppertal
2006

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten
Ausbildung
2004
Bonn

Weitere Kenntnisse

alle gängigen MS-Office Programme, SAP, Google docs, monday, etc.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Russisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1755
Alter
43
Berufserfahrung
16 Jahre und 6 Monate (seit 10/2009)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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